Закордонне відрядження та розрахунок добових як не помилитися у визначенні часу знаходження працівника на
Закордонне відрядження та розрахунок добових: як не помилитися у визначенні часу знаходження працівника на території іноземної держави.
Важливо! Інформація оновлена:
"Класика жанру", або Загальні підходи до визначення добових при закордонних відрядженнях
Оплату витрат за проживання поза місцем постійного проживання (добових) необхідно провадити у таких розмірах:
– водіям, які здійснюють міжнародні автомобільні перевезення вантажів, працівникам, які виконують будівельно-монтажні роботи в Україні, – не менше 40 % від встановлених норм;
– працівникам, спрямованим у службове відрядження тривалістю понад 60 днів до іноземних держав, у яких відсутні дипломатичні представництва та консульські установи Республіки Білорусь, – 70 % від встановленої норми (починаючи з 61-го дня) (п. 2 постанови № 7).
Днем від'їзду (вибуття) з Республіки Білорусь вважається день відправлення (виїзду) пасажирського транспорту, яким направлений працівник у відрядження, з Республіки Білорусь, а днем прибуття до Республіки Білорусь – день приїзду зазначеного транспорту до Республіки Білорусь згідно з проїзними документами. При відправленні транспорту до 24:00 год включно днем від'їзду (вибуття) вважається поточна доба, а з 0:00 год і пізніше наступна доба (частина друга п. 22 Інструкції № 115).
Практика застосування норм Інструкції № 115
Приклад 1. При підрахунку кількості доби перетин кордону не має значення
Приклад 2. Відрядження до двох країн
Напрямок у відрядження за кордон пасажирським транспортом
Для працівників, спрямованих у відрядження за кордон пасажирським транспортом (наприклад, автобус, поїзд, літак), день від'їзду зРеспубліки Білорусь та день прибуття в Республіку Білорусь слід визначати на підставі дат у поданих працівником супровідних документах в оригіналі (проїзних квитках). При цьому дати, зазначені у проїзних документах, повинні відповідати датам відрядження, встановленим у наказі та завданні наймача на відрядження.
Приклад 3. У відрядження на двох видах транспорту
Напрямок у відрядження на легковому автомобілі, а також здійснення міжнародних автомобільних перевезень вантажів
Для працівників, спрямованих у відрядження на легковому автомобілі, а також для водіїв, що здійснюють міжнародні автомобільні перевезення вантажів та пасажирів, та осіб, відряджених разом з ними, днем від'їзду (вибуття) з Республіки Білорусь та днем прибуття до Республіки Білорусь вважайте дні перетину кордону Республіки Білорусь (частина четверта п. 22 Інструкції №115).
За відсутності таких документів або якщо на їх підставі неможливо точно визначити час перебування працівника на території однієї з двох держав, то час (день) перетину кордону працівником може бути визначений на підставі завдання на відрядження, яке має містити маршрут та графік руху працівника. Вони мають бути розроблені з урахуванням віддаленості місця відрядження, передбачати час руху та відпочинку працівника та максимально відповідати його реальному переміщенню.
Приклад 4. Добові рахуємо з урахуванням дат перетину кордону Республіки Білорусь
Приклад 5. Розрахунок добових у білоукраїнських рублях та іноземній валюті
Особливості розрахунку добових при відрядженні водіїв, які здійснюють перевезення вантажів, до кількох держав з транзитом через Республіку Білорусь
При відрядженні водіїв, що здійснюють міжнародні автомобільні перевезення вантажів, та осіб, відряджених разом з ними, до кількох іноземних держав з транзитом через Республіку Білорусь відшкодування добових.
– за час прямування по території держав – учасниць Співдружності Незалежних Держав – в іноземній валюті з включенням дня від'їзду з Республіки Білорусь та дня прибуття до Республіки Білорусь за нормами, встановленими для держави – учасниці Співдружності Незалежних Держав, до якої направлений працівник у відрядження;
- за час прямування територією інших іноземних держав - в іноземній валюті з включенням дня від'їзду з Республіки Білорусь і дня прибуття в Республіку Білорусь за нормами, встановленими для тієї держави, в яку направлений працівник у відрядження;
– у разі, якщо день прибуття в Республіку Білорусь збігається з днем від'їзду з Республіки Білорусь, то відшкодування добових робіт у іноземній валюті за нормами, встановленими для тієї держави, з якої прибув працівник (частина п'ята п. 22 Інструкції № 115).
Відповідно до чинного порядку при виїзді зазначених працівників, наприклад, з Німеччини в Україну транзитом через Республіку Білорусь добові їм виплачуються в іноземній валюті за нормами, встановленими законодавством для Німеччини, до в'їзду на територію Республіки Білорусь, включаючи день прибуття до Республіки Білорусь, та нормам України при виїзді з Республіки Білорусь на територію України, включаючи день від'їзду з Республіки Білорусь. За час знаходження даних працівників на території Республіки Білорусь добові їм виплачують у білоукраїнських рублях за нормами, встановленими законодавством для оплати службових відрядженьмежах Республіки Білорусь у. Якщо день прибуття Республіку Білорусь збігається з днем від'їзду з Республіки Білорусь у, добові слід відшкодовувати за нормами країни, з якої працівники прибутку (у разі – за нормами, встановленим Німеччини).
Приклад 6. Одне відрядження у дві країни (транзитом через Республіку Білорусь)
У наведеному випадку відшкодування відрядженому водієві добових проводитиметься:
Важливо! Вказаний вище порядок не поширюється на працівників, спрямованих у відрядження налегковому автомобілі, а такожводіїв, що здійснюють міжнародні автомобільніперевезення пасажирів, та осіб, відряджених з ними.
При відрядженні водіїв, що здійснюють міжнародні автомобільні перевезення вантажів, у декілька іноземних держав відшкодування добових робіт:
– за весь час прямування територією іноземної держави (іноземних держав) з включенням дня від'їзду з Республіки Білорусь до завантаження (розвантаження) – в іноземній валюті за нормами, встановленими для тієї держави, в якій здійснюється завантаження (розвантаження);
– з дня від'їзду з однієї іноземної держави до іншої держави для завантаження (розвантаження) – в іноземній валюті за нормами, встановленими для тієї держави, в якій здійснюватиметься подальше завантаження (розвантаження);
– з дня від'їзду з останньої іноземної держави, в якій здійснюється завантаження (розвантаження), та включаючи день прибуття в Республіку Білорусь – в іноземній валюті за нормами, встановленими для тієї держави, в якій здійснюється останнє завантаження (розвантаження).
Приклад 7. Зміна умов відрядження з незалежних від водія причин
В організаціїзгідно з завданням на відрядження водій повинен здійснювати міжнародне вантажоперевезення за двома заявками:
Враховуючи, що у наведеному випадку з поважної причини:
При цьому зміна умов відрядження з важливих причин, що не залежать від водія, в т.ч. через недотримання термінів розвантаження організацією – замовником вантажу, і, як наслідок, порушення термінів відрядження водія мають оформлятися наказом (розпорядженням) наймача, на підставі якого коригується завдання на відрядження.
Виплата добових у розмірі 50% від норми
При виїзді у відрядження та повернення назад того ж дня працівнику виплачують добові в іноземній валюті у розмірі 50 % від норми, встановленої для держави, до якої направлено працівника у відрядження (п. 24 Інструкції № 115).
Приклад 8. Одноденне закордонне відрядження
Розрахунок добових, коли частина витрат на відрядження бере на себе сторона, що приймає
При направленні за кордон у відрядження у разі, якщо сторона, що приймає, згідно з запрошенням бере на себе витрати, пов'язані із забезпеченням відрядженого працівника харчуванням, транспортом та іноземною валютою на особисті витрати, направляюча сторона виплату добових цим особам не здійснює, за винятком часу знаходження в дорозі. За час перебування у дорозі добові слід виплачувати у порядку, передбаченому Інструкцією № 115 (частина перша п. 25 Інструкції № 115).
Якщо приймаюча сторона надає працівникам, що відряджаються, за свій рахунок харчування, але не забезпечує транспортом або не оплачує витрати, пов'язані з проїздом у міському транспорті країни перебування від місця проживання до місця роботи (служби, навчання та стажування), і не виплачує зазначеним особаміноземну валюту на особисті витрати, що направляє сторона виплачує добові у розмірі 30 %, а при виплаті іноземної валюти на особисті витрати – 15 % від норми, встановленої для держави, до якої направлено працівника у відрядження (частина друга п. 25 Інструкції № 115)*.
Якщо приймаюча сторона бере на себе витрати, пов'язані із забезпеченням відряджених працівників харчуванням і транспортом, але не виплачує зазначеним особам іноземну валюту на особисті витрати, сторона, що направляє, виплачує добові у розмірі 15 % від норми, встановленої для держави, в яку направлений працівник у відрядження. Зазначений порядок виплати добових може застосовуватися за рішенням наймача також для працівників, спрямованих у відрядження для участі у міжнародних заходах (частина третя п. 25 Інструкції № 115).
Якщо працівники, направлені у відрядження, не забезпечуються харчуванням, добові виплачуються у повному обсязі; якщо приймаюча сторона бере на себе витрати тільки на забезпечення 1-разовим харчуванням, – у розмірі 70 %, 2-разовим – у розмірі 30 % від норми, встановленої для держави, до якої направлено працівника у відрядження (частина четверта п. 25 Інструкції № 115).
При направленні у відрядження працівників для участі у міжнародних заходах, що проводяться на умовах попереднього внесення внесків (включаючи оплату харчування, найму житлового приміщення), наймач здійснює оплату таких внесків шляхом безготівкового перерахування на основі підтверджуючих документів (повідомлення відповідних організацій, відповідальних за проведення міжнародних заходів) про суму внесків) незалежно від норм добових та витрат за найм житлового приміщення. При цьому особам, які виїжджають на такі заходи, додаткові виплати не здійснюють(Частина перша п. 26 Інструкції № 115).
Якщо при безготівковій оплаті в рахунок включені лише витрати на харчування, направляюча сторона за рішенням наймача може додатково виплатити відрядженому працівникові на особисті витрати добові у розмірі 15 % від норми, встановленої для держави, до якої направлено працівника у відрядження. У разі якщо в рахунку не передбачено оплату харчування або включено витрати на його часткову оплату, направляюча сторона за рішенням наймача може виплатити працівникові добові відповідно в повному обсязі, 70 % від норми – при одноразовому харчуванні, 30 % від норми – при дворазовому харчуванні (частина Друга п. 26 Інструкції № 115).
Якщо сторона, що приймає, відшкодовує в подальшому відрядженому працівникові вартість проїзду, сплаченого наймачем, зазначені суми в іноземній валюті повністю вносяться до каси з додатком документів, що підтверджують їх повернення (частина третя п. 26 Інструкції № 115).