1. Мета проведення обстеження
Державний освітній заклад
вищої професійної освіти
Ульяновський Державний Університет
Звіт з лабораторної роботи #2
на предмет «Проектування інформаційних систем»
«Предпроектне обстеження фірми/організації»
тема: «Internet-магазин: Товари»
Виконав: Купцов Є. Прі-31
Прийняв: Чичов А.А.
Мета:Навчитися проводити передпроектне обстеження
Завдання:Розробити звіт про передпроектне обстеження фірми/організації (за індивідуальним варіантом) для впровадження у фірмі/організації Інформаційної системи.
Зміст звіту має відповідати прикладу, що додається до завдання.
Оформлення звіту має відповідати вимогам стандартів ГОСТ 19.104-78 ЄСПД. Основні написи» щодо оформлення аркуша затвердження та титульного аркуша, «ГОСТ 24.301-80 Система технічної документації на АСУ. Загальні вимоги до виконання текстових документів» щодо оформлення решти документа.
Порядок здачі лабораторної роботи:Подати звіт про передпроектне обстеження фірми/організації (за індивідуальним варіантом) для розробки інформаційної системи.
Загальні вимоги до звіту:Вказані в §1.
Вказівки до виконання роботи:
Прикладзвіту про передпроектне обстеження фірми наведено у Додатку 1.
- про товари (найменування, код (у тому числі за класифікаторами), кількість, характеристики та атрибути, додаткова інформація);
- дата та час надходження, накладні, рахунки, на який склад та ін. інформація;
- залишок на складі на даний момент;
1. Мета проведення обстеження
2. Організаційна структура
3.1.Опис поточного рівня автоматизації
3.2. Використовуване програмне забезпечення
3.3. Недоліки програмного забезпечення, що використовується
4.Висновки за результатами передпроектного обстеження
4.1. Аналіз поточної автоматизації
4.2. склад системи, економічна доцільність.
5. Порядок застосування
1. Мета проведення обстеження
Метою передпроектного обстеження є отримання вихідних даних для проектування системи, включаючи обґрунтування потреби та техніко-економічної доцільності створення системи, визначення необхідних для цього ресурсів, попередню оцінку можливості створення та формування попередніх вимог до системи.
У процесі передпроектного обстеження ЗАТ «ХХХ» вивчаються основні напрями виробничо-господарської діяльності, організаційна структура ЗАТ «ХХХ». Визначаються функції підрозділів, існуючі інформаційні взаємозв'язки між підрозділами, внутрішній та зовнішній документообіг.
На основі аналізу зазначеної інформації визначаються необхідні облікові підсистеми (наприклад; складський облік ДП), що охоплюють декілька підрозділів, кожен з яких зацікавлений в оперативності та актуальності даних. Розробляються рекомендації щодо вдосконалення документообігу, виключення дублювання інформації. p align="justify"> При проектуванні комплексного рішення закладаються рішення, що реалізують принципи одноразового введення.
Вивчається поточний рівень автоматизації: визначається перелік розроблених підсистем, склад автоматизованих робочих місць та коло вирішуваних завдань з метою визначення функціональної повноти системи та автоматизацією облікових функцій. Розробляються пропозиції щодо необхідного складу обраних підсистем КІС(Корпоративна Інформаційна Система), уточненню переліку завдань, що підлягають автоматизації, та розширенню складу автоматизованих робочих місць з метою отримання повної оперативної інформації з бухгалтерського, оперативного та управлінського обліку виробничо-господарської діяльності ЗАТ «XXX», що забезпечує ухвалення правильного управлінського рішення в режимі реального часу .
Визначаються програмне, інформаційне забезпечення та обстежується стан існуючого комп'ютерного парку з метою розробки пропозицій щодо використання нових інформаційних технологій, пропозицій з модернізації або розширення комп'ютерного парку.
Досліджується облікова політика з метою визначення специфіки бухгалтерського обліку для ЗАТ «XXX».
2. Організаційна структура ЗАТ «XXX».
Призначення та інформаційні зв'язки підрозділів.
Генеральний директоркерує виробничо-господарською та фінансово-економічною діяльністю ЗАТ «XXX», несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, фінансово-господарські результати діяльності. Організовує роботу та взаємодію всіх структурних підрозділів, спрямовує їх діяльність на підвищення ефективності роботи, зростання обсягів збуту товарів та на збільшення прибутку та конкурентоспроможності.
Підконтрольні підрозділи: все, але контроль неявний через відповідних директорів.
Комерційний директорздійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства у галузі матеріально-технічного забезпечення, закупівлі та зберігання товарів. Вживає заходів щодо своєчасного укладання господарських та фінансових договорів з постачальниками, розширення прямих та тривалих, господарських зв'язків, забезпечуєвиконання договірних зобов'язань з постачання продукції, здійснює зовнішньоекономічну діяльність.
Підконтрольні підрозділи склади товарів.
Технічний директорзабезпечує технічну підготовку виробництва, експлуатацію, ремонт та модернізацію обладнання. Забезпечує виконання робіт із теплопостачання, вентиляції, обслуговування компресорних установок, будівництва.
Підконтрольні підрозділи: відділ технічної підтримки, відділ доставки товару
Фінансовий директорпривносить у стратегічну та політичну діяльність фінансові аспекти; веде роботи у галузі діагностики фінансового стану, економічних тенденцій, трактування законодавчих та фінансових аспектів держрегулювання. Фінансовий директор відповідає за управління грошима підприємства, забезпечення своєчасного виконання зобов'язань компанією. Забезпечує роботу аналізу планово-економічної діяльності та підготовки бухгалтерської, податкової, управлінської звітності. Здійснює контроль за інформаційно-технічним відділом. Координує роботу з банками та лізинг-компаніями.
Підконтрольні підрозділи: бухгалтерія, відділ закупівлі.
Підприємство «ХХХ» складаєтьсяз наступних підрозділів: склади товарів, відділ технічної підтримки, бухгалтерія, відділ закупівель, відділ доставки товару.
склад:завідувач складом (стежить з урахуванням товарів складі, поставками товару і видає товар відділу доставки передачі його покупцю).
відділ технічної підтримки: співробітник технічної підтримки (здійснення сервісу проданого товару, стеження за станом комп'ютерів усіх підрозділів фірми та їх ремонт).
бухгалтерія:ведення документації із закупленого/проданоготовару, господарську діяльність підприємства.
Відділ закупівель:моніторинг кількості товарів на складах, планування закупівель товару на основі його продажів, перерозподіл товару за складами з метою оптимізації.
Відділ доставки товару: доставка товару покупцю зі складу.
3.1. Опис поточного рівня автоматизації
На даний момент у фірмі існує лише часткова автоматизація продажу товарів, яка полягає в тому, що при виборі клієнтом товару на сайті фірми автоматично створюється накладна на товар, що зберігається на сервері як файл. При цьому жодних інших дій не відбувається, співробітники відділу закупівель вручну передають накладну на товар до відділів складів та доставки товару. Співробітники відповідного складу видаляють товар зі списку на сайті (або зменшують доступну кількість).
Документообіг у фірмі виключно паперовий, на основі нього на сайті створюється та змінюється інформація про доступні товари.
3.2. Використовуване програмне забезпечення.
Сервер: Windows 2000 server із встановленим IIS 4.0. Веб сторінка магазину формується за допомогою ASP. Дані для неї зберігаються у текстових файлах – конфігах, доступ до зміни яких мають клієнти через ftp.
Клієнти: Windows XP SP2. Microsoft Office 2000
3.3. Недоліки програмного забезпечення:
Система не має перевірки на достовірність при зміні даних про товар, практично відсутня автоматизація, велика кількість паперової документації.
4. Висновки за результатами передпроектного обстеження
4.1.Аналіз поточної автоматизації
Таким чином, практично всі відділи ЗАТ "XXX" тісно пов'язані один з одним у господарських процесах. Відбувається безперервнийобмін інформацією між підрозділами, що передбачає деяке інформаційне дублювання (тим більше у виробничому процесі, коли інформацією користується велика кількість підрозділів, та інформаційні потоки розростаються). Впровадження КІС має забезпечити максимально зручний інформаційний обмін, при якому одного разу введена та врахована інформація може використовуватись усіма підсистемами КІС для отримання необхідних звітів, аналізів, висновків через зручні та доступні для користувачів форми.
Найбільш перспективною технологією розрахованої на багато користувачів обробки інформації є технологія «клієнт-сервер», яка при побудові систем обробки облікової інформації на заході стала стандартом і пропонується для використання при побудові КІС ЗАТ «XXX». Використання технології «клієнт-сервер» суттєво підвищує надійність, продуктивність та стабільність функціонування системи, особливо під час роботи значної кількості користувачів з інформаційними базами великого обсягу.
Як мережна платформа пропонується використовувати мережну операційну систему Linux або FreeBSD.
Таке значне зростання популярності операційної системи Linux у серверному сегменті можна пояснити такими причинами:
- відкритість та універсальність платформи операційної системи Linux - це робить можливим налаштування операційної системи Linux практично під будь-які потреби та конкретну ситуацію. Цим забезпечується сумісність практично з усіма платформами, а не тільки Intel або AMD.
- досить велика гнучкість, наявність великої кількості вільного програмного забезпечення;
- непогана технічна підтримка під час використання комерційних версій Linux;
- система безпеки, яка завдякиоригінальності забезпечує непоганий рівень захисту.
Аналіз локальної мережі показав, що мережа знаходиться у задовільному стані. Пропускна спроможність мережі 100мб. Існують вільні гнізда на комутаторах для подальшого розвитку мережі найближчим часом. Вузьким місцем є зв'язок між основним комутатором (svitch) та експедицією, відстань між точками
200 метрів. Дана ділянка реалізована за допомогою додаткового комутатора, розташована посередині, в області пункту приймання сировини, який дозволяє підтримувати зв'язок. Відстань між комутаторами, 100 метрів, є гранично допустимою.
4.2. Склад системи, економічна доцільність.
Система буде складатися з двох серверів, обидва будуть працювати під управлінням ос Linux (припустимо використання і одного сервера):
1) сервер, на якому буде встановлена СУБД MySQL з базою даних.
2) сервер, на якому становлено Apache(php) та сайт інтернет-магазину.
Доступ до другого серверу HTTP буде як у співробітників фірми (через локальну мережу), так і у покупців.
Комп'ютери співробітників фірми будуть працювати під ОС Linux, основним буде браузер Opera. Через нього здійснюватимуться основні операції з базою даних (через http).
У базі даних на першому сервері буде зберігатися вся інформація про товари, покупки та склади. Доступ до неї через http через другий сервер забезпечуватиме:
1) актуальність інформації для співробітників та клієнтів;
3) зниження паперового документообігу між підрозділами.
5.1. Схема послідовності впровадження