Зберігання майна роти та особистих речей військовослужбовців
3.14.1. Вимоги керівних документів щодо обліку матеріальних засобів
Усі види озброєння, бойової та іншої техніки, ракети, продовольство, боєприпаси, паливо, речове, інженерне, хімічне та інше майно, матеріали та спеціальні рідини різного призначення, казарменно-житловий фонд та комунальні споруди, а також земельні ділянки (надалі для стислості все це буде іменуватися «матеріальні засоби»), які використовуються у ЗС Україна у мирний та воєнний час, є державною власністю. Вони підлягають обов'язковому обліку, правильному використанню, економічному та законному витрачанню.
Облік матеріальних засобів має бути своєчасним, повним, достовірним та точним.
Облік матеріальних засобів у ЗС Україна ведеться з метою:
своєчасного забезпечення відповідних посадових осіб та органів управління достовірними даними про наявність, рух та якісний (технічний) стан матеріальних засобів, необхідних для планування та організації забезпечення ними військ;
контролю за безпекою, законністю, доцільністю та ефективністю витрачання (використання) матеріальних засобів;
підготовки вихідних даних до складання звітних документів, встановлених табелями термінових донесений.
Облік матеріальних засобів полягає:
у оформленні встановлених документів;
своєчасному та правильному проведенні всіх операцій (у книгах, картках обліку та накопичувачах інформації ЕОМ), пов'язаних із рухом та зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів.
Обліку підлягають усі матеріальні кошти незалежно від їх призначення, джерел надходження та способів придбання. При цьомуматеріальні кошти недоторканних запасів враховуються окремо з інших коштів.
Облік матеріальних засобів ведеться у натуральних показниках та стандартних одиницях вимірювань.
В облікових документах ціни вказуються лише у випадках:
прийому матеріальних коштів, за які виробляються грошові кошти
відпустки коштів за плату чи рахунок ліміту, виділеного в грошах;
визначення втрат та нестачу матеріальних засобів;
списання матеріальних засобів.
Ціни встановлюються за цінниками (прейскурантами), що діють. Керівництво організацією обліку матеріальних засобів у в/ч (з'єднане-
ні) здійснює командир в/год (з'єднання).
Організують облік відповідних матеріальних засобів:
заступник командира з тилу;
заступник командира з озброєння (технічної частини, інженерно-авіаційної служби);
помічник командира із постачання;
Відповідальність за облік несуть:
а) командир в/ч (сполуки) – за стан обліку всіх матеріальних коштів у частині (з'єднанні) та своєчасне подання до вищих органів управління звітних документів, встановлених табелями термінових донесень;
б) начальник штабу в/год (з'єднання), заступник. командира з тилу (технічної частини, озброєння, інженерно-авіаційної служби) або помічник командира з постачання – за стан обліку матеріальних засобів та звітності у підпорядкованих їм службах;
в) начальник служби – за стан обліку матеріальних засобів у службі в/ч (з'єднанні), законне та правильне оформлення операцій, пов'язаних із рухом та зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів, своєчасного ведення записів у книгах (картках) обліку, правильне оформлення обліковихдокументів, правильне складання та своєчасне подання звітних документів по службі;
г) командир підрозділу, і навіть начальники складу, майстерні та інших об'єктів військового господарства – за стан обліку матеріальних коштів у підрозділі (складі, майстерні та інших об'єктах);
д) особа, яка безпосередньо веде облік, – за законне та правильне оформлення (по колу обов'язків) усіх облікових документів, своєчасне ведення записів у книгах (картках) обліку операцій, пов'язаних із рухом та зміною якісного (технічного) стану матеріальних засобів; за підготовку документів для передачі до обчислювального пункту та здачі до архіву; за збереження облікових документів;
е) начальник обчислювального пункту (центру) – за якісне та встановлені строки вирішення завдань з обліку матеріальних засобів та своєчасне повернення (видачу) облікових документів начальникам служб.
Обліковий документ – документ, що містить у зашифрованому вигляді інформацію, оформлену в установленому порядку, що має відповідно до чинного законодавства правове значення.
Облікові документи в залежності від їх призначення поділяються на первинні документи, книги та картки обліку, документи допоміжного характеру.
До первинних облікових документів належать:
дорожні, роздаткові, робочі та виробничі листи;
До основних документів належать книги та картки обліку.
До облікових документів допоміжного характеру належать:
зведені та інші відомості (крім приймально-здавальних);
довіреності, супровідні та пакувальні листи;
листи відпустки гарячої їжі;
розкладки, стелажні ярлики, опис матеріальних засобів;
повідомлення, повідомлення, підтвердження.
3.14.2. Облік матеріальних засобів у підрозділі
Облік наявності, руху та якісного (технічного) стану матеріальних засобів у підрозділі організує командир підрозділу. Облік ведеться за такими формами звітних документів (табл. 3.3).
Облік матеріальних засобів (крім бронетанкової, автомобільної техніки та майна, а також інженерної техніки та пального) ведеться старшиною загалом за підрозділ, як правило, в одній книзі (ф. 26).
На кожен вид матеріальних засобів (РАВ, боєприпаси, інженерне майно, речове майно тощо) у книзі обліку виділяється окремий розділ.
Початкові записи у книзі обліку провадяться у відповідній службі в/год, наступні – старшиною підрозділу. Початкові записи засвідчуються підписом начальника служби.
Матеріальні засоби, що надійшли або відправлені (здані) з підрозділу, приходять (списуються) за книгою обліку того ж дня.
Дані книги обліку повинні відображати наявність матеріальних коштів на кожен день.
Облік бронетанкової, автомобільної техніки та майна, а також інженерної техніки та пального у підрозділі, розташованого у своїй в/год, ведеться у службах в/ч.
Облік технічного стану, комплектності та напрацювання озброєння та техніки у підрозділі ведеться за тими їх зразками, для яких передбачені формуляри (паспорти). Цей облік ведеться старшим техніком (техніком) підрозділу у формулярах (паспортах). У формулярах (паспортах) відображаються, крім того, дані щодо обслуговування та ремонту озброєння та техніки.
Відповідальність за ведення формулярів (паспортів) несуть командир та старший технік підрозділу, а також начальник відповідної служби в/год. Формуляри (паспорти) зберігаються у порядку.
Стан комплектності індивідуального ЗІП враховується старшим техніком (техніком) підрозділу у картці (ф. 46), що зберігається із формуляром (паспортом) відповідного зразка озброєння (техніки).
Документи наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі
Роздавальна (здавальна) відомість
Роздавально-здавальна відомість боєприпа-
сов на пункті боєживлення
Акт списання (зняття залишків)
Робочий лист агрегату
Повідомлення про наявність та рух матері-
Книга реєстрації облікових документів
Книга обліку наявності та руху матері-
альних коштів у підрозділі
Книга стану повітрянодесантної техніки
Книга обліку озброєння та техніки з но-
мір і тих. станом (для ракетних годин-
Книга обліку тех. стану, перевірки та ре-
монту засобів вимірювання (тільки для ракет-
Книга обліку матеріальних засобів (видано-
них у тимчасове користування)
Книга обліку роботи машин витрат пальне-
Картка обліку матеріальних засобів особист-
Картка-звіт з продовольства
Відомість заміру пального у баках машини
Опис матеріальних коштів
Книга видачі зброї
Книга огляду (перевірки)
Формуляри та паспорти
на озброєння та техніку
Старшина підрозділу видає матеріальні кошти військовослужбовцям на заклик у особисте користування під розписку в картках обліку (ф. 45). Видана військовослужбовцям та закріплена за ними зброя, крім того, записується у військовий квиток.
Матеріальні засоби, видані у тимчасове користування, з обліку підрозділу у книзі обліку (ф. 26) не списуються.
У кожному приміщенні (кімнаті) підрозділу вивішується опис (ф. 45), що знаходяться в ній.матеріальних засобів. Опис підписується командиром підрозділу. Меблі, інвентар та все обладнання, що знаходяться в приміщенні (кімнаті), нумеруються та обліковуються у книзі обліку (ф. 26) (додатки 22-24).
Заправка пальним стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій) проводиться за робочими листами (ф. 17) під розписку мотористів (начальників станцій) у відомості (ф. 8). Пальне, видане для заправки техніки, списується із заправного пункту підрозділу на підставі відомостей (ф. 8).
Командир підрозділу, що здійснює самостійну заправку техніки, щомісяця представляє начальнику служби ПММ в/год донесення (ф. 24), що складається на підставі записів у книгах обліку (ф. 26, 38).
3.14.3. Робота посадових осіб частини (підрозділу) щодо перевірки наявності майна та стану обліку
Контроль за наявністю майна та веденням обліку матеріальних засобів здійснюється з метою забезпечення своєчасності, повноти, достовірності та точності, а також законності витрачання та збереження матеріальних засобів. Під час здійснення контролю також надається допомога посадовим особам в/год (з'єднання) у виконанні функціональних обов'язків з обліку матеріальних засобів (табл. 3.4).
Контроль за веденням обліку здійснюється посадовими особами в/ч (з'єднання), старшими начальниками та спеціально призначеними особами та комісіями.
Кожна перевірка наявності та стану матеріальних засобів повинна обов'язково включати звірку облікових даних підрозділу (частини, об'єкта), що перевіряється, з обліковими даними відповідної служби в/год (з'єднання).
Посадові особи (комісії), які проводили перевірку ведення обліку, фактичної наявності та стану матеріальних засобів, зобов'язані відображати результати перевірки у книгах та карткахобліку. Усі недоліки щодо ведення обліку, зберігання матеріальних засобів та облікових документів, виявлені під час перевірки, негайно усуваються за розпорядженням відповідного командира (начальника служби).