Журнал обліку особистих карток працівників (Т-2)
Журнал обліку особистих карток працівників Т-2.
Особиста картка працівника за формою № Т-2 заповнюється на осіб, прийнятих на роботу, на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу форма № Т-1 або N Т-1а, трудової книжки, паспорта, військового квитка, документа про закінчення навчального заклади, страхового свідоцтва про державне пенсійне страхування, свідоцтва про постановку на облік у податковому органі та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. Код форми за ОКУД 0301002.
Усі особисті картки підлягають обліку та реєстрації у Журналі обліку особистих карток.
Поняття реєстрації визначається як запис даних про документ для обліку за стандартною формою, що фіксує створення документа, його отримання чи надсилання. У момент реєстрації організація визнає факт наявності документа та надає йому юридичної ваги.
У кадровому діловодстві журнальна форма реєстрації найпоширеніша. Завдяки їй легко вести облік документів і виконувати завдання щодо їх збереження.
Особиста картка має значення для працівника, оскільки за втрати трудовий книжки, вона є єдине пряме підтвердження трудового стажу.
Зберігаються особисті картки та журнал обліку особистих карток Т-2 протягом 75 років. У цьому відлік часу ведеться з дати останнього запису, тобто. фактичного закриття журналу Тривалий термін зберігання визначено важливістю цих документів.
Не можна робити виправлення, підчищати чи стирати вже існуючі записи в журналі. Існуючі численні види коректорів також не можна застосовувати.
Як слід вчинити, якщо виправлення внести все ж таки потрібно При виникненні такоїнеобхідності запис перекреслюють, зберігаючи читання. У графі Примітки виконується відповідний запис про виправлення та правильний варіант запису.
Графи для заповнення
1. № п/п 2. Дата оформлення картки Т2 3. ПІБ працівника 4. Табельний номер 5. Посада 6. Підрозділ 7. Дата та номер трудового договору 8. Дата та номер наказу 9. ІПН 10.СНІЛС 11.Дата та номер наказу про звільнення
ВАЖЛИВО: Журнал НЕ прошнурований, а лише підготовлений для шнурівки: журнал має наскрізні отвори та напис-засвідчувач на останній сторінці журналу. Усі сторінки журналу пронумеровані.