Звіт у Білдержстрах тепер у вигляді електронного документа
Звіт може бути представлений одним із двох способів: на паперовому носії або у вигляді електронного документа.
На паперовому носії звіт може бути представлений лише тими страхувальниками, які мають середню чисельність застрахованих осіб за підсумками 2013 р. становитиме менше 50 осіб. При цьому замість подання паперового звіту такі страхувальники мають право подати звіт у вигляді електронного документа. Паперовий звіт може бути або вручений представнику страховика, який зобов'язаний поставити на звіті штамп датою його отримання (у тому числі на екземплярі звіту, що залишається у страхувальника), або передано страховику поштою (проте в цьому випадку немає гарантії, що звіт дійде до страховика ).
У вигляді електронного документа звіт зобов'язані подати страхувальники, у яких середня чисельність застрахованих осіб за звітний період складе 50 і більше осіб.
Подати звіт в електронному вигляді досить просто. Для початку потрібно придбати сертифікат відкритого ключа перевірки електронного цифрового підпису, за допомогою якого можна підписувати звіт електронним цифровим підписом. Придбати сертифікат можна у РУП «Інформаційно-видавничий центр з податків та зборів» у м. Мінську та обласних центрах. Із цим підприємством Білдержстрах уклав відповідну угоду. При цьому такий сертифікат дозволить подавати в електронному вигляді не лише звітність у Білдержстрах, а й податкові декларації до податкових органів. Детальну інформацію щодо отримання сертифіката відкритого ключа можна знайти на сайті www.ca.info-center.by.
Відправлений через офіційний сайт Білдержстраху звіт в електронному вигляді має законну силу нарівні зі звітом на паперовому носії,оскільки він підписується електронним цифровим підписом.При цьому подавати звіт на паперовому носії не слід. Більше того, спеціальна програма дозволяє при формуванні звіту в електронному вигляді правильно розрахувати всі необхідні показники звіту. Тим самим суттєво економиться час його складання. Крім того, надісланий таким чином звітгарантовано є правильно складеним (спеціальна програма "не пропустить" звіт з помилками). Підтвердженням подання звіту в електронному вигляді єквитанція, підписана електронно-цифровим підписом Білдержстраху, який необхідно роздрукувати прямо з сайту Білдержстраху після відправки звіту (програма запропонує здійснити цю процедуру).
Б.К. Бондарик, начальник управління страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань Білдержстраху
Білоукраїнське республіканське унітарне страхове підприємство «Бєлдержстрах», УНН 100122726.