Залишки відпусток - Інструкція користувачів
| Назва | Інструкція користувачів |
| сторінка | 9/10 |
| Тип | Інструкція |
Залишки відпусток
Аналіз даних після перенесення
Насамперед необхідно перевірити початкові залишки відпусток. Для цього перейдіть до пункту менюКадрові документи – Облік відпусток – Робочий стіл.
У вікні необхідно встановити курсор на співробітника, яким потрібно уточнити залишки.
Перевірити коректністьпланових днів відпусткина поточний період.
Далі відкрити довідку щодо залишків відпусток, натиснувши на кнопкуЗалишки.
У звітіЗВЕРНУТИ УВАГУна робочий період співробітника. Він має починатися з дати прийому працювати, а чи не з дати останнього кадрового перекладу.
Коригування даних після перенесення при виявленні невідповідностей
Загальні правила заповнення документа «Початкові залишки відпусток» за будь-яких помилок
Для відкриття довідника документів, якими вносяться початкові залишки відпусток, необхідно перейти в пункті менюКадрові документи – Облік відпусток – Початкові залишки відпусток.ВАЖЛИВО!Для кожного робочого періоду вводиться окремий документ.
При необхідності, в одному документі зазначаються кілька видів відпусток із одного періоду.
ЗВЕРНУТИ УВАГУ!Залишки на поточний період не вводяться.
Звернути увагу!Якщо у Вас був перенесення залишків відпусток, то в програмі буде внесено кілька документів за різні періоди. Якщо перенесення залишків не було, буде внесено один документ, за попереднійперіод із нульовими залишками.
ВАЖЛИВО!Один документ відповідає одному робочому періоду. Якщо співробітник має залишки за декількома робочими періодами, на кожен період коригується (або створюється)окремий документ.
У списку документів, що відкрився, робимо пошук на прізвище потрібного співробітника.
Після того, як програма знайшла документи (або документ), залежно від того, яку невідповідність виявлено, слід виконати такі дії:
- залишки за непотрібними періодами (наприклад, 2005 – 2007 роки);
- невідповідність робочого періоду співробітника;
- невірний залишок днів відпустки;
- невірні види відпусток у планових днях відпустки.
Документи з непотрібними періодами (наприклад, 2005 – 2007 роки)
Слід відкрити документ за КОЖНИЙ період і в графіЗалишок на дату залишківвстановити нульове значення або позначити документи на видалення.
Коригування робочого періоду співробітника
Слід відкрити документ та встановити необхідні значення у табличній частині за той робочий період, який має бути у співробітника у документі.
Звернути увагу до порядок заповнення полів.
Після того, як документ заповнений, необхідно натиснути на кнопкуПРОВЕСТИ І ЗАКРИТИ.
Виправлення невірних залишків відпусток
Слід відкрити документ за потрібний період і в графізалишок на дату залишківвстановити потрібне значення.
Заповнитиповну кількість днів відпустки, вказати кількість планових днів відпустки в даному періоді.
ПолеДоступно для компенсаціїзаповнюється, якщо у співробітника є дні для компенсації. Якщо уцьому періодіє залишки поіншим видам відпусток, додати їх у табличну частину за описаним алгоритмом.
Коригування видів відпусток для планових днів відпустки
Види відпусток, зазначені у останньому кадровому документі співробітника повинні відповідати видам відпусток, зазначених у документівведення початкових залишків відпустокза попередній період.
Для перевірки видів відпусток у кадровому документі, перейти в картці співробітника за посиланнямКадрові документи, відкрити останній за датою документ і перейти на закладкуДодатково.
Як коригувати документВведення початкових залишків відпустокописано в пункті Коригування робочого періоду співробітника та Виправлення невірних залишків відпусток.