Змінний графік роботи за трудовим кодексом, як скласти, норма робочого дня, оплата святкових

Підприємства, характер роботи яких потребує інтенсивнішого, безперервного робочого процесу, переходять на змінний графік. Стаття 103 Трудового Кодексу Україна регламентує правильне використання робочого часу за позмінного режиму.

На яких підприємствах встановлюється незмінна робота?

Підприємства зі складними технологіями потребують максимального використання технічного потенціалу. Адже його головною метою є нарощування обсягів продукції.Виникає необхідність збільшення тривалості робочого дня, інакше підприємство не впорається з поставленим завданням. Якщо не ввести змінний режим (2, 3 або 4 зміни), неефективне використання дорогого технічного обладнання може призвести до економічного спаду.

Неможливо також обійтися без змінного графіка для підприємства з безперервним виробництвом.Створюються бригади з кількох осіб, які змінюють один одного протягом доби, тим самим забезпечується безперервний технологічний процес. До таких відносяться:

Розробка графіка: трудові норми

Роботодавець аналізує особливості свого підприємства та формує бригади. Щоб робочий графік відповідав законним вимогам, він повинен містити:

Порядок послідовності змін.
Тимчасові обмеження зміни.
Кількість робітників у зміні.
Якщо є перерви, визначити точний час.

Розряд позмінності оформляється як доповнення до трудової угоди. Графік також може бути частиною правил внутрішнього розпорядку цього підприємства.

Зразок графіка:

Нічна зміна: особливості та обмеження

Відповідно до ст.96 ТК РФ, виконанняроботи з 22.00 до 6.00 вважається нічною зміною, за тривалістю вона має бути скорочена на одну годину.

Вагітних жінок.
Неповнолітніх, окрім тих, хто займається творчою діяльністю.
Список інших працівників, визначених внутрішніми нормативами окремого підприємства.

Жінкам – матерям малолітніх дітей (до 3-х років).
Людям із інвалідністю.
Батькам, у яких дитина має інвалідність.
Особам, які доглядають хворих родичами (за наявності довідки з медичного закладу).
Самотніх батьків, опікунів дітей віком до п'яти років.

Гарантії для змінних робітників

Існує ряд важливих деталей, що вимагають від обох сторін трудових відносин пильної уваги:

Відповідність тривалості роботи за певний період лімітів робочого часу, затверджених на державному рівні.
Ст.94 ТК Україна диктує тривалість зміни, перевищення якої вважається грубим порушенням.
Ст.110 ТК Україна визначає мінімальний ліміт відпочинку на тиждень – 42 години.
Забороняється працювати поспіль дві та більше змін.
Нічної вважається зміна, якщо її половина посідає ніч. Тому така зміна — це не лише межі від 22.00 до 6.00, вона може бути зрушена в один чи інший бік.
Роботодавцю не повинен забувати про необхідність узгодження з профспілкою питань, пов'язаних із запровадженням змін.

Розклад змін проходить за календарем, захоплюючи свята та вихідні. Виконання роботи у свята оплачується за збільшеним тарифом (удвічі або у розмірі, встановленому на підприємстві). Якщо співробітнику нададуть можливість вибрати інший день длявідпочинку, оплата за святковий день провадиться у звичайному режимі.

Зразок графіка позмінної роботи:

Як документально оформити та прописати позмінний режим?

Для офіційного оформлення змінного режиму слід провести такі дії:

Підготувати наказ про запровадження змін для підприємства.
Внести цю інформацію до трудового договору чи оформити як доповнення до правил внутрішнього розпорядку конкретного підприємства.
Розробити окремі графіки для всіх, хто переведений на незмінну роботу.
Якщо компанія уклала окремі договори з кожним працівником, до них також вносяться зміни, пов'язані із запровадженням змін.

Наказ складається у довільному варіанті, але з обов'язковою вказівкою ПІБ осіб, переведених на позмінну роботу, найменування посад, терміни, обмеження робочого часу, умови оплати та все, що пов'язано з процедурою введення змін.

До правил внутрішнього розпорядку діяльності підприємства обов'язково вносяться такі дані:

Тривалість робочого тижня.
Тимчасові рамки однієї зміни. Якщо вона неповна, слід зафіксувати.
Початок і кінець зміни. Час перерви на обід.
Скільки змін в одній добі (2, 3 або 4).
Послідовність робочих змін, їх чергування з неробочими.

Нормативи робочого дня. Переробка

Правильний розрахунок тимчасового навантаження на змінників провадиться з урахуванням існуючих нормативів.При змінному режимі нерідко відбувається переробка часу або робота у вихідні та свята. Якщо таке відбувається, і працівник не вклався в норматив РВ (ст.91 ТК РФ), для цього встановлюється обліковий період, який може бути різним на різних підприємствах(Від місяця до року).

П'ятиденний або шестиденний тиждень. Щотижневий ліміт - 40 годин, скорочений - 24, 35 або 36 год.
Денні чи нічні зміни. Іноді вони припадають на свята, передсвяткові чи вихідні. Керівник має передбачити всі ці нюанси та обов'язково врахувати при оплаті за працю. Наприклад, передсвятковий день у звичайного працівника скорочений, тоді як позмінному не можна скорочувати зміну. У цьому випадку вираховується різниця переробленого часу і цей годинник оплачується як понаднормовий або надається відгул. Нічний годинник або праця у свята оплачуються у розмірі, затвердженому на даному підприємстві (якщо дозволяють фінанси, збільшувати доплату можна більш ніж удвічі).
Стандартна зміна триває 8 годин.
Встановлення облікового періоду з уточненням його тривалості. Визначення цього періоду дає законні підстави переробку РВ. Щоб уникнути перевищення лімітів РВ, обліковий період дозволяє врегулювати ситуацію та призвести до норми. Тривалість періоду залежить від специфіки підприємства.

Критерії розрахунку РВ

Визначитись із тривалістю робочого тижня (5-денка або 6-денка).
Тривалість денної зміни.
Час робочої зміни.
Тимчасові рамки обідньої перерви.
Параметри змінного режиму.
Число свят та передсвяткових днів.

Як розрахувати норму на тиждень

Nзаг = Прв : 5 х Крд - 1 ч. х Кппд

Прв - тривалість РВ на тиждень (40,35, 36 або 24);

КРД - чисельність трудоднів за обліковий період, прийнятий на даному підприємстві;

Ккпд - кількість днів напередодні свята (коротких).

40: 5 х 22 - 0 = 176 год.

35: 5 х 21 = 147 годин.

Результатпоказує, що максимальне навантаження не повинно бути вище 176 год.

Розрахунок робочого навантаження при шестиденному:

Розрахунок на основі підсумованого обліку проводиться таким чином:

Цей спосіб використовується у випадку, якщо за тиждень не дотримано нормативів, і для врегулювання необхідний триваліший відрізок часу.

Приклад:

На цьому підприємстві встановлено норму — сорокагодинний тиждень, за квартал виходить 449 годин:

Квітень - 121 год;

Розрахунок показав, що всі норми дотримано.

Розрахунок РВ при графіку добу через три.

Тижневий ліміт, звичайно, не буде дотриманий. Перевищує час відноситься до понаднормової роботи. Врегулювання ситуації можна здійснити протягом облікового періоду тривалістю за один рік. Компенсувати переробку можна за рахунок надання співробітнику відповідної кількості вихідних днів та відповідної доплати.

Підстави та алгоритм розрахунку за працю для позмінних робітників

Змінний режим відрізняється складністю і вимагає від керівника дотримання правових норм. Нічний годинник і понаднормовий повинен оплачуватись у підвищеному розмірі.

На прикладі показано, як з допомогою існуючого алгоритму правильно розрахувати зарплату позмінному працівнику.

Розрахунок доплати за нічний годинник

2 год. х 10 = 20 год.

Тарифна ставка за 1 годину:

23 000: 168 = 136,90 руб.

Доплата за нічну працю:

20 год. х 136,9 руб. х 20% = 547,6 руб.

Ст.153 ТК Україна каже: якщо робоча зміна припадає на свято, вона оплачується таким чином:

При відрядній роботі – у подвійному еквіваленті.
За денними або годинними ставками — не менш ніж удвічі більше.

Якщо змінника випала зміна на свято плюс нічний час, він отримує дві доплати (ст.153 і ст.96 ТК РФ).

Розраховуємо оплату за зміну в неробочий день.

Той же В. В. Матвєєв відстояв вечірню зміну на свято з 16.00 до 24.00.

Розмір доплати за свято:

136,90 х 8 х 2 = 2190 руб.

Доплата за нічний час:

136,9 х 2 х 20% = 54,76 руб.

Зразок графіка оплати:

Дуже важливо розставити головні акценти на правових аспектах трудових відносин із запровадженням позмінної роботи.Всі нюанси, пов'язані зі специфікою даного режиму, має бути зафіксовано у трудовому контракті або представляти окремий правовий акт. При розробці робочого графіка слід неухильно дотримуватися прийнятих нормативів.

Тільки за дотримання всіх законних вимог можна уникнути негативних моментів — трудових спорів. Краще не доводити до судових розглядів, адже вони забирають час, сили та кошти, якщо закон опиниться на боці співробітника.