10.3 Прогнозування товарних запасів
Управління товарними запасами підприємства передбачає обґрунтоване їх формування, раціональне розміщення, вдосконалення аналізу та прогнозування, прискорення оборотності тощо.
При прогнозуванні товарних запасів можливе використання різноманітних методичних підходів. Основна мета прогнозу полягає у визначенні оптимальної величини товарних запасів, які повинні забезпечити безперебійну торгівлю всіма товарами за найменших витрат на створення, зберігання та управління ними у всіх структурних підрозділах підприємств.
При використанні методу техніко-економічних розрахунків прогнозування запасів проводиться окремо по кожній товарній групі за складовими елементами. Існують деякі особливості розрахунку у роздрібній та оптовій торгівлі.
Так у роздрібній торгівлі необхідна величина товарних запасів (норматив) визначається за такою формулою:
(64)
де Н – норматив товарних запасів по товарній групі, дні;
Р – робочий запас;
- Запас поповнення, дні;
С – страховий запас.
Робочий запас включає запас на час приймання і підготовки товару до продажу і так званий представницький набір.
Представницький набір залежить від широти асортименту, передбаченої асортиментним переліком. Його розмір у днях можна визначити за формулою:
, (65)
де Ап - кількість різновидів за асортиментним переліком;
Цi- середня ціна одиниці товару;
ti-одноденний товарообіг за цією товарною групою.
Другим елементом розрахункового нормативу товарних запасів є запас поповнення - (), щодо якого враховується період між черговими поставками (П) і коефіцієнт комплектності (К).
Коефіцієнт комплектності (К) збільшує норматив запасу у разі, якщо кількість різновидів, що надходять до однієї партії (Аф) менше кількості різновидів, передбачених асортиментним переліком (Ан). Він розраховується за такою формулою:
. (66)
Третім елементом нормативу є страховий запас (С). Він визначається розміром перших двох елементів (робочого запасу та запасу поповнення, які у сумі становлять так званий торговий запас). Страховий запас зазвичай встановлюють у відсотках до торгового запасу.
Визначивши загальний розмір нормативу товарних запасів групи товарів у днях, його потім переводять у суму (множенням на одноденний товарообіг у цій групі).
Сума нормативів по всіх товарних групах надасть загальний розмір нормативу товарних запасів по підприємству
У оптовій торгівлі розрахунок за кожною групою ведеться так:
(67)
де Н - норматив товарних запасів по товарній групі днями;
М -мінімальний запас, що включає час, необхідне складські операції, резервний запас у разі нерівномірності поставки, резервний запас у разі підвищеного попиту, дні;
- запас поповнення (розраховується аналогічно до роздрібної торгівлі), дні.
При прогнозуванні запасів можливе використанняекономіко-математичного методу, суть якого полягає у визначенні оптимального розміру закуповуваної партії товарів та оптимальної періодичності поставок:
а) оптимальний розмір закуповуваної партії товарів ():
; (68)
б) оптимальна періодичність поставок (П):
, (69)
де С - питомі складські витрати на утримання одиниці запасу;
Про - річний обсяг постачання;
К - витрати на завезення однієї партії.
Кожне підприємство приобґрунтування необхідної величини товарних запасів використовуєдослідно-статистичнийметод. на неї, та з урахуванням прогнозних змін у майбутньому періоді. Доцільно необхідну величину товарних запасів встановлювати за кожен квартал. З цією метою можна скористатися відомою методикою розрахунку:
а) визначають розрахунковий норматив товарних запасів (НТЗ) у днях наприкінці запланованого року;
б) множенням його на одноденний товарообіг визначають НТЗ у сумі;
в) знаходять річний приріст НТЗ;
г) річний приріст розподіляють по кварталах відповідно до питомої ваги товарообігу кожного кварталу у річному товарообігу;
д) визначають НТЗ у сумі за кварталами.
Метод екстраполяціїзнаходить своє вираження у використанні способу ковзної середньої, способу різниці швидкостей товарних потоків і т.д. Як допоміжні розрахунки можуть бути зроблені розрахунки коефіцієнта еластичності запасів (або оборотності) від різних факторів (наприклад, товарообігу).
Отримані коефіцієнти дають основу для прогнозування.
Доцільно проводити прогнозування запасів (і оборотності) з використанням елементів економіко-математичного моделювання, зокрема рівняння регресії виду:
, (70)
деy- темпи зростання товарних запасів, %;
- темпи зростання товарообігу, %;
- тимчасовий тренд.
Можливий інший варіант:
. (71)
деу- товарні запаси днями;
х- фактор часу.
З метою підвищення ефективності використаннятоварних запасів шляхом прискорення їх оборотності необхідно розробки прогнозу домагатися виконання умови, у якому товарообіг зростає швидше, ніж запаси, саме:
(72)
де – індекс товарообігу;
- Індекс товарних запасів.