17 секретів «Word», які полегшать вам роботу, Сайт для допитливих
2. Якщо ви ще не володієте сліпим способом набору, то CAPS LOCK може зіграти з вами злий жарт. Випадково увімкнувши його і не подивившись на екран, можна набрати гору тексту, який доведеться видалити і переписати з нуля через одну кнопку. Але виділивши необхідний текст і натиснувши Shift+F3, ви зміните регістр з великого на малий.
3. Прискорення курсору Зазвичай, якщо ви переміщаєте курсор за допомогою стрілок, він рухається однією буквою. Щоб прискорити рух, затисніть разом зі стрілкою клавішу Сtrl.
4. Виділення непослідовних фрагментів тексту: утримуйте Ctrl і виділяйте потрібні шматки тексту.
6. Якщо ви робите інструкцію, огляд сервісу, або вам просто потрібно вставити скріншот у Word, зробити це можна дуже просто за допомогою відповідного інструменту. Натисніть кнопку "Знімок", і "Word" покаже всі активні вікна. Натиснувши на будь-яке з них, ви отримаєте скріншот цього вікна.
7. Увімкнення переносів може покращити читання тексту, а також позбавить вас від довгих порожніх інтервалів між словами. Ви можете розставити їх самі або довірити комп'ютеру. Кнопка знаходиться в меню "Розмітка сторінки" - "Розташування переносів".
8. Ви можете додати водяний знак (watermark) на документ для додаткового захисту. Для цього перейдіть в меню «Дизайн» та виберіть «Підкладка». У Word є чотири стандартні шаблони, також можна створити свій.
9. Дуже корисна функція, яка дозволяє продублювати останню команду. Якщо ви натиснете F4, то Wordповторить останню команду ви зробили. Це може бути введення тексту, послідовне видалення кількох рядків, застосування стилів для різних відрізків тексту та багато іншого.
10. Ставити наголос у "Word" простіше простого. Для цього встановіть курсор після літери, на якій має стояти наголос, і затисніть клавіші Alt + 769. Важливо: цифри потрібно натискати на цифровій клавіатурі праворуч.
11. Верхню стрічку з кнопками можна дуже гнучко налаштувати. Для цього перейдіть в меню "Файл" - "Параметри" - "Налаштувати стрічку". Тут можна додати функції, яких раніше не було, та видалити ті, які не потрібні. Більше того, ви можете видаляти або створювати вкладки з функціями.
12. Швидке виділення великого шматка тексту Щоб швидко виділити великий шматок тексту, встановіть курсор у його початок і клацніть мишкою із затиснутим Shift у кінці фрагмента. Збереже час і нерви у ситуаціях, коли доводиться виділяти кілька аркушів одразу.
13. Швидке переміщення документом Існує кілька комбінацій, які сильно прискорюють навігацію документом:
– Ctrl+Alt+Page Down – наступна сторінка; – Ctrl+Alt+Page Up — попередня сторінка; - Ctrl + Home - переміститися вгору документа; - Ctrl + End - в самий низ.
15. За промовчанням Word зберігає всі файли в папці Документи. Щоб змінити це, перейдіть в меню "Файл" - "Параметри" - "Збереження". У рядку «Розташування локальних файлів за замовчуванням» виберіть потрібну папку. У цьому ж меню можна налаштувати формат документів за замовчуванням, автозбереження та багато іншого.
16. Щоб повернути тексту вихідне форматування, потрібно натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Spacebar.
17. Щоб захистити документ паролем, перейдіть у вкладку «Файл» тавиберіть опцію «Захист документа». Тепер сміливо створюйте пароль, однак пам'ятайте, що якщо ви забудете його, відновити його не вийде.