1С Бухгалтерія 8 облік витрат спрощенки
Для автоматизації обліку за спрощеною системою оподаткування керівництво Компанії ТОВ "Абсолют-XXI" зупинило свій вибір на програмному продукті "1С:Бухгалтерія 8", який дозволив вирішити основні завдання:
- Можливість ведення в одній програмі загальної та спрощеної системи оподаткування на випадок зміни системи оподаткування в майбутньому
- Прискорення процесу введення та обробки даних
- Автоматичне формування книги обліку доходів та витрат на базі введених документів та ручних записів
У прикладних рішеннях (типових конфігураціях) фірми "1С", призначених для організацій, що застосовують спрощену систему оподаткування, бухгалтерський облік підтримується у повному обсязі. Це необхідно, насамперед, самої організації для прийняття рішення власниками про розподіл чистого прибутку та нарахування дивідендів та доходів від участі.
Компанія об'єктом оподаткування обрала "Доходи, зменшені на величину витрат". У цьому випадку для визнання витрат з метою зменшення бази оподаткування необхідно:
- Проконтролювати виконання всіх умов їхнього визнання
- Правильно визначити момент визнання витрат
- Сформувати запис у книги обліку доходів та витрат при визнанні цих витрат
Для вирішення цих завдань у "1С:Бухгалтерії 8" ведеться податковий облік видатків (за УСН). Послідовне проведення відповідних документів дозволить після завершення звітного (податкового) періоду виконати автоматичне формування книги обліку доходів та витрат.
Налаштування обліку по УСН виконуються у формі "Облікова політика (податковий облік)" (меню "Підприємство" -> "Облікова політика" -> "Обліковаполітика (податковий облік)"), де на закладці "Основна" встановлюється прапорець "Застосування спрощеної системи оподаткування", що робить доступною для заповнення закладку "УСН". На цій закладці визначається об'єкт оподаткування: "Доходи" або "Доходи, зменшені на величину витрат" та порядок визнання витрат (складу подій, настання яких є обов'язковою умовою для визнання витрати, що зменшує податкову базу). Справа в тому, що деякі умови визнання витрат спірні.
У "1С:Бухгалтерії 8" користувач може вибрати: чекати на нього для визнання витрати оплати покупця чи ні. В останньому випадку доведеться обстоювати свою позицію у суді.
Основні види витрат та вимоги для визнання цих витрат наведені у таблиці 1. Список вимог щодо деяких видів витрат визначається у формі "Облікова політика (податковий облік)" на закладці УСН (див. рис. 1), частина з них – обов'язкові, а частина може коригуватися користувачем.
Вигляд витрати
Вимоги (визнання витрат проводиться у пізніший момент)