1. Поняття відкритої системи, її властивості
У теорії управління можна виділити три основні та найбільш загальні підходи: функціональний, процесний, системний та ситуаційний [7, 22].
Відповідно до функціонального (процесного) підходу управління освітньою установою є сукупність управлінських функцій.
Ситуаційний підхід (М. Альберт, С. Доннел, Ю. Ю. Катерино-славський, Г. Кунц, М. Х. Мескон, Т. Пітерс, Р. Уотерман, Ф. Хедоурі та ін.) є управління освітньою установою в залежності від особливостей конкретної ситуації.
У спеціальній літературі (В.Г. Афанасьєв, П.К. Анохін, Н.В. Кузьміна, Ю.А. Конаржевський, В.А. Якунін та ін.) зазначається, що будь-яка система має: ціль, завдання, функції, ознаки, структуру, атрибути, відносини чи взаємодії, наявність двох або більше типів зв'язку (прямий та зворотний), рівні ієрархії [1, c.6].
Розрізняють закриті та відкриті системи, що відображають характер зв'язку системи та середовища. Системи вважаються відкритими, коли між системою та середовищем відбувається обмін (введення, виведення), або закритими, коли такого обміну не відбувається. Під введенням мається на увазі все, що надходить у систему ззовні. Мова в цьому випадку може йти про матеріали, енергію та інформацію. Шляхом переробки матеріалу, що надійшов у систему, виробляється новий матеріал, що передається у світ (висновок).
Кожна окремо взята педагогічна система (зокрема, ВНЗ як освітня система) є складною тому, що сама у своєму складі має підсистеми у вигляді груп, класів тощо, але й сама ця система входить як підсистема до системи освіти.
p align="justify"> Педагогічну систему щодо закритого типу характеризує чітко виражена внутрішня структура, часто ієрархічна; вона будується за певними правилами, і індивід підпорядковується у ній групі.
Навпаки, для відкритої педагогічної системи характерні високий рівень індивідуалізму, мінімум прагнення членів колективу підтримки як внутрішніх, і зовнішніх кордонів.
Під зовнішніми кордонами мають на увазі те, що відокремлює колектив від решти суспільства.
Відносна відкритість та відносна закритість впливають на процеси, що відбуваються в системі. У межах освітніх закладів це видно досить чітко.
ВНЗ, що має характер порівняно замкнутої системи з чітко окресленими межами по відношенню до оточення, характеризується, зокрема, тим, що має слабкі контакти із зовнішнім світом, рідкісну зміну персоналу, рідко чи ніколи не бере участі в обміні досвідом, відкидає нові ідеї, ідеології та методи навчання.
Освітня структура відкритого типу динамічна, відкрита досвіду, має широкі контакти із зовнішнім світом.