2. Цифрові технології копіювання
Цифрові технології копіювання - найсучасніший напрямок отримання копій. Багато фірм, що спеціалізуються в галузі копіювальної техніки, випускають цифрові копіювальні апарати, зокрема Xerox, Ricoh.
Цифровий копіювальний апарат включає:
сканер для зчитування документа-оригіналу та отримання з нього електронної копії;
мікропроцесор, що забезпечує процедури аналізу, перетворення та редагування копіюваної інформації;
запам'ятовуючі пристрої: оперативне до 16 Мбайт та на магнітному диску до 1000 Мбайт;
лазерний принтер для одержання копії документа електрографічним способом.
Наприклад, електронні копіри HP OfficeJet 590 і Pro 1150C інтегровані з кольоровим струменевим принтером, сканером і факсимільним апаратом. Для більш ефективного редагування інформації можливий інтерфейс із комп'ютером.
Цифрові технології копіювання дозволяють:
забезпечити високу продуктивність копіювання;
отримувати високу якість копій - роздільна здатність до 400 dpi (точок на дюйм) з передачею 256 відтінків кольору, у тому числі і сірого;
масштабувати документ під час копіювання;
забезпечувати поворот зображення на 90 і 180° за неправильної взаємної орієнтації документа-оригіналу та паперу — носія копії;
проводити електронну добірку, сортування та необхідне тиражування копій;
виконувати автоматичне нанесення штампів та логотипів, автоматичне проставлення дати, автоматичну нумерацію сторінок.
При цьому налаштування та керування цифрових копіювальних апаратів не потребують спеціальної підготовки обслуговуючого персоналу.
3. Знищувачі документів - шреддери
Шреддери (toshredd- подрібнювати, різати) -пристрої для знищення документів.
Сучасні знищувачі можна класифікувати за такими критеріями:
число користувачів та продуктивність - персональні (для застосування безпосередньо на робочому місці);
офісні (для колективного користування); промислові (для централізованої обробки ділових паперів, подрібнення паперово-картонної упаковки);
вид різання - паралельний, що подрібнює документи на смуги різної ширини; перехресний, що передбачає одночасне поздовжньо-поперечне різання документа на дрібні фрагменти;
• ступінь секретності (за міжнародним стандартом DIN 32757):
1-й рівень- для документів загального змісту. Допускається ширина смуги не більше 12 мм необмеженої довжини. Площа фрагмента трохи більше 2000 мм 2 ;
2-й рівень— для внутрішніх документів з обмеженим доступом (ДСП). Ширина смуги не більше 6 мм із необмеженою довжиною. Площа фрагмента трохи більше 800 мм 2 ;
3-й рівень- для конфіденційних документів. Смуга не ширше 2 мм і площа не більше 594 мм 2 або смуга не ширше 4 мм, довжина не більше 80 мм і площа фрагмента не більше 320 мм 2 ;
4-й рівень- для секретних документів. Ширина смуги трохи більше 2 мм, довжина трохи більше 15 мм, площа фрагмента 30 мм 2 ;
5-й рівень— для документів під грифом «цілком таємно». Смуга не ширша за 0,8 мм, довжина не більше 13 мм, загальна площа фрагмента не більше 10 мм 2 ;
• формат носіїв інформації - А4, В4, A3;
• режим роботи - повторно-короткочасний (безперервна робота апаратів протягом не більше півгодини з наступною перервою); безперервний (апарати можуть працювати безперервно необмежений час).
Усі шредери електромеханічного типу містятьтакі основні вузли: механічний привід, ріжучий механізм, контейнери для документів, що знищуються, і відходів у вигляді паперових смуг або брикетів.
Персональні шреддериконструктивно виконуються з малооб'ємним кошиком або навіть зовсім без кошика для знищуваного паперу. В останньому випадку можна використовувати цей апарат з будь-яким кошиком або контейнером, куди може надходити матеріал, що знищується.
Сервісні функції персональних шреддерів зазвичай полягають в автоматичному пуску/зупинці на основі механічного або електронного датчика, світлової індикації режимів роботи та реверсі обертання ножів. Різні моделі персональних шреддерів дозволяють знищувати документи другого - п'ятого ступеня секретності зі швидкістю, що досягає 90 мм / с, і забезпечуються кошиком для збору матеріалу, що знищується ємністю 16 -29 л.
Шреддери промислового застосуванняпризначені для централізованого знищення документів у великих організаціях, мають високу потужність і продуктивність, оснащуються внутрішнім стрічковим транспортером. У процесі роботи гарантується безпечне виконання всіх операцій за рахунок спеціально сконструйованих органів керування та датчиків. Знищувачі цієї серії мають сенсорну панель керування, автоматичне вимкнення при переповненому або висунутому контейнері та застряганні паперу, світлову індикацію режимів роботи. Висока якість ріжучого механізму дозволяє знищувати документи разом з папками, а окремі моделі та зі швидкозшивачами типу «корона» із сталевими дугами-кріпленнями без затуплення ножів. Продуктивність деяких моделей шреддерів промислового застосування354 мм/с, а ємність кошика – 340 л.
На українському ринку представлено велику різноманітність шреддерів виробництва Німеччини, Індії, Японії, Китаю. Найбільш популярні шреддери фірм HSM (Німеччина) та Rexel (Англія).