Законодавство про бланки суворої звітності - Енциклопедія підприємця-початківця

У п.2 ст.2 закону йдеться про те, що

Організації та індивідуальні підприємці відповідно до порядку, визначеного Урядом України, можуть здійснювати готівкові грошові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без застосування контрольно-касової техніки у разі надання послуг населенню за умови надання ними відповідних бланків суворої звітності.

БСО має включати основні реквізити, до яких належать:

найменування документа, шестизначний номер та серія;
найменування та організаційно-правова форма (для організації) або прізвище, ім'я, по батькові (для ІП);
місце знаходження;
ІПН, присвоєний організації або ІП;
вид послуги;
вартість послуги у грошовому еквіваленті;
розмір оплати, що здійснюється готівкою та (або) з використанням платіжної картки;
дата здійснення розрахунку та складання документа;
посада, прізвище, ім'я та по батькові особи, відповідальної за здійснення операції та правильність її оформлення, її особистий підпис, печатку організації або ІП;
інші реквізити, які характеризують специфіку наданої послуги і які можуть знадобитися під час надання послуги.

Необхідно пам'ятати про те, що деякі бланки суворої звітності слід затверджувати у федеральних органах виконавчої РФ. Наприклад, це може бути:

Законодавством передбачено різні нормативні акти, що регулюють форми бланків суворої звітності, відповідно до чого організації повинні використовувати для своєї діяльності типовий бланк. При цьому державні органи встановлюють той перелік реквізитів, які мають утримувати ті чи інші бланки суворимизвітності.

Слід також врахувати, кожен БСО виписується у двох примірниках, наприклад, з допомогою копіювального паперу – один залишається у організації, надає послуги, а другий передається клієнту. Про це зазначено в п.8 Положення, в якому також відображено той момент, що може бути й інший варіант – один бланк суворої звітності має відривну частину, наприклад, квитка на концертний або спортивний захід. При такому варіанті на обох частинах проставляються ідентичні серія та номер, щоб при виникненні необхідності або спірної ситуації можна було співвіднести обидві частини один з одним.

Кожна організація або індивідуальний підприємець у разі виписки бланків суворої звітності ручним способом зобов'язані вести книгу обліку БСО, яку за потреби може вимагати податкова інспекція. Невикористані бланки суворої звітності, коріння чеків разом з книгами обліку повинні зберігатися протягом п'яти років у сейфі, що не згорає, без доступу до нього сторонніх осіб. Якщо ж бланки виписуються за допомогою автоматизованої системи, то за запитом із податкових органів юридичні особи зобов'язані надати всю необхідну інформацію, у тому числі реєстр виданих бланків суворої звітності. До автоматизованої системи також має бути доступу третіх осіб, а вся інформація має бути суворо конфіденційною.

Відповідно до зазначеного Положення бланки суворої звітності при вступі до організації перевіряються на відповідність усім правилам їх створення друкарським способом. При цьому створюється комісія, яка перевіряє наявність у бланків усіх необхідних реквізитів, а також звіряє замовлену та фактичну кількість бланків або їх склейок. При цьому комісія має скласти акт приймання, в якому відображатимуться всі необхідніпункти за підписами членів комісії.

П.14 Положення свідчить, що організація чи ІП повинні укласти договір про матеріальну відповідальність із тим працівником, який використовуватиме під час виконання своїх обов'язків бланки суворої звітності. При цьому співробітник приймає БСО саме того дня, коли вони надійшли до організації і були перераховані та перевірені комісією.

Як і готівка, невикористані бланки суворої звітності піддаються періодичної інвентаризації. У цьому терміни проведення такого заходу збігаються з інвентаризацією готівки у касі організації. Зазвичай, інвентаризація то, можливо планової чи раптовою з виявлення незаконних маніпуляцій з бланками з боку матеріально-відповідальної особи.

Після закінчення п'яти років при знищенні корінців використаних бланків також створюється комісія та розробляється акт, в якому відображається фактична кількість бланків суворої звітності, що знищуються, або їх склеєк.