Зразок заповнення розрахунково-платіжної відомості Т 49

Розрахунково-платіжна відомість форми 0301009

Розрахунково-платіжна відомість форми 0301009 за ОКУД (такий код має бланк відомості Т-49) може бути використана будь-якими підприємствами (за винятком бюджетних та казенних), а також індивідуальними підприємцями, які використовують найману працю. Розрахунково-платіжна відомість використовується для розрахунку заробітної плати та її видачі.

Джерелом для заповнення розрахунково-платіжної відомості є табель обліку робочого дня та накази про встановлення окладу (тарифної ставки). Також до розрахунково-платіжної відомості вносяться суми утримань та результат взаємних розрахунків між співробітником та роботодавцем. Для отримання цих відомостей бухгалтеру необхідно звірятися з особистою карткою співробітника, де може бути зазначена така інформація, а також знайомитись з іншими документами.

Розрахунково-платіжна відомість форми 0504401

Джерелами для заповнення розрахунково-платіжної відомості держпідприємствами є табель обліку робочого дня (він ведеться за іншою формою, не як у всіх інших роботодавців) та інші документи.

Чи можна завантажити бланк розрахунково-платіжної відомості

Із 2013 року на законодавчому рівні дозволено розробляти власні форми первинних документів. Це стосується й розрахунково-платіжної відомості. Однак більшість суб'єктів господарювання воліють не займатися самостійною розробкою, а завантажити бланк розрахунково-платіжної відомості. Адже це зручно – така розрахунково-платіжна відомість готова до використання. Завантажити її можна на бухгалтерських ресурсах та на сайтах довідкових правових систем.

До таких реквізитів слід зарахувати:

Де взяти зразок розрахунково-платіжної відомості Т-49 та правила його заповнення

Зразок документа форми 0301009 доступнийв інтернеті безкоштовно. Завантаживши його, потрібно буде заповнити всі дані про підприємство і роздрукувати отриманий бланк. Усього дана відомість у табличній частині має 23 графи, за заповнення яких несе відповідальність бухгалтер.

У шапці цього документа зазначаються: назва підприємства та його код за ОКПО; сума до виплати; підписи керівника та головбуха з датою підписання; назва документа, а також його номер та дата; і, звісно, звітний період.

У табличній частині розрахунково-платіжної відомості зазначаються такі дані:

номер по порядку;
табельний номер та посада одержувача коштів;
оклад (тарифна ставка);
відпрацьований час (дані з табеля обліку робочого часу);
суми нарахувань та утримань, а також підсумкова – до виплати;
Ф. І. О. працівника та графа для його підпису.

Чи допустимі виправлення у відомості

При перевірці дотримання касової дисципліни підприємства фіскальні органи звертають особливу увагу на документи з виправленнями або явними помилками. Адже визнавши документ недійсним, перевіряльники можуть накласти на підприємство великий штраф.

Тому якщо у розрахунково-платіжній відомості було виявлено помилку, і це було зроблено до початку виплати зарплати співробітникам, то найкраще документ одразу ж замінити на новий. Але якщо виплати вже почалися, і замінити документ проблематично, то знайдену помилку необхідно акуратно перекреслити і написати зверху вірні дані. При цьому на місці виправлення мають стояти підпис бухгалтера та директора із розшифровкою, а також дата внесення виправлення.

Краще додатково скласти бухгалтерську довідку, в якій описати суть помилки і причину виправлення.

Форми розрахунково-платіжних відомостей (0504401 – для держпідприємств та 0301009 – для інших) покликані зменшити документообіг на підприємстві. Адже якщо зарплата виплачується готівкою через касу підприємства, то простіше розрахунки та сам факт виплати фіксувати в єдиному документі. Заміна двох документів (розрахункової та платіжної відомостей) одним уніфікованим – це реальна економія часу та витратних матеріалів. Крім того, доведеться менше обробляти документи та зберігати.

Відомості складають у бухгалтерії та передають до каси для здійснення виплати зарплати. Після завершення виплат (а це дається трохи більше 5 днів) відомість закривається, підписується касиром і передається у бухгалтерію разом із касовими документами. Якщо на підприємстві немає касира, то розрахунок та видачу коштів проводить особа, на яку покладено такі функції.

Керівник підприємства є відповідальним і за правильне ведення бухобліку, і за законність проведення операцій, тому його підпис є обов'язковим: він підписує документ при передачі його до каси.