Запустити макрорекордер
Зверніться до меню Формат/Комірки. і на вкладці "Число" вибрати числовий формат та "Число десяткових знаків" - 1.
Клацнути мишею на будь-якому осередку, щоб зняти виділення діапазону.
Натисніть кнопку "Зупинити запис".
Викликати панель "Елементи керування", клацнути по об'єкту "Кнопка" і, встановивши вказівник миші на вільне місце аркуша, "розтягнути" об'єкт. Змінити напис на кнопці можна подвійним клацанням миші за стандартним написом, але якщо об'єкт виділено. Виділиться об'єкт правою кнопкою миші та натисканням клавіші Esc для закриття спливаючого меню форматування об'єкта.
У вікні "Призначити макрос об'єкту" вказати ім'я макросу, що зв'язується з кнопкою та натиснути "Ok".
Клацнути мишею поза об'єктом "Кнопка", щоб підготувати макрос до роботи.
Відновити вихідні дані і випробувати роботу макросу для різних діапазонів, що виділяються.
На малюнку показаний діапазон C1:E2, перетворений на необхідний формат макросом, що запускається кнопкою з написом "Десятичний формат".
Контрольні питання
1.Для чого призначено табличний процесор Excel?
2.Які основні елементи робочого вікна Excel?
3. Як називається документ Excel?
4.Із чого складається робоча книга?
5.Для чого призначено пункт меню "Дані"?
6.Із чого складається рядок формул?
7.Як виконується редагування інформації у рядку формул?
8.Як виглядають заголовки рядків та стовпців?
9. Що таке покажчик осередку?
10.Для чого використовуються посилання на комірку?
11. Якими можуть бути посилання формою? За своїми властивостями?
12.Чим відрізняються відносні посилання від абсолютних?
13.Як задаються відносні посилання? Абсолютні?
14.Як можна виділити групу осередків утаблиці?
15.Як записується діапазон осередків?
16. Якого типу дані можуть бути введені в комірку?
18. Які правила запису формули в комірку таблиці Excel?
19.Як виділити діапазон осередків у таблиці?
20.Як встановити діапазон осередків?
22.Перечислите особливості оформлення таблиці та виконання обчислень у розглянутому прикладі таблиці вартості перевезень?
23.Для чого призначений майстер функцій?
24.Як розпочати роботу з Майстром функцій?
25.Як вибрати потрібну функцію?
27.Як задаються аргументи для обраної функції?
28.Як перейти до режиму показу формул?
29. Які основні типові помилки у формулах?
30.Як полегшити пошук зв'язків формули з осередками, куди формула містить посилання?
31. Що називається масивом? Формулою масиву?
32. Які методи можна використовувати для обчислень, результатами яких є масив? Який із способів є надійнішим?
33.Які переваги щодо введення даних у комірки таблиці має Excel у порівнянні з Word?
34.Як автоматизувати нумерацію рядків списку? Як автоматизувати вставку в стовпець або рядок таблиці цілих чисел з постійним кроком, наприклад, 1, 3, 5, 7, . ?
35. Що таке автозаповнення осередків?
36.Як на аркуші Excel виділити кілька несуміжних діапазонів?
37.Як перемістити виділену область на поточному аркуші?
38.Як скопіювати виділену область на поточному аркуші?
39.У чому відмінність форматування текстів у Excel від Word?
40.У чому особливість введення послідовності цифр "0983" у комірку Excel?
41.Як у комірку Excel ввести текст під кутом 45 градусів?
42.Як розпочати новий абзац тексту в поточній комірці?
43.Як задати потрібнекількість знаків у десятковій частині числа?
44.Как вирівняти дані у стовпці з правого краю, поставивши у своїй постійний відступ справа?
45. Що називається списком у табличному процесорі Excel?
46.Як Excel визначає межі списку?
47. Що таке режим автозаповнення осередків?
48.Для чого застосовується сортування списків?
49.У яких ситуаціях застосовується сортування списків за декількома ознаками?
50. Список складається з двох полів: прізвища студента та оцінки з інформатики. Які з цих полів слід використовувати як первинну та вторинну ознаки сортування? Обґрунтуйте відповідь.
51.Як зробити так, щоб при сортуванні списку поле із порядковими номерами записів залишилося невідсортованим?
52. Що таке пошук інформації у списку?
53.Що таке маска пошуку? Як вона записується?
54. Що таке фільтр? Які види фільтрів є в Excel?
55.Поясніть принцип роботи автофільтра.
56.Поясніть принцип роботи розширеного фільтра.
57.Чим розширений фільтр відрізняється від автофільтра?
58. Які правила формування блоку критеріїв у розширеному фільтрі?
59. Що таке трендова модель?
60. Для чого використовуються трендові моделі?
61.Як можна створити трендову модель в Excel?
62. Що показує коефіцієнт достовірності апроксимації R2?
63. Які прогнози: короткострокові, середньострокові чи прогноз на тривалий термін використовуються частіше? Чому?
64.Як оцінити ступінь відповідності трендової моделі вихідним даним?
65. Які засоби для побудови математичних моделей і прогнозування стану об'єкта, що моделюється, містить Excel?
66. Яке призначення регресійного аналізу?
67. Що таке рівняння регресії?
68. Які види регресії розрізняють? наведіть приклади?
69. Що показує коефіцієнт множинної кореляції Пірсона?
70.У чому полягає завдання побудови регресійної залежності?
71.Для чого застосовується F-критерій Фішера? Як він обчислюється?
72.Якими параметрами визначається значимість коефіцієнта Пірсона?
73.Як побудувати лінійну регресійну модель Excel?
74. Що характеризує t-статистика?
75. Яка технологія побудови регресійної моделі?
76. Яке призначення програми-надбудови "Пошук рішення"?
77. Яке загальне формулювання задачі лінійного програмування?
78.У чому полягає економічний зміст завдання лінійного програмування?
79.Як буде сформульовано завдання лінійного програмування для прикладу задачі про раціональне годування тварин?
80.Як оформити як таблиці, що відбиває основні залежності, математичне формулювання завдання лінійного програмування?
81. Який сенс осередків таблиці, підготовленої для пошуку рішення?
82.Як завантажити програму пошуку розв'язання задачі лінійного програмування?
83.Які параметри слід встановити у вікні "Пошук рішення"?
84. Як інтерпретувати отримані результати розв'язання задачі лінійного програмування?
85. Що таке макрос?
86. Яке призначення макрорекордера?
87.Де зберігаються макроси?
88. Скільки макросів можна створити для однієї таблиці?
89. Скільки способами можна виконати запуск макросу? Перерахуйте їх.
90.Як запустити макрос виконання?
91. Які особливості запису макросу?
92.Які дії слід виконати після завершення запису макросу?[kgl]
[gl]ЛЕКЦІЯ 8-9.СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ БАЗАМИ ДАНИХ MS ACCESS[:]
ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ
База даних (БД) - це інтегрована сукупність взаємозалежних даних. Зазвичай база даних створюється однієї конкретної предметної області, організації чи прикладної завдання.
Для полегшення роботи з базами даних використовуються системи управління базами даних (СУБД, англомовна абревіатура DBMS — Database Management System) — спеціальні пакети програм, що забезпечують введення, пошук, зберігання, поповнення, коригування даних, формування звітів та відповідей на запити. користувачів баз даних. СУБД також забезпечують збереження та переміщення даних, а також можливість їх використання іншими програмними засобами. В даний час більшість економічних та інформаційно-довідкових програмних комплексів реалізовано на основі застосування тієї чи іншої СУБД.
MS Access - найбільш популярна на сьогоднішній день СУБД для персональних комп'ютерів. Вона є системою обслуговування реляційних баз даних із графічної оболонкою. Дані у таких базах оформляються як однієї чи кількох таблиць, які з однотипних записів. Система обслуговування включає введення даних в ЕОМ, відбір даних за будь-якими ознаками (критеріями або параметрами), перетворення структури даних, виведення даних, що є результатом вирішення завдань у табличному або будь-якому іншому зручному для користувача вигляді.
MS Access дозволяє створювати пов'язані об'єкти та встановлювати посилальну цілісність даних [1]. MS Access підтримує вбудовування OLE-об'єктів (Object Linking and Embedding) у межах середовища Windows.
До складу пакету MS Access входить також ряд спеціалізованих програм, які вирішують окремі завдання (так званих «майстрів»).
Запуск програми
Для запуску MS Access можна використовувати меню Пуск системи Windows і за допомогою миші вибрати команду Програми, а потім Microsoft Access, у разі відсутності Microsoft Access у меню Програми виберіть Microsoft Office і в його підменю знайдіть Microsoft Access.
Після запуску MS Access на екрані з'являється діалогове вікно Access з найменуванням Microsoft Access у рядку заголовка. У цьому вікні слід вибрати один із трьох запропонованих параметрів: відкриття існуючої бази даних, створення нової (порожньої) бази даних, в яку потім можуть бути додані таблиці, форми, звіти або інші об'єкти або створення бази даних за допомогою Майстра.
Для створення порожньої бази даних виберіть параметр Нова база даних і у вікні діалогу Файл нової бази даних:
1. Виберіть з розкривного списку Папка папку, в якій передбачається зберегти базу даних, що створюється, а в полі «Ім'я файлу» введіть ім'я бази даних.