3 поради Як вибрати та облаштувати офіс

3 поради: Як вибрати та облаштувати офіс

Багато, особливо початківці, підприємці нераціонально підходять до вибору та облаштування офісу. Хтось дбає про зручне місцезнаходження. Інші витрачають величезні гроші, щоби все було, як на картинці з глянсового журналу. Треті, навпаки, заощаджуючи, вибирають варіант у підвалі без вікон, площею п'ять квадратних метрів. Найчастіше такі історії закінчуються тим, що офісні приміщення не виконують своєї головної функції: працювати в них вкрай незручно.

Визначитись з потребами

Спочатку з'ясуйте, для чого саме потрібний офіс. Які бізнес-процеси буде зав'язано на ньому. Розберемо на прикладах.

Вирішіть, чи потрібні кабінети

При кабінетному плануванні в одній кімнаті знаходиться від 1 до 4 осіб. За таких умов працювати комфортніше. Головний мінус планування – дорожнеча. Прийде більше платити за опалення та освітлення. Чим більший комфорт, тим менше простору для обладнання робочих місць в офісі.

Комірчасте планування – поєднує в собі відкрите та кабінетне планування. Окремий співробітник або група, наприклад бухгалтерія, відгороджуються від загальної зали переносною шумопоглинаючою перегородкою. Інший варіант – переносні скляні перегородки для начальства. За допомогою жалюзі керівник може створити собі сприятливі умови для роботи і в той же час безперешкодно спостерігати за співробітниками. Крім того, комірчасте планування з шумопоглинаючими перегородками - найкращий варіант для кол-центрів. Недолік планування – витрати на купівлю перегородок.

Плануйте, враховуючи кількість співробітників

Визначтеся, скільки фахівців працюватиме в офісі. Бажано, у цю цифру закласти і невелике зростання штату у майбутньому. Вибирайтеприміщення, з отриманих даних, і з урахуванням вимог ТК РФ, ГОСТів, санітарних норм. Це означає, що на одного фахівця, який працює за комп'ютером, у приміщенні має припадати щонайменше 4,5 квадратних метрів. При розміщенні робочих місць з комп'ютерами відстань між робочими столами з моніторами (у напрямку тилу поверхні одного монітора та екрана іншого монітора) має бути не менше 2-х метрів, а відстань між бічними поверхнями моніторів – не менше 1,2 метра. Копіювальні апарати, принтери, МФУ повинні знаходитись на відстані понад 60 сантиметрів від стіни та найближчого робочого місця.

Існують вимоги до обладнання. Наприклад, СанПіН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гігієнічні вимоги до персональних електронно-обчислювальних машин та організації роботи», згідно з якими у спеціалістів, які працюють з комп'ютером, повинні бути підйомно-поворотні крісла з можливістю відрегулювати під індивідуальні особливості сидячого. Очевидна й користь таких ортопедичних комп'ютерних крісел для бізнесу — підвищення працездатності співробітників, що сидять на них. Адже коли спина та шия перебувають у зручному положенні, біль та втома вже не відволікають від роботи. Є ще один приємний нюанс: сучасні моделі крісел значно компактніші за офісні стільці. І незамінні в офісах із відкритим плануванням.

Для організації робочих місць потрібні столи. Найкраще вибрати спеціальні комп'ютерні, у формі букв L або U. Вони зручні, займають мало місця. Невелика площа кришки не дозволяє складувати на ній різний офісний мотлох. У тих випадках, коли до обов'язків співробітників входить оформлення ще й письмових звітів, краще підійде офісний стіл. Громіздкі моделі купувати небажано. Вони займуть багато місця в офісі і швидко обростутьгорами непотрібних паперів та папок. А будь-який безлад на столі співробітника негативно відбивається на продуктивності.

Лайфхаки для маленького приміщення

Шафи для папок можна замінити стелажами або підвісними полицями.
Якщо місця на столі замало, використовуйте організатори робочого місця для зберігання скріпок, ножиць та іншої канцелярської дрібниці.
Організатори для проводів комп'ютерів та оргтехніки роблять пересування невеликим офісом безпечнішим і зручнішим.
Надайте стінам офісу відтінки білого кольору. Приміщення здаватиметься більшим і допоможе налаштовуватися на позитив.