Заява на вирахування порядку оформлення
Головне - отримати правильно оформлену заяву на відрахування.
Загляньте в таблицю нижче - з її допомогою ви швидко визначите, в якому випадку і в якому розмірі потрібно вирахування. А ще, можливо, хтось із співробітників нещодавно придбав житло і зараз хоче скористатися майновим вирахуванням за місцем роботи. Сума також зменшує оподатковувані доходи співробітника.
Хто і на які стандартні відрахування з ПДФО може розраховувати
Стандартне відрахування на дитину
Найпоширеніший випадок: у працівника є діти, і тому він хоче отримувати стандартне відрахування з ПДФО. Тобто користуватися правом, наданим підпунктом 4 пункту 1 статті 218 Податкового кодексу РФ. Надайте цьому співробітнику бланк заяви на відрахування. Воно може бути оформлене так:
Буває, що працівник згадує про відрахування вже наступного року і просить надати йому їх за попередній рік. Так ось, за перерахуванням податку співробітник може звернутися лише до ІФНС за місцем проживання. Податківці самі повернуть йому переплату, що виникла. Ви не повинні нічого коригувати. Про це йдеться у пункті 4 статті 218 Податкового кодексу РФ.
Подвійне стандартне відрахування на дитину
Отримувати стандартне відрахування у подвійному розмірі можуть працівники, які є єдиними батьками. Тоді на першу і другу дитину покладається по 2800 руб. в місяць. На третього і молодших дітей - по 6000 крб. щомісяця.
Але важливо правильно визначити, чи справді йдеться про єдиного батька. Адже інакше ви надасте збільшене вирахування неправомірно, а отже, недоплатите податок до бюджету.
Відмова одного з подружжя від права на дитяче відрахування
Але питання: на якусуму відрахування може розраховувати працівник, чий чоловік від вирахування відмовився? Адже розмір відрахування вони можуть різнитися. Скажімо, дружина відмовилася від відрахування на користь чоловіка за однією дитиною. У нього це перша дитина, тобто відрахування дорівнює 1400 руб. А дружина має ще двох дітей від першого шлюбу, для неї це третя дитина. Тобто відрахування дорівнює 3000 руб.
Зі статті 218 Податкового кодексу Україна випливає, що відрахування працівника треба скласти з тією сумою, від якої відмовився другий батько. У нашому випадку чоловік може заявити відрахування у розмірі 4400 руб. (1400+3000).
Майновий відрахування
Тепер скажемо про майнове відрахування. Це частина суми, витраченої працівником для придбання житла, яку можна зменшити його доход. Право на таке відрахування закріплено у підпункті 2 пункту 1 статті 220 Податкового кодексу РФ. Заявити про нього людина може або звернувшись до інспекції, або бухгалтерії компанії, в якій працює.
Припустимо, співробітник прийшов до вас, показує повідомлення з податкової про те, що має право на майновий вирахування, та просить надавати його щомісяця. Звісно, з працівника треба взяти ще й заяву на відрахування. Можете видати йому бланк на зразок, який є нижче. Але спершу переконайтеся, що повідомлення виписане саме на поточний рік. Адже підтверджувати своє право на конкретну суму вирахування працівник має щороку. Плюс до всього в повідомленні повинні значитися П.І.Б. вашого працівника. Навіть коли він отримує відрахування за чоловіка (є таке право). Якщо дані розходяться, відрахування не надайте, доки працівник не принесе правильно оформлене повідомлення.
Якщо ж ви помилково обчислювали ПДФО, вже отримавши від працівника повідомлення, за підсумками року за працівником збережеться переплата. Тоді ви повернете її за правилами статті231 таки Податкового кодексу РФ.
А що робити, якщо сума відрахування, зазначена у повідомленні, більша за доходи працівника? У цьому випадку підкажіть співробітнику, щоб він звернувся до ІФНС. Там йому перерахують залишок відрахування та видадуть нове повідомлення наступного року.
Є питання
Працівник просить надати йому два відрахування з ПДФО: стандартний та майновий. З якого з них розпочати?
У Податковому кодексі Україна щодо цього нічого не сказано. Тому запропонуйте працівникові самому визначитися із черговістю.
Співробітниця є єдиним батьком дитини-інваліда. На яку суму стандартного відрахування вона може розраховувати?
у сумі 6000 крб. Стільки належить єдиним батькам, які виховують дитину-інваліда.
Дохід робітниці поки не більше 280 000 руб., А у її чоловіка цей ліміт вже перевищено. Чи може вона отримувати відрахування за чоловіка?
Ні не може. Адже чоловік не має права на відрахування, оскільки його доходи перевищили ліміт.