Зразок зміни прізвища у трудовій книжці 2019
Трудова книжка – основний документ працівника, який підтверджує його стаж і періоди зайнятості у конкретних організаціях певних посадах. Згідно зі статтею 66 ТК «Україна», цей документ зобов'язані вести всі роботодавці, крім фізичних осіб, які не є індивідуальними підприємцями. Докладно розберемо порядок внесення змін до трудової книжки.
Внесення змін до трудової книжки
Крім інформації про виконувану роботу, зміну місця роботи, звільнення та нагороди за успіхи в праці, в трудову книжку вносяться відомості про працівника. До них, відповідно до чинного законодавства, належать:
- ПІБ;
- дата народження;
- інформація про освіту та кваліфікацію.
Записи в ТК щодо перелічених відомостей можуть бути виправлені, якщо для цього є причини та документальне підтвердження. Як причина, наприклад, може бути зміна прізвища внаслідок заміжжя, і навіть помилки у написанні. Щодо документальних підтверджень, то як них можуть виступати свідоцтво про шлюб, паспорт, свідоцтво про народження, свідоцтво про зміну прізвища чи імені, про розірвання шлюбу та інші офіційні документи.
Зміни вносяться роботодавцем щодо останнього місця працевлаштування. Якщо зміна відомостей про працівника відбулася після звільнення з роботи, то редагування вносяться попереднім або нинішнім роботодавцем. Якщо організації, яка допустила неточність у написанні, більше немає, то зміни у трудову книжку вносить новий роботодавець.
Відповідно до пункту 31 «Правил ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців», дублікат цього документа видається у разі втратийого оригіналу. В інших випадках до нього вносяться відповідні зміни.
Запис у трудовій книжці про зміну прізвища
При зміні прізвища відповідний запис вноситься з урахуванням таких правил:
- старе прізвище закреслюється;
- поряд або над старим прізвищем вказується нова;
- відмітка про зміну пишеться на внутрішній частині обкладинки із зазначенням реквізитів, що підтверджує документ;
- відповідальний за внесення правок співробітник ставить свій підпис та розшифровку, а також печатку організації.
Окремо варто зазначити, що вносити редагування рекомендується компактно, адже вони можуть проводитися неодноразово, оскільки часто відбувається зміна прізвища в трудовій книжці після заміжжя. Друк організації необхідно розміщувати так, щоб вона не заважала прочитанню відомостей.
Як зразок як змінити прізвище в ТК, наведемо наступний запис, зроблений на внутрішній частині обкладинки документа:
Ось приклад документа, заповненого за поданим зразком
У цьому матеріалі розглянуто найпоширеніший випадок, що вимагає внесення змін до ТК. Незважаючи на різноманітність приводів для редагування відомостей у цьому документі, загальний алгоритм дій та формулювання залишаються схожими.