15. Особливості побудови облікового процесу як основи формування структури служби бухгалтерської справи

Під раціональною організацією бухгалтерського обліку слід розуміти систему елементів та засобів найбільш оптимальної побудови облікового процесу з метою отримання достовірної, своєчасної та доречної (корисної) для управління інформацією про діяльність організації та здійснення контролю за ефективністю використання виробничих ресурсів.

Основними елементами та засобами системи організації бухгалтерського обліку є:

- Робочий план рахунків бухгалтерського обліку;

- Регістри бухгалтерського обліку;

- первинні облікові документи;

- Внутрішня бухгалтерська звітність; документообіг;

- Використання засобів механізації та автоматизації обліку;

- Побудова облікового апарату та визначення виконуваних ним функцій.

Обліковий процес включає взаємопов'язані етапи системи бухгалтерського обліку:

1) поточне спостереження, вимірювання та реєстрація фактів господарської діяльності;

2) систематизація та угруповання облікової інформації та забезпечення контролю за рухом майна організації та її зобов'язань шляхом відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку;

3) узагальнення інформації про майно організації, її зобов'язання та господарські операції шляхом складання бухгалтерської звітності та подання цієї звітності внутрішнім та зовнішнім користувачам інформації з метою прийняття рішень.

Для побудови облікового процесу як єдиної інформаційної системи необхідно ґрунтуватися на таких організаційних засадах:

1) державне регулювання загальних принципів та правил організації, методики та техніки бухгалтерського обліку;

2) в обліковій політиці поєднання державного регулювання під час виборів організаційно-технічних аспектівреалізації методології бухгалтерського обліку з галузевими, технологічними та іншими особливостями організації;

3) організація питань удосконалення бухгалтерського обліку, підвищення кваліфікації та НЗТ працівників бухгалтерського апарату, і на цій основі постійне підвищення ролі бухгалтерського обліку в ефективності функціонування інформаційної системи організації;

4) вдосконалення форм та методів подання інформації з метою контролю та аналізу в управлінні ефективністю процесами відтворення;

5) застосування економічних методів управління та забезпечення оптимізації побудови облікового апарату, динамічності організації та аналітичності отримання інформації бухгалтерського обліку.

Організація для здійснення постановки бухгалтерського обліку, керуючись законодавством України про бухгалтерський облік, нормативними актами Міністерства фінансів України та органів, яким федеральними законами надано право регулювання бухгалтерського обліку, самостійно формує свою облікову політику, виходячи зі своєї структури, галузевої належності та інших особливостей діяльності. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку у створенні, дотримання законодавства і під час господарських операцій несе керівник організації. Основними передумовами раціональної організації бухгалтерського обліку є: вивчення організації, законоположень та інструкцій та інших регламентуючих документів з обліку та звітності; встановлення найбільш раціональних взаємовідносин виробничих ділянок організації із її бухгалтерією; визначення характеру та обсягу бухгалтерської інформації; раціональний розподіл праці між працівниками облікового апарату

Раціональність організації бухгалтерськоїобліку значною мірою залежить від правильності визначення структури бухгалтерії та бухгалтерського апарату.

Бухгалтерія є самостійною структурною одиницею організації. Кількісний склад бухгалтерії залежить від розмірів організації, від видів діяльності та їхньої галузевої приналежності, від організації та технології виробництва, від наявності структурних підрозділів та їх територіального розташування, від кваліфікації працівників обліку та автоматизації облікових робіт та ін. Структура апарату бухгалтерії та самої бухгалтерії залежить від особливостей кожної організації.

У сучасних умовах склалися три основні типи організації структури бухгалтерії: лінійна (ієрархічна), по вертикалі (лінійно-штабна) та комбінована (функціональна).

За лінійної організації всі працівники бухгалтерії підпорядковуються безпосередньо головному бухгалтеру. Така структура бухгалтерії застосовується невеликих організаціях.

При організації апарату бухгалтерії з вертикалі створюються проміжні ланки управління (відділи), очолювані старшими бухгалтерами. Працівники бухгалтерії підпорядковуються безпосередньо старшим бухгалтерам відповідних відділів (ланок управління). Дана модель структури бухгалтерії застосовується у середніх та великих організаціях.

За функціональної (комбінованої) організації структури бухгалтерії її спеціальні структурні підрозділи (за центрами відповідальності та інших організаційних структур) виконують замкнутий цикл робіт. Права головного бухгалтера у разі передаються керівником підрозділів бухгалтерій не більше встановленої компетенції. Така структура апарату бухгалтерії застосовується у великих організаціях та організаціях, у яких створено центри відповідальності з урахуванняморганізації внутрішньогосподарської кооперації, оренди тощо. При використанні будь-якого типу організації структури бухгалтерії, тільки добре накладені взаємини з іншими службами та підрозділами організації дають можливість отримувати необхідну інформацію для управління та забезпечення контролю за господарсько-фінансовою діяльністю організації.

---