Заповнення в MS EXCEL значеннями із сусідніх осередків
У EXCEL існує кілька способів швидко заповнити осередки значеннями із сусідніх діапазонів.
При заповненні таблиць часто доводиться вводити повторювані чи схожі значення.
Припустимо, що користувач заповнює таблицю доходів сім'ї.
Нехай осередокВ5 містить значення «додаток за вихідні». Припустимо, що у коміркуВ6 також необхідно ввести значення «додаток за вихідні». Можна, звичайно, використовувати мишу та Маркер заповнення, і за його допомогою скопіювати значення з коміркиB5. Але якщо обидві руки зайняті на клавіатурі, використання миші може уповільнити роботу.
Для запобігання повторному набору тексту можна скористатися механізмом автозаповнення осередків. Наприклад, якщо в коміркуB6 почати вводити текст «зарплата», то після введення першої літери «з» EXCEL автоматично запропонує заповнити комірку відповідним текстом із осередків вище (що знаходяться в тій же Поточній) області), і нам залишиться тільки натиснутиENTER. Якщо не потрібно використовувати автозавершення записів, можна вимкнути цю функцію (Кнопка Microsoft Office/ Параметри Excel , потім клацніть вкладку Докладніше, а потім у меню Параметри правки зніміть прапорець Автозавершення значень осередків).
Але, у нашому випадку (ми вводимо значення «додаток за вихідні») цим механізмом не можна скористатися поки в коміркуB6 не буде введено хоча б «додаток за в», оскільки в цьому стовпці (в комірціB4 ) існує запис схожого змісту «додаток за доп.роботу», і EXCEL, природно, не знає яке з двох значень потрібно запропонувати користувачеві.
Рішення: Якщо, як у нашому випадку, потрібне значення міститься в сусідньому верхньому осередку, то для швидкого копіювання значення можна використовувати комбінаціюклавішCTRL +D (або через меню Головна/Редагування/Заповнити/Вниз). Запам'ятати нескладно –D означає першу літеру англійського слова Down (вниз).
Якщо потрібно скопіювати вищестоящий рядок, наприклад, що складається з 3-х полів (стовпців), то виділивши відразу 3 осередки і натиснувшиCTRL +D,
отримаємо копію рядка зверху.
Аналогічно можна заповнити осередок значенням сусіднього осередку зліва. Для цього використовуйте комбінацію клавішCTRL +R.
Ці комбінації клавіш також копіюватимуть формули із сусідніх осередків.