1.4. Порівняльна характеристика управлінського та фінансового обліку
Управлінський облік, будучи частиною бухгалтерського обліку, має з фінансовим обліком як взаємозв'язок, так і певні відмінності.
Взаємодія управлінського та фінансового обліку досягається на основі наступності та комплексного використання первинної інформації, єдності норм та нормативів та єдності нормативно-довідкової інформації в цілому, доповнення інформації одного виду обліку іншим, одноразової фіксації всієї вихідної змінної інформації у первинному обліку, взаємопроникнення методів або їх елементів , наближення облікової інформації до місць прийняття рішень, єдиного підходу до розробки завдань управління та фінансового обліку виробництва під час проектування чи вдосконалення систем автоматизованого управління виробництвом.
Методологічні основи взаємозв'язку фінансового тауправлінського обліку
- Засоби праці: стан та використання.
- предмети праці: початковий стан; видача у виробництво та контроль за їх використанням.
- Трудові ресурси: вироблення робітників.
- Рух предметів праці у виробництві: заготовок, деталей та напівфабрикатів.
- Стан предметів праці на складах та коморах.
- незавершене виробництво: оцінка, виявлення, результат.
- документація або інші носії інформації.
- Оцінка та калькуляція.
- Угруповання об'єктів обліку.
- Єдиний підхід до вибору цілей та завдань управлінського та фінансового обліку виробництва.
- єдині планово-облікові одиниці для двох видів обліку
- одноразове запровадження первинної інформації всім видів обліку.
-Наступність та доповнення інформації одного виду обліку іншим.
- багаторазове використання проміжної
У таблиці 1.1 представленіметодологічні основи взаємозв'язку фінансового та управлінського обліку, розглянуті на прикладі обліку виробництва.
Незважаючи на те, що кожному з видів обліку властиві свої особливості, мають місце загальні характеристики в принципах їх побудови застосовуваних методів і, що найголовніше, в управлінському та фінансовому обліку в процесі поточного управління виробництвом виступають як єдині об'єкти засобу праці та сама праця, тобто матеріальні та трудові ресурси.
Обидва види обліку виконували та виконують регулюючу роль і несуть у собі елементи регулюючої системи, яка передбачає прямі та зворотні зв'язки при виконанні функції спостереження, вимірювання різних характеристик виробництва або окремих частин, обробки інформації за даними первинної документації. Підтвердженням цього є рух звітної документації між підрозділами та службами підприємства та бухгалтерією.
Існуюча система документообігу складна і громіздка внаслідок наявності значної кількості різних форм документів, багатоетапності проходження кожної їх, відмінностей у побудові аналогічних за змістом форм, повторень окремих показників у різних документах. Крім того існує значна кількість однорядкових документів, що повністю дублюють багаторядкові документи. Зазначаються дво- та триразові повернення до однієї і тієї ж інформації.
Однією з основних причин такого положення є автономність збору інформації для кожного виду обліку в залежності від їх завдань та оперативності інформації та автономність обробки економічної інформації у підрозділах підприємства. До того ж кожен окремий документ, який відбиває будь-яку одну сторону господарського явища, має зв'язок з іншими формами документів. Це виявляється в тому, що наНа основі первинного документа формуються дані в накопичувальних, групувальних та зведених документах. При цьому документи бухгалтерського оформлення виконують інформаційну та контролюючу роль стосовно того чи іншого економічного показника.
Залежно від місця виникнення та руху звітна інформація проходить такі рівні управління: нульовий, перший, наступні.Нульовий рівеньвключає виникнення первинної облікової документації незалежно від видів обліку та звіти основних та допоміжних цехів.Перший рівеньскладається з документації фінансового відділу (ФО), відділу матеріально-технічного постачання (ОМТС), відділу збуту (ОС), відділу зовнішньої кооперації (0В), складського господарства.Наступні рівніоб'єднують та формують звітну зведену документацію у функціональних підрозділах заводоуправління - відділу кадрів (ОК.), відділу праці та зарплати (ОТіЗ), відділу технічного навчання (ОТО), відділу головного технолога (ОГТ), відділу головного конструктора (ОГК), відділ головного механіка (ОГМ) та ін. Заключний етап проходить в узагальненні зведеної інформації з структурних підрозділів та перетворенні її на результуючу звітну документацію відділами: виробничо-диспетчерським (ПДО), планово-економічним (ПЕО) та бухгалтерією.
Рух звітної інформації за рівнями управління показує наявність з-поміж них прямих і зворотних зв'язків, комплектність інформації, що міститься в первинної документації про ресурси підприємства та їх перетворення у процесі виробництва, рух за технологічними стадіями виробництва, комбінований характер інформації, т.к. згрупована звітна інформація у більшості випадків містить відомості планового (лімітного) характеру та служить для управлінського та фінансового обліку.
Відмінні показники управлінського та фінансового обліку представлені в Таблиці 2.
Точність інформації.Оскільки менеджерам часто необхідна термінова інформація, то для прийняття рішень обходяться приблизними та зразковими оцінками. Вимоги до точності в управлінському обліку ослаблені у бік прискорення отримання інформації. Тоді як фінансовий облік виходить з точності інформації, законом регламентуються як обмеження, а й вимоги. Фінансові звіти готуються зовнішніх споживачів, тобто. людей, які працюють на підприємстві. Інформація, що міститься у фінансових звітах, відображає операції, які вже здійснені, і тому вона піддається перевірці та оцінці надійності.
Управлінський облік, об'єднуючи у своєму складі планування та прийняття управлінських рішень, більшою мірою спрямований у майбутнє. Точність минулої інформації хоч і служить визначення тенденцій, замінюється суб'єктивними оцінками майбутніх подій.
Відмінні характеристики управлінського та фінансового обліку