Запит видалення
Видалити дані з таблиці можна просто, вибравши запис, який треба видалити, і натиснувши кнопку «Delete » на клавіатурі. Однак якщо потрібно видалити кілька сотень або тисяч записів, то цей спосіб видалення займе багато часу і немає гарантії, що при «ручному» (назвемо цей спосіб видалення так) видаленні будуть видалені всі записи, що підлягають видаленню. Необхідність видалення великої кількості записів може виникнути під час створення архівної таблиці. Наприклад, після виконання операції додавання даних з однієї таблиці до іншої, як було розглянуто в попередньому розділі.
1. Перейти на закладку «Запити » вікна БД.
2. Виконати команду «Створити » та вибрати інструмент «Конструктор ».
3. Додати у вікно конструктора запитів таблицю «Продажі » та закрити вікно додавання таблиць.
4. Командою «Видалення » з меню «Запит » додати до бланку запиту рядок «Видалення: ».
5. Оскільки записи з таблиці треба видалити повністю, то заповнення бланка запиту треба двічі клацнути по зірочці над списком полів таблиці «Продажи » у верхній частині вікна конструктора запитів. У першому рядку першого стовпця бланка має з'явитися текст «Продаж.* ».
6. Далі слід зазначити умови видалення записів. Для цього двічі треба клацнути по полю «Дата » у списку полів таблиці «Продажі ». Після цього має заповнитися другий стовпець бланка запитів. У рядку «Умови відбору: » цього стовпця треба записати умови відбору:>=1/1/98 And
Запит на видалення теж по-іншому відображається у списку запитів: поряд з ім'ям запиту стоїть хрестик із знаком оклику. При запуску цього запиту також буде видаватися повідомлення про те, що запит призведе до зміни даниху таблиці та при продовженні роботи запиту далі з'явиться повідомлення про кількість записів, що видаляються, подібне до повідомлення на рис.4.35.