Звіт за відрядження при купівлі авіаквитка
Які документи потрібні для звіту про відрядження при використанні електронного авіаквитка?
Щоб відзвітувати за витрати на авіаперельот, який був здійснений електронним авіаквитком, для бухгалтерії потрібно надати ряд документів.
Перший документ – це маршрутна квитанція, яка має бути оформлена на пасажирському квитку у вигляді бланка суворої звітності. Квитанція заповнюється для того, щоб підтвердити придбання електронного квитка. У маршрутній квитанції зазначено інформацію про маршрут, ПІБ пасажира, відомості про оплату та іншу службову інформацію. Також маршрутна квитанція потрібна пасажиру, коли він проходитиме паспортний контроль, вилітаючи за кордон майже в усіх аеропортах.
Другий документ – це оригінал посадкового талону. Сам посадковий талон є документом, що підтверджує пасажиру право посадки на літак. Талон виходячи з реєстрації пасажира на рейс видається на руки пасажиру. Талон має прямокутну форму, на ньому прописується ПІБ пасажира, номер рейсу з кодом його авіакомпанії, назва перевізника, дата, номер місця, маршрут, номер заходу на посадку, час вильоту та закінчення посадки за розкладом. Також посадковий талон має відривний талон праворуч, на ньому повторюється вся інформація, вказана на посадковому талоні. Посадковий талон пасажир пред'являє біля виходу посадку. Після закінчення контролю корінець від талона відривається та передається пасажиру.
Третій документ – це фіскальний чек, який оформляється на затвердженому бланку та є розрахунковим документом. Він є підтвердженням факту придбання квитка. Чек містить кількість, вартість послуги, найменування послуги, найменування форми оплати(готівкою, карткою, чеками чи кредит) і суму коштів цієї форми оплати, номер касового чека, фіскальний номер реєстратора розрахункових операцій, час і дату проведення купівлі, логотип виробника і саме назва. Важливо пам'ятати, що посадкові талони не копіюються, для цього потрібно обов'язково зберігати талони, отримані під час реєстрації на рейс.
Іноді можуть вимагати виписку з банку, яка підтверджує факт оплати квитка з картки. Якщо купівля квитка відбувається в офісі продажу, видається звичайний чек. Якщо маршрутна квитанція має форму звичайної роздруківки та не оформлена на фірмовому бланку, то додатково потрібен посадковий талон, що підтверджує факт перевезення. Реквізити, що містяться в посадковому талоні, дозволяють визначити дані пасажира (ПІБ) та пункт призначення поїздки (маршрут, дата поїздки).