Зведені звіти, методичні матеріали навчального центру «Стимул» - навчання у Києві
Оборотно-сальдова відомість
Використання звіту «Оборотно-сальдова відомість» найчастіше, адже це, по суті, поточний баланс підприємства. На цьому малюнку вікно налаштування параметрів Оборотно-сальдової відомості. Тут можна вибрати період її побудови, а також спосіб виведення інформації у звіті:
У групі "Розгорнуте сальдо" налаштовують критерії деталізації деяких рахунків. У кожному рядку вказується критерій деталізації одного рахунку. У колонці «По субрахунках» може бути заданий критерій деталізації субрахунків. У колонці «По субконто» можна вибрати список видів субконто, якими потрібно деталізувати рахунок.
У нижньому рядку звіту виводяться сумарна інформація щодо залишків та оборотів, але тільки за балансовими рахунками. Обороти та сальдо за позабалансовими рахунками збудовані у певних рядках Оборотно-сальдової відомості, але у результатному рядку вони не зводяться.
Механізм деталізації дозволяє отримати детальну інформацію про показник шляхом побудови інших звітів. Наприклад, картки рахунку, відомості по рахунку, аналізу рахунку, звіту про проводки і т. д. Методи деталізації звіту перераховані у меню, що з'являється при подвійному натисканні миші в рядку відомості. Якщо звіт за цим рахунком побудувати неможливо (наприклад, відомості про рахунки, на яких не ведеться аналітичний облік ), певного пункту в меню не буде.
Шахова відомість
Звіт «Шахова відомість» це таблиця, в якій у рядках представлені рахунки, що дебетуються, в стовпцях → рахунки, що кредитуються, а в клітинах на перетині рядка і стовпця → підсумки оборотів за цими рахунками за обраний період. Даних про аналітичний облік у цьому звіті немає.
Шахова оборотнавідомість
У вікні звіту можна встановити період його формування, а також встановити налаштування для виведення інформації у звіті:
→ «По валютах» → при встановленій галочці будуть виводитися дані щодо кожної валюти для валютних рахунків;
→ «За субрахунками» → якщо прапорець встановлений, виводитимуться дані щодо субрахунків;
→ «Дані за позабалансовими рахунками»→ при встановленому прапорці у звіті виводитимуться дані щодо балансових та позабалансових рахунків.
Механізм деталізації дозволяє побудувати з «шахівниці» звіт про проводки, а з нього → перейти до операції, якою певна проводка була зареєстрована.
"Шахматку" використовують дуже рідко, в основному для пошуку помилкових проводок. Але для цього у «1С: Бухгалтерія 8 для України» є більш зручні звіти, наприклад, звіт «Зведені проводки».