3. Додавання до документів фігур із набору «Автофігури»
На третій сторінці документа (перехід на неї здійснити за допомогою вставки «розриву») ввести заголовок «Використання автофігур та створення малюнків засобами Word». Далі за допомогою командиВставкаМалюнокАвтофігуриабо відповідної кнопки на панелі «Малювання» зобразити такі об'єкти:
Потім, відступивши рядок (кнопкою ) за допомогою автофігур групи «Блок-схема» та елементів панелі «Малювання», намалювати наступну блок-схему алгоритму:
4. Додавання до документів математичних формул
На четвертій сторінці документа (перехід на неї здійснити за допомогою вставки «розриву») ввести заголовок «Використання об'єктів MicrosoftEguation» і далі за допомогою командиВставкаОб'єкт(тип об'єкта -MicrosoftEguation3.0) ввести наступні формули (кожну формулу вводити з нового рядка між формулами – порожній рядок):
Примітка.При наборі формул використовувати палітру шаблонів, яка дозволяє вставляти у формули математичні оператори, знаки інтеграла, суми тощо, а також задати форму математичного виразу (дробі, ступеня тощо) .). У разі помилки у формулі подвійним клацанням миші на об'єкті можна увійти в режим редагування.
5. Додавання написів у малюнки та автофігури
На шостій сторінці документа (перехід на неї здійснити за допомогою вставки "розриву") ввести заголовок "Використання малюнків з додаванням написів" і вставити малюнок з файлуМалюнок-2.bmpз папки TUTOR \ ВІТ \ на диску E ( D). Потім за допомогою командиВставкаНапис помістити всередину малюнка вітальний напис, відформатований відповідним чином. Використовуючи команду Формат напису з Контекстного меню, вимкнути обрамлення напису.
Малюнок з написом має виглядати так:
Примітка:Зменшення розмірів малюнка можна зробити мишею. Щоб прибрати обрамлення напису, потрібно вибрати варіант «Немає ліній» у вікні «Формат напису» на вкладці «Кольори та лінії».
Додати нову сторінку, вставити на неї зміст створеного документаі показати викладачеві.
Створення листів за допомогою процедури «Друк злиттям»
Запустити Word, створити новий документ і задати для нього наступні установки:
розмір паперу - А5 або "інший": ширина 15 см, висота 10 см;
орієнтація паперу - "альбомна"; поля сторінки: ліве, праве, верхнє та нижнє – 1,5 см.
шрифт – Arial, розмір шрифту – 12; вирівнювання - "по центру".
Зберегти документ у своїй папці під назвою «Привітання».
1. Створення за допомогою процедури "Друк злиттям" листа (документа злиття) для списку одержувачів з бази даних
За допомогою команди СервісЛисти та розсилки запустити процедуру «Майстер злиття».
Після запуску Майстра злиття у правій частині вікна Word відкриється діалогове вікно "Злиття", в якому треба "пройти" 6 етапів. На кожному етапі необхідно задавати відповідні дані, а потім по кнопці "Далі" переходити до наступного етапу. Необхідно виконати такі дії:
На першому етапі встановити перемикач типу документа («Листи»).
На другому етапі встановити перемикач вибору документа («Поточний документ»).
На третьому етапі встановити перемикач вибору одержувачів («Використання списку») та за допомогою кнопки «Огляд» у групі «Існуючий список» вибрати як список файлТаблиця-2.xlsз папки \TUTOR\ОІТ\ на диску E(D). Після цього у вікні «Список одержувачів» відкриється список працівників підприємства, в якому виконатинаступні дії:
змінити за допомогою миші ширину другого та третього стовпця. Звернути увагу, що другий стовпець, що містить імена співробітників має позначення «F2», а третій, що містить по батькові – «F3»!;
На четвертому етапі у вікні поточного документа створити бланк листа, у якому необхідно використовувати об'єкт WordArt та картинку з колекції Microsoft Office. Текст привітання може бути довільним. Замість конкретних імені та по батькові (після звернення) необхідно вставити поля злиття (відомості про одержувачів), для цього клацнути мишкою по кнопці «Інші елементи» та вибрати поля «F2» та «F3».
Примітка.Набрані «вручну» символи «F2» та «F3» полями злиття не рахуються.
Створений лист може мати такий вигляд:
Примітка.Для того щоб поряд з картинкою можна було писати текст, необхідно вибрати обтікання тексту «Навколо рамки» або «По контуру». Для цього треба виділити вставлену картинку і виконати команду Формат малюнка з контекстного меню, а потім на вкладці «Положення» вибрати потрібний варіант.
На шостому етапі – злиття всіх листів у новий документ. Для цього клацнути мишкою по кнопці «Змінити частину листів», у вікні встановити перемикач «все» і натиснути кнопку «ОК». При цьому буде створено новий документЛиста1.doc, в якому на кожному аркуші буде привітання для конкретної співробітниці.