ЗУП 2
Цитата : На нашу думку, дні, коли працівник був у додатковій відпустці, що оплачується із коштів федерального бюджету, в обліку організації слід відзначити як дні відпустки без збереження заробітної плати.
Цитата : Щоб додаткову відпустку сплатили, працівник повинен подати до органу соцзахисту населення за місцем проживання такі документи:
- довідку про розмір середнього заробітку із зазначенням належної до виплати підсумкової суми та періоду, за який надається відпустка, підписана керівником організації та головним бухгалтером (з розшифровкою підписів) та завірена печаткою.
Середній заробіток визначається за ст. 139 ТК Україна та Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Уряду України від 24.12.07 № 922. Форму довідки не уніфіковано, кожен роботодавець складає її самостійно, з урахуванням вимог щодо наявності обов'язкових реквізитів
Зазначимо також, що, подаючи на працівника персональні відомості про стаж роботи в ПФР, додаткову відпустку громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок аварії на ЧАЕС, роботодавець зобов'язаний кодувати кодом "ЧАЕС" як період, що не оплачується і не включається до страхового стажу.
Розрахунок середнього заробітку при оформленні довідки не розглядаю в рамках статті (можна використати документ «Нарахування відпустки співробітникам організації», надалі його не зберігаючи в інф.базі)
Методика обліку доп.відпустки співробітнику за рахунок фед.бюджету в програмі 1С8.2 «Зарплата та управління Персоналом 2.5»:
- Введення виду Додатково щорічної відпустки, додавання виду відпустки Співробітнику
- Додавання користувальницького виду розрахунку Основне нарахування організацій
- Створення кадрового документа «Відпустка Організацій»
- Створення розрахункового документа «Невиходи організацій»
- Перевірка результатів (Довідка з відпустки, Звіт з відпустки, Табель, Результати розрахунку зарплати)
Додати додаткову щорічну відпустку Працівнику
Залишки відпусток – Змінити кількість днів відпустки на рік – Додати вид відпусткиДодаткова щорічна відпустка – 14 днів

Додати та налаштувати вигляд Основного нарахування «Доп. відпустка ЧАЕС »:
ЗакладкаРозрахунки : Спосіб розрахунку – Регламентований «Нульова сума»,
ЗакладкаЧас : Невідпрацьовані повні зміни, а також відрядження, Вид часу за класифікатором – Відпустка неоплачувана відповідно до закону
ЗакладкаВикористання : Не є посібником, Є відпусткою – Додаткова щорічна відпустка (встановлюємо відповідність осн. нарахування з видом доп. відпустки Співробітника), Відображається у СЗВ як – Дод. відпустку, що постраждали в аварії на Чорнобильській АЕС ( для відображення запису стажу у відомостях ПФР з кодом «ЧАЕС»)

Оформлення документа «Відпустки організацій » співробітнику

Відкрити нарахування з документа «Відпустки організацій », у вікні «Аналіз неявок » натиснути «Створити документи»

Відкрити розрахунковий документ «Невиходи в організації », встановити вид невиходу «Доп. відпустка Чорнобильська АЕС»

У результаті :
УДовідку з відпустки враховується дод. відпустка співробітника при розрахунку Залишків відпусток

У відомостях для ПФР у пачці "СЗВ-6" окремим рядком стаж із кодом «ЧАЕС»
У Табелі обліку робочого часу:

У Розрахунковому листку:
