Звіт про пошукову оптимізацію сайту
Як правило, пошукову оптимізацію сайту проводить не сам його власник, а сторонній фрілансер (як я) чи веб-студія. Інакше кажучи, з-поміж них виникають відносини формату «замовник – виконавець». А кожен виконавець хоче отримати якнайбільше замовників, адже саме від цього залежить його прибуток. У гонитві за клієнтами веб-студії можуть пропонувати виконати SEO оптимізацію за мізерну грошову суму. При цьому можуть надаватися 100% гарантії на позитивний результат оптимізації.
Результатом співпраці з такими веб-студіями може стати виключення сайту з індексу пошукових систем або падіння його позицій у видачі за конкретними ключовими словами та фразами (я якось писав про мінуси роботи з веб-студіями). Крім того, замовник навряд чи зможе повернути свої гроші та щось довести (особливо у сучасних українських реаліях, коли сфера інтернету слабо регулюється законодавством). Тому потрібно задокументувати сам факт проведення робіт із пошукової оптимізації. Робиться це за допомогою звичайного звіту (за аналогією до звіту про виконання будь-яких інших робіт).
Структура цього звіту може бути різною – тут все залежить від того, які завдання поставлені перед сайтом (чого сайт має досягти за результатами проведення оптимізації), бюджету на виконання всіх робіт, а також від конкретних вимог замовника (або додаткових побажань).
Що являє собою SEO звіт
Нижче наведено основні частини, з яких може складатися звіт про пошукову оптимізацію сайту.
- Титульний лист та зміст. Тут усе зрозуміло.
- Підстави для виконання всіх робіт, пов'язаних із SEO-оптимізацією. Підставою зазвичай є договір, рахунок надання послуг, технічне завдання тощо.
- Основні завдання,які мають бути вирішені за допомогою оптимізації сайту. Тут докладно йдеться про те, які показники роботи повинен мати сайт після проведення робіт з пошукової оптимізації (наприклад, зростання загальної відвідуваності, збільшення кількості цільових відвідувачів, зайняття сайтом тих чи інших позицій за певними пошуковими запитами). Тут слід розуміти, що йдеться лише про ті характеристики роботи сайту, які можуть бути перевірені та об'єктивно оцінені, наприклад, у числовому виразі.
- Додаткові побажання замовника. Наприклад, замовник може перерахувати методи та прийоми SEO-оптимізації, використання яких він схвалює чи не схвалює. Замовник може сказати про якісь бажані зміни у сайті після проведення робіт. Як правило, ці побажання не мають обов'язкового характеру для виконавця, але він може до них дослухатися.
- Строки проведення робіт. Вказуються конкретні терміни (іноді навіть поетапно). Також можуть бути вказані санкції стосовно виконавця за недотримання цих строків.
- Показники роботи сайту за результатами оптимізації Цей розділ заповнюється після проведення робіт. Тут перераховуються основні показники роботи (відвідуваність, позиції у видачі тощо).
- Висновки про оптимізацію. Відбувається зіставлення завдань, які стояли перед сайтом спочатку та досягнутих показників роботи. Відбувається аналіз досягнутих результатів та оцінка роботи виконавця (добре, погано, задовільно).
- Поради та рекомендації. Виконавець може дати якісь рекомендації щодо подальшого розвитку сайту (опціонально).
Варто зазначити, що першу половину, яка здебільшого складається з умов договору, можна і не включати до SEO звіту. Але з власного досвіду хочу відзначити, що клієнти люблять великі звіти. Часом саміменеджери просять внести у них якнайбільше "води". Ось такі справи.