Запитання На підприємстві ведеться журнал приходу та догляду працівників з роботи, в якому проставляється
ПИТАННЯ: На підприємстві ведеться журнал приходу та догляду працівників з роботи, в якому проставляється дата, П.І.Б., час приходу-догляду, підпис.
Чи це правомірно? Якими формами документів регулюється прихід та догляд працівників підприємства з роботи?
Для виконання цих обов'язків кожен наймач незалежно від форми власності та відомчої належності повинен на основі Правил розробити та затвердити (за участю профспілок) правила внутрішнього трудового розпорядку, графіки робіт (змінності), вести табелі обліку використання робочого часу, табельні картки та інші документи.
Правила внутрішнього трудового розпорядку мають бути вивішені видному місці. При прийомі працювати наймач зобов'язаний ознайомити із нею працівника під розпис. Правила внутрішнього трудового розпорядку визначають порядок виконання працівниками роботи у наймача під його керівництвом та контролем.
Відповідно до пп.25 та 26 Правил працівник зобов'язаний у порядку, встановленому у наймача, зазначити: прихід на роботу; вихід з роботи; відлучку з роботи протягом робочого дня (зміни). Наймач зобов'язаний організувати облік явки на роботу та звільнення з роботи.
Таким чином, якщо правилами внутрішнього трудового розпорядку даного підприємства регламентовано, що прихід працівників на роботу та звільнення з неї реєструється в журналі встановленої форми, це є правомірним.
Слід зазначити, що у сучасних умовах багатьох підприємствах (організаціях) існує електронна система позначки приходупрацівників на роботу та звільнення з неї (за допомогою пластикових карток), що також має бути встановлено правилами внутрішнього трудового розпорядку.
Облік явок працівників на роботу та звільнення з неї ведеться в табелях обліку використання робочого часу (форми Т-12 та Т-13), затверджених постановою Держкомстату СРСР від 28.12.1989 № 241 «Про затвердження форм первинної облікової документації». Зазначені табелі застосовуються підприємствами (організаціями) на даний момент у зв'язку з тим, що в республіці до цього часу не розроблені форми документів, що їх замінюють.
Софія Нежданова, економіст
Для більш детального вивчення див.: 1. Посібник