Засоби пожежогасіння на підприємстві

З цієї статті ви дізнаєтеся: про те, що кожен об'єкт нерухомості (а також споруди та деякі установки) відповідно до законодавства повинен бути обладнаний первинними засобами пожежогасіння.

Що можна зробити практично:

придбані вогнегасники та інші первинні засоби пожежогасіння приходьте на баланс згідно з критеріями, передбаченими вашою обліковою політикою;
ведіть облік вогнегасників у журналі, де наводиться інформація про типи вогнегасників та про дати та результати проведення техдіагностики та техобслуговування.

Пожежна безпека на підприємстві

Напевно, кожен суб'єкт господарювання знає з власного досвіду або хоча б чув про те, що без погодження з органами державної пожежної охорони введення в експлуатацію будь-якої будівлі (виробничого цеху, торговельного комплексу та ін.) неможливе. Причиною є те, що в Україні існують певні вимоги до пожежної безпеки об'єктів – будівель, споруд, території, на якій знаходиться підприємство. Крім того, правила пожежної безпеки належать і до виконання певних видів робіт, наприклад, зварювальних.

Такі вимоги встановленогол. 13 Кодексу цивільного захисту (далі – КМЗ) та підзаконними актами. Так, ч. 2 ст. 57 КДЗ передбачено, що початок роботи новостворених підприємств, початок використання об'єктів нерухомості можливий на підставі поданої декларації відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки. А для суб'єктів із високим ступенем ризику – також за наявності позитивного висновку за результатами експертизи протипожежного стануоб'єкт.

На підставі норм КМЗ прийнято Правила пожежної безпеки в Україні, затверджені наказом МВС від 30.12.14 р. № 1417 (далі –Правила № 1417 ). Відповідно до цих правил до засобів протипожежного захисту належать:

автоматичні чи автономні системи пожежогасіння (установки пожежної сигналізації);
засоби зв'язку;
система протипожежного водопроводу;
протипожежна техніка (автомобілі);
первинні засоби пожежогасіння

Територія підприємства, будівлі, споруди, приміщення, технологічні установки повинні бути забезпечені первинними засобами пожежогасіння: вогнегасниками, ящиками з піском, бочками з водою, покривалами з теплоізоляційного матеріалу, що непоганяє, пожежними відрами, совковими лопатами, іншим пожежним інструментом (п. 3). Правил №1417). Саме про такі первинні засоби пожежогасіння ми й поговоримо сьогодні.

Первинні засоби пожежогасіння

Очевидно, що придбані засоби пожежної безпеки є виробничими об'єктами. Адже, згідно з вимогами законодавства, без їх наявності неможливо експлуатувати будинки та установки. Але питання у тому, як їх приходити у бухгалтерському обліку у момент придбання. Розглянемо з прикладу вогнегасників.

Вартість вогнегасників варіюється від 100 грн. (аерозолі та переносні вогнегасники) до 10–12 тис. грн. (пересувні) за штуку в залежності від місткості, маси вогнегасної речовини та вогнегасної здатності. Термін експлуатації встановлюється виробниками і зазвичай складає:

до 10 років – для вогнегасників, які надалі перезаряджаються;
до 1 року – для вогнегасників, які не підлягають перезарядженню.

Томув залежності від вартості та терміну експлуатації вогнегасники можуть класифікуватися підприємством як основні засоби, як малоцінні необоротні матеріальні активи (далі – МНМА) або як запаси. У рівній мірі ці правила застосовні й інших засобів пожежогасіння.

Експлуатація вогнегасників складається з кількох стадій: початок експлуатації, зберігання, транспортування, очікування на застосування за призначенням, застосування за призначенням, техобслуговування та завершення експлуатації (пп. 1.5.5 Правил, затверджених наказом МНС від 02.04.04 р. № 152, далі – Правила №152). При цьому початком експлуатації вважається календарна дата, проставлена відділом технічного контролю виробника в паспорті та маркування вогнегасника (пп. 1.5.7 Правил № 152). Томузверніть увагу на цю дату, коли набуватимете вогнегасники, зараховуватимете на баланс і визначатимете термін їх експлуатації.

Бухгалтерський облік

Розглянемо облік вогнегасників залежно від їхньої класифікації згідно з критеріями, передбаченими обліковою політикою підприємства.

1. Вогнегасники як основні засоби

Вогнегасник, визнаний основним засобом, доцільно вважати господарським інвентарем та враховувати на субрахунку106 «Інструменти, прилади та інвентар» або109 «Інші основні засоби». Надалі вогнегасник амортизується методом, обраним підприємством протягом терміну експлуатації. Нарахована сума амортизації включається до складу відповідних видатків. Наприклад, якщо вогнегасник використовується (очікує на застосування за призначенням) в офісних приміщеннях, то суму його амортизацію треба включати до складу адміністративних витрат.

2. Вогнегасники як малоцінка

Якщо термін експлуатації вогнегасника більший за рік, алевартість не перевищує вартісний критерій для МНМА, тоді його потрібно враховувати у складі МНМА на однойменному субрахунку112. Амортизація таких вогнегасників здійснюється згідно з обраним підприємством методом: нараховується або у 100%-му розмірі вартості, що амортизується, у перший же місяць використання вогнегасника, або 50 % на 50 % (згідно з п. 27 П(С)БО 7).

3. Вогнегасники як запаси

Коли термін експлуатації вогнегасника становить менше 1 року або операційного циклу, його слід враховувати як малоцінний предмет, що швидко зношується (МШП) на рахунку22. Під час передачі в експлуатацію вартість таких вогнегасників слід списати до складу витрат, що відповідають напряму використання. Після передачі вогнегасників в експлуатацію та списання з балансу на підприємстві потрібно організувати їхній оперативний кількісний облік. Такий оперативний облік переданих в експлуатацію МШП ведуть у кількісному вираженні протягом терміну їх фактичного використання у межах місць експлуатації та відповідальних осіб.

4. Витрати на технічне обслуговування вогнегасників

Техобслуговування вогнегасників здійснюється у випадках, передбачених пп. 3.20.1 Правил № 152 (наприклад, після їх застосування або за незадовільних результатів періодичного огляду, що проводиться відповідальним співробітником підприємства).

Техобслуговування є комплексом операцій, спрямованих на перевірку вогнегасника та забезпечення його працездатності на стадії очікування його застосування за призначенням, зберіганням, при транспортуванні. Також за результатами техогляду приймається рішення про списання вогнегасника у разі непридатності до подальшого застосування.

Відповідно до пп. 3.18.1 Правил № 152, техобслуговування здійснює пункт технічногообслуговування вогнегасників (далі – ПТОВ). ПТОО – це суб'єкт господарювання, який має ліцензію, видану Держдепартаментом пожежної безпеки МНС, який засвідчує справність вогнегасників. У процесі техобслуговування вогнегасників проводиться їх технічна діагностика, випробування, перевірка, перезаряджання тощо.

Технічна діагностика вогнегасників здійснюється не рідше ніж один раз на рік (пп. 3.20.2 Правил № 152). Такі роботи також виконуються ПТОВ.

Всі ці роботи не безкоштовні, свої витрати підприємство зазвичай включає до складу тих самих витрат, що й витрати на обслуговування об'єктів, на яких знаходяться вогнегасники.

Податок на прибуток

У податковому обліку жодних особливих правил у разі придбання та використання вогнегасників та інших засобів пожежогасіння немає.

При використанні вогнегасників як основних засобів підприємство з річним доходом понад 20 млн грн. керується нормами ст. 138 Податкового кодексу (далі – ПК). Зокрема, фінрезультат до оподаткування, отриманий у бухгалтерському обліку:

збільшує на суму амортизації, дооцінки, зменшення корисності та залишкової вартості вогнегасників у разі їх вибуття за даними бухобліку (згідно з п. 138.1 ПК);
зменшує на визначені у податковому обліку суми (п. 138.2 ПК).

Вогнегасники, що не використовуються у господарській діяльності підприємства, є невиробничими основними засобами. Амортизація за ними у податковому обліку не нараховується згідно з пп. 138.3.2 ПК (до таких можна віднести вогнегасники, що використовуються у невиробничих підрозділах підприємства).

Якщо вогнегасники визнаніМНМА, тоді підприємству треба взяти до уваги, що є дві думки ДФС щодо цього:

першедумка (лист від 18.11.15 р. № 25655/10-28-06-11) ґрунтується на тому, що МНМА – такі самі основні засоби для цілей податкового обліку, як і інші групи, і до них застосовуються вимоги п. 138.1 та 138.2 ПК;
згідно з другою думкою (лист від 05.02.16 р. № 2457/6/99-99-19-02-02-15), МНМА не є основними засобами в розумінні ПК, і до них не застосовуються вимоги про коригування на різниці для основних коштів.

Тому підприємство може або самостійно вирішити, яку з цих думок взяти або звернутися до органу ДФС за індивідуальною податковою консультацією.

Якщо вогнегасники визнаніМБП, то різниць при розрахунку прибуток нормами ПК не передбачено.

Витрати на техдіагностику і техобслуговування вогнегасників формують об'єкт оподаткування згідно з правилами бухгалтерського обліку без відображення різниць (це правило працює і щодо невиробничих вогнегасників).

ПДВ

Суми ПДВ, сплачені при придбанні вогнегасників, при їх техдіагностиці та техобслуговуванні підприємство має право включити до складу податкового кредиту – за наявності податкової накладної, зареєстрованої в Єдиному реєстрі податкових накладних (п. 201.10 ПК).

При придбанні вогнегасників для використання у негосподарській діяльності або під час переведення їх до складу невиробничих активів підприємству слід нарахувати податкові зобов'язання згідно з п. 198.5 ПК (з урахуванням вимог п. 189.1 ПК).

Наведемо приклад відображення в обліку витрат на придбання та подальше обслуговування вогнегасників.

Приклад Підприємство придбало 3 автомобільні вогнегасники ВП-1 за ціною 129 грн/шт. (у т. ч. ПДВ – 21,5 грн.) та 1 вогнегасник пересувний ВП-90 ціною 7 590 грн. (У т. ч. ПДВ– 1265 грн.). Термін експлуатації кожного вогнегасника – 10 років. Автомобільні вогнегасники використовуються в автотранспорті для перевезення товарів, вогнегасник пересувний – в будівлі офісу. Надалі було проведено техдіагностику пересувного вогнегасника. Згідно з актом виконаних робіт, вартість техдіагностики становила 30 грн. (У т. ч. ПДВ – 5 грн.).

Вартісний критерій, встановлений для МНМА обліковою політикою підприємства, дорівнює 6000 грн. Метод амортизації, вибраний для основних засобів – прямолінійний, для МНМА – 100% у першому місяці використання.