1С ERP
1С: ERP. Налаштування інтеркампанії.
У 1С:ERP Управління підприємством 2 є механізм міжфірмового продажу, що дозволяє налаштувати роботу холдингу, що складається з декількох різних юридичних осіб. Товар закуповується однією організацію, а продається з іншого. При цьому контроль залишків ведеться з холдингу в цілому. Цей механізм називається "Інтеркампані".
Давайте спробуємо розібратися що це таке і як налаштувати інтеркампані в УП 2.
Інтеркампані або інтеркомпані (intercompany) - схема взаємовідносин між юридичними особами, за допомогою якої в рамках одного холдингу компанії домагаються зниження витрат за рахунок спрощення процесів взаємодії.
Якщо розглядати класичну схему без включення інтеркампані, спочатку потрібно оформити передачу товарів між організаціями, і тільки після цього можна продавати товар.
При включенні інтеркампані, продаж товарів однією організацією холдингу може бути здійснений безпосередньо відразу після купівлі їх в іншій організації холдингу, а передача товарів між організаціями буде оформлена заднім числом.
Як включити «Інтеркампані» до 1С:ERP ?
Зайдемо в меню «НСІ та адміністрування» - «Підприємство»:
Включимо дві функціональні опції «Передача товарів між організаціями» та «Контролювати залишки товарів організацій»:
Опція "Контролювати залишки товарів організацій" необхідна для того, щоб можна було оперативно контролювати сумарний залишок товарів усіх організацій холдингу. За результатами відвантаження товарів, що надійшли до іншої організації, автоматично формуватиметься документ передачі товарів між організаціями.
Налаштування передачі товарів між організаціямиздійснюється в меню «Фінансовий результат та контролінг»:
Список налаштувань представлений у вигляді «шахівниці»:
Організація-власник - це та організація, до якої буде оформлено надходження товарів. Для кожного з них виводиться два рядки для настроювання продажів власних та комісійних товарів.
У решті колонок вказується список всіх організацій ходлінгу.
Для кожної організації в клітинах «шахівниці» вказується товари якої організації-власника вона може продавати, і яким чином оформлятиметься передача товарів між організаціями.
Якщо встановлено «Не передається», організація не може продавати власний або комісійний товар організації-власника.
Вибираємо варіант «Продаж», якщо потрібно враховувати тільки продаж товарів, або варіант «Продаж і повернення», якщо планується здійснювати повернення проданого товару вихідному власнику.
Передача товарів між організаціями може здійснюватися або за довільними цінами, або заздалегідь заданими. У разі використання попередньо заданої ціни, зайдемо до довідника «Види цін» (CRM та маркетинг – Налаштування та довідники) та встановимо прапор «Використовувати при передачі між організаціями»:
Тепер, при оформленні документів, програма контролюватиме залишки товарів по організаціях, включених до схеми «Інтеркампані». І якщо в організації немає потрібного товару, але він має іншу організацію, програма зможе зареєструвати продаж такого товару. Під час проведення документа реалізації запису про товари, які необхідно передати, реєструються у регістрі «Товари організацій для передачі».
Оформлення міжфірмового продажу здійснюється за допомогою документів «Передача товарів». Оформити передачі зручнозі спеціалізованого робочого місця «Оформлення передач та повернень» (розділ Фінансовий результат та контролінг – Передачі та повернення товарів між організаціями).
При натисканні на кнопку «Оформити передачу (повернення) товарів» відбувається формування документа передачі (повернення) за поточним рядком:
Якщо ціни передачі попередньо налаштовані, то сформований документ можна відразу провести, інакше потрібно вказати ціни передачі.
Для контролю взаєморозрахунків між організаціями використовуються відповідні звіти, які викликаються у розділі «Фінансовий результат та контролінг». Наприклад, "Розрахунки між організаціями".