Зміна перерахунку, ітерації чи точності формули
Для ефективного використання формул необхідно ознайомитись із трьома ключовими поняттями.
Обчислення- це процес розрахунку за формулами та подальшого відображення значень результатів у осередках, що містять формули. Щоб уникнути непотрібних обчислень, які заберуть час і уповільнити роботу комп'ютера, Microsoft Office Excel автоматично перераховує формули лише за зміни комірок, що впливають на формулу. Це є стандартною процедурою при першому відкритті книги та її редагуванні. Однак тим, як і коли Excel перераховуватиме формули, можна керувати.
Ітерація- це багаторазовий перерахунок аркуша до задоволення певної числової умови. Excel не може автоматично розрахувати значення за формулою, яка посилається (прямо чи опосередковано) на комірку, що містить формулу (це називається циклічним посиланням). Якщо формула містить зворотне посилання одну зі своїх власних осередків, необхідно визначити, скільки разів слід перераховувати формулу. Циклічні посилання можуть перераховуватися до безкінечності. Однак існує можливість керування максимальним числом ітерацій та кількістю допустимих змін.
Точність- це показник ступеня збіжності обчислень. Excel зберігає та виконує обчислення з точністю 15 значущих цифр. Однак існує можливість змінити точність обчислень, так що Excel при перерахунку формул буде використовувати для обчислень не збережене, а значення, що відображається.
Під час обчислень можна вибирати команди та виконувати введення чисел чи формул. Для виконання команд або інших дій обчислення перериваються, а потім знову відновлюються. Якщо книга містить велику кількість формул або листи містять таблиці даних або функції, що автоматично перераховуються при кожному перерахунку книги,процес обчислень може зайняти значний час. Він також може бути тривалим, якщо аркуші містять зв'язки з іншими аркушами чи книгами. Можна змінити спосіб виконання обчислень, встановивши параметр перерахунку вручну.
Важливо:Зміна будь-якого з цих параметрів впливає на всі відкриті книги.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Для перерахунку всіх залежних формул при кожній зміні значення, формули або імені у розділіПараметри обчисленьу групіОбчислення у книзівиберіть пунктАвтоматично. Це спосіб обчислень за умовчанням.
Для перерахунку всіх залежних формул, за винятком таблиць даних, при кожному внесенні змін до значення, формули або імені, у розділіПараметри обчисленьу групіОбчислення в книзіклацніть елементАвтоматично, крім таблиць даних.
Для вимкнення автоматичного перерахунку та виконання перерахунку відкритих книг лише за явної вимоги ( за допомогою клавіші F9) у розділіПараметри обчисленьу групіОбчислення у книзівиберіть параметрВручну.
Примітка:При виборіВручнуExcel автоматично встановлює прапорецьПерераховувати книгу перед збереженням. Якщо збереження книги займає багато часу, зніміть прапорецьПерераховувати книгу перед збереженням.
Для ручного перерахування всіх відкритих книг, включаючи таблиці даних, та оновлення всіх відкритих аркушів діаграм на вкладціФормулиу групіОбчисленнянатисніть кнопкуПерерахунок.
Для ручного перерахунку активного аркуша, всіх діаграм та аркушів діаграм, пов'язаних з цим аркушем, на вкладціФормулиу групіОбчисленнянатисніть кнопкуПровести обчислення.
Рада:Багато з цих параметрів можна змінювати і поза діалоговим вікномПараметри Excel. Відкрийте вкладкуФормулиі в групіОбчисленняклацнітьПараметри обчислень, а потімВиконувати автоматично.
Примітка:Якщо лист містить формулу, пов'язану з непереліченим листом, і цей зв'язок оновлюється, з'явиться повідомлення про те, що вихідний лист повністю не перерахований. Для оновлення зв'язку з поточним значенням, записаним у вихідному аркуші, навіть якщо воно неправильне, натиснітьОК. Для припинення оновлення зв'язку та використання попереднього значення, отриманого з вихідного аркуша, натисніть кнопкуСкасувати.