Зміна комплектації МПЗ - 1С Бухгалтерії 8
- Про компанію
- Про компанію
- Про компанію
- Історія компанії
- Сертифікати та подяки
- ЗМІ про нас
Зміна комплектації МПЗ у "1С:Бухгалтерії 8"
Насправді бухгалтер може зіткнутися з необхідністю зміни складу чи комплектації матеріально-виробничих запасів. Для автоматизації цього процесу у програмі «1С:Бухгалтерія 8» створено спеціальний документ «Комплектація номенклатури», який дозволяє відобразити зміну складу (комплектації) МПЗ у бухгалтерському та податковому обліку організації без введення операцій вручну. Порядку використання зазначеного документа присвячено справжню публікацію. Аспірант кафедри бухгалтерського обліку та аудиту Казанського ДАУ Ю.М. Бурикін на практичних прикладах розглядає реалізований у «1С:Бухгалтерії 8» механізм.
Порядок зміни складу (комплектації) МПЗ «1С:Бухгалтерії 8» залежить від ситуації, в якій така необхідність виникла. Розглянемо детально найпоширеніші випадки:
- МПЗ був складовим і був поділений на матеріали та товари.
- МПЗ, що надійшли, є складальними частинами інших МПЗ.
- МПЗ під впливом певних факторів змінили одиницю виміру.
- МПЗ був складовим та реалізований як єдиний.
- У МПЗ було змінено складові.
МПЗ був складовим і був поділений на матеріали та товари
Перший випадок є найпростішим. Він передбачає поділ МПЗ на складові. Для цього, по-перше, потрібно створити новий документ «Комплектація номенклатур». Далі у документі необхідно вибрати операцію Розукомплектація. Після цього у шапці документавказується номенклатура, що розбирається, місце її знаходження (склад), кількість і рахунок, на якому вона враховується. Потім у таблиці Комплектуючі слід зазначити відповідні комплектуючі позиції. Їх можна заповнити:
- за фактичними даними підбиранням (Підбір);
- згідно специфікації, натиснувши кнопку Заповнити, якщо в довіднику Номенклатура вказана специфікація відповідного елемента номенклатури з найменуванням її складових та їх кількості.
Необхідно пам'ятати, що кількість номенклатури, що розбирається, визначається згідно з кількістю, зазначеною в шапці документа, а кількість отриманих комплектуючих — згідно з даними таблиці. Після проведення документа формуються відповідні бухгалтерські проводки та дані податкового обліку.
Надійшли МПЗ є складальними частинами інших МПЗ
До організації можуть надходити різні комплектуючі малоцінних основних засобів, господарського інвентарю чи інших МПЗ. Можлива й така ситуація: на підставі договору постачання здійснюється комплектуючими, які згодом монтуються самостійно чи силами сторонньої організації. Відповідно для того, щоб сформувати єдиний об'єкт обліку з поставлених комплектуючих, необхідне збирання. Факт складання, виходячи з цих інструкцій або технічної документації, відображається двома способами (див. мал. 1).
Перший полягає в наступному. На початку вводиться елемент номенклатури у довіднику із зазначенням відповідноїспецифікації згідно з інструкцією чи іншою технічною документацією. При введенні документа в шапці номенклатури потрібно вказати об'єкт, що комплектується або збирається, і після цього список комплектуючих заповнюється за допомогою кнопки Заповнити в документі. В рамках другого способу без вказівки специфікації номенклатури в документі відображається елемент номенклатури, що збирається, і здійснюється підбір за фактичними складовими. Потім документ слід провести.
Вибір методу здійснюється на розсуд бухгалтера. У будь-якому випадку після проведення документа в обліку списуються комплектуючі та надходить відповідний об'єкт обліку.
МПЗ під впливом певних факторів змінили одиницю виміру
Цей випадок є найспецифічнішим для використання документа Комплектація номенклатури. У процесі господарської діяльності нерідко бухгалтер стикається з тим, що постачальник використовує зовсім іншу систему вимірювання МПЗ, що поставляються. Найчастіше в результаті має місце зовсім інший якісний рівень. Наприклад: постачальник використовує рулони, котушки з певною довжиною матеріалу, що поставляється. В організації рулони та котушки розмотуються та приймаються до обліку у метричному вимірі. Переведення з одного заходу довжини до іншого призводить до необхідності провести відповідні перетворення у програмі. Аналогічна ситуація може виникнути під час постачання коробками з подальшою штучною реалізацією.
У цьому випадку документ «Комплектація номенклатури» допоможе оформити операцію.
Для зміни одиниці виміру елемента необхідно створити аналогічний елемент у довіднику Номенклатура та в назві вказати його одиницю виміру. Також і в самому початковому елементі необхідно вказати його одиницю виміру. Після цього потрібностворити новий документ Комплектація номенклатури та вибрати вид операції Розукомплектація. У шапці вказуються номенклатура, що розбирається, і її комплектуючі (див. рис. 2). Після фактичного виміру отриманої номенклатури її кількість вказується в таблиці та документ проводиться. Документ формує відповідні проводки за рахунком 41 «Товари» або 10 «Матеріали».
МПЗ був складовими реалізований як єдиний. У МПЗ було змінено складові
Четвертий та п'ятий випадок застосування документа Комплектація номенклатури використовується, як правило, в організаціях, що займаються роздрібною торгівлею та формують комплекти та набори з метою залучення покупців. У четвертому випадку з певних товарів (аналогічно складання) комплект збирається, а в п'ятому спочатку комплект розбирається на складові, а потім створюється заново з додаванням нових або заміною виключених. Механізм роботи у своїй такий самий, як і було розглянуто вище.
Підсумовуючи, хотілося б наголосити, що документ Комплектація номенклатури є виключно важливим інструментом у роботі бухгалтера, і висловити сподівання, що справжня публікація дозволить читачам його ефективно використовувати і спростити тим самим ведення обліку та відображення багатьох складних операцій.