2. Огляд персональних інформаційних менеджерів (програм-органайзерів)
У XXI столітті під органайзером найчастіше розуміється програмне забезпечення для ПК та мобільних пристроїв. Їх безумовними перевагами є практично необмежений обсяг даних, що вводяться, встановлення автоматичних нагадувань. Форми органайзера можуть бути різними. Є, наприклад, вузькоспеціалізовані органайзери: органайзер рецептів, органайзер фінансів, органайзер музичної колекції. До типових органайзерів для мобільних пристроїв відносятьсяPocket InformantтаAgenda Fusion. Є й органайзери з голосовим керуванням, наприкладSpeereo Voice Organizer. Набір програм у цій сфері такий широкий, що можна вибрати програмне забезпечення саме для себе. Одні програми мають величезний набір функцій, які потрібні не всім користувачам, деякі зручніше відображають введену інформацію, інші дозволяють вводити інформацію на більшій швидкості і т.д.
Організатор є засобом управління часом. Попереднє планування справ допомагає підвищити ефективність будь-якої діяльності, як особистої, і професійної. Тому і людину, яка консультує організації та приватних осіб у сфері підвищення ефективності управління часом, теж іноді називають «органайзер». У навіть існує Національна Асоціація Професійних Організаторів (NAPO).
Персональний інформаційний менеджер(ПІМ,Personal Information Manager,PIM) - комп'ютерна програма, що служить для полегшення роботи з різного роду особистою інформацією. У найпростішому випадку це програма, яка виконує функції персонального органайзера. Більш складні програми мають додаткові функції, що дозволяють проводити спільне планування та організовувати спільну роботу над проектами.
Для забезпечення доступу до інформації з будь-якогокомп'ютера в будь-якій точці світу, а також для організації спільної роботи, багато персональних інформаційних менеджерів мають клієнт-серверу архітектуру. Як клієнт може використовуватися як спеціальна програма, так і веб-інтерфейс. Іноді доступ до інформації може бути забезпечений обома способами. Наприклад, як клієнтMicrosoft Exchange Serverможе використовуватися і програмаMicrosoft Outlookі веб-інтерфейсOutlook Web Access.
Основні функції, що виконуються ПІМ:
планування завдань (завдань) контролю за їх самостійним чи стороннім виконанням;
планування подій, прив'язаних до певної дати та часу (наприклад, свята або зустрічі);
нагадувачі-будильники про певні користувачем події;
записник і листки-нотатки;
особисті записи (щоденник);
робота з електронною поштою;
робота із засобами миттєвого обміну повідомленнями;
персональна база знань
До популярних персональних інформаційних менеджерів відносяться:
Остання випущена версія 6.1 з'явилася 2003 р.
Мал. 2.1.Робоче вікно програми Lotus Organizer 5.0
2. Mozilla Sunbird — вільний кросплатформний додаток з відкритим кодом, що має функцію календаря та органайзера (рис. 2.2). Розробляється компанією Mozilla Foundation (США). Версія програми, що випускається як розширення для поштового клієнтаMozilla ThunderbirdназиваєтьсяLightning.Mozilla Sunbird, Portable Edition— переносна версія Mozilla Sunbird спеціально оптимізована для швидкого запуску з USB-накопичувача. Усі необхідні програмні модулі та особисті дані зберігаються виключно у папці, куди було встановлено програму.
Мал. 2.2.Робоче вікно програми Mozilla Sunbird
Органайзер має мережеву версію (для роботи в групі), КПК версію для Windows Mobile, вміє синхронізуватися з MS Outlook, також має модуль для хронометражу часу.
Мал. 2.3.РобочевікнопрограмиLeaderTask
4.IBMLotusNotes(такожLotusNotes,LotusNotes/Domino) - програмний продукт, платформа для автоматизації спільної діяльності робочих груп. Виробляється компанієюIBM Lotus Software, що входить до компаніїIBM Software Group(рис. 2.4).Lotus Notesє платформою для побудови програм автоматизації управлінських та документних процесів. Особливістю системи є об'єктно-орієнтована архітектура, завдяки якій можливе створення інформаційних систем, що автоматизують роботу зі складноструктурованими даними та неформалізованими динамічними процесами. У складі програмного продукту містяться лише базові функції, що дозволяють організовувати роботу розподілених робочих груп і створювати програми автоматизації процесів.
Повна офіційна назва продукту:IBM Lotus Notes/Domino.
Компанія IBM з 1996 року використовує таку термінологію:
Notes- програмне забезпечення клієнтської робочої станції;
Domino- програмне забезпечення сервера.
Основні функції Lotus Notes/Domino:
середовище виконання програм автоматизації групової діяльності;
криптозахист (шифрування та електронний підпис);
клієнт електронної пошти;
персональний та груповий календарі, планувальник завдань;
клієнт середовища обміну миттєвими повідомленнями(Instant messenger) Lotus Sametime;
сервер каталогів LDAP;
реплікація - синхронізація між дистанційно віддаленими екземплярами баз даних;
служби інтеграції даних Domino Enterprise connection services (DECS).
Мал. 2.4.Робоче вікно програмиIBMLotusNotes
кросплатформність – поточна версія сертифікована IBM для роботи з наступними операційними системами: сервер Lotus Domino - Windows (32 і 64 біт), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS ( OS/390); клієнт Lotus Notes - Windows (32 і 64 біт), Mac OS X, Linux;
реплікація - наявність механізму синхронізації вмісту кількох копій бази даних;
швидка розробка та розгортання додатків;
автономне виконання додатків;