3. Порядок документального оформлення процедур видачі та повернення предметів спортивного екіпірування
- спортивний одяг та взуття загального призначення, призначений для спортсменів, тренерів, учнів, студентів та викладачів незалежно від їхньої спортивної спеціалізації. Ці предмети повинні використовуватися в період проведення занять із загальної фізичної підготовки та за участю у церемоніях відкриття та закриття змагань;
- спортивне екіпірування спеціального призначення. Вона призначена для використання у період спеціальної фізичної підготовки учасників освітнього процесу та для виступу їх у змаганнях.
3.2. Спортивне екіпірування в індивідуальне користування видається:
- спортсменам, які проходять підготовку у відповідних групах відповідно до рівня їх кваліфікації;
- учням спортивних шкіл та клубів фізичної підготовки всіх типів та видів;
- студентам закладів середньої та вищої професійної освіти, які готують кадри фахівців для фізичної культури та спорту;
- тренерам-викладачам, викладачам фізичної культури, керівникам фізичного виховання.
За правилами бухгалтерського обліку всі вироби, що видаються в користування, повинні бути промарковані штампом установи. Для дотримання вимог щодо маркування предметів спортивного екіпірування рекомендується використовувати сучасні форми відзнаки – логотипи установ.
3.4. Фактична видача предметів спортивного екіпірування фіксується у книзі складського обліку ф. 17 де вказується дата видачі, підстава для видачі, прізвище одержувача, розпис в отриманні. У разі видачі предметів спортивного екіпірування тренеру або іншій відповідальній особі для подальшої видачі членам команди складається відомість, у якій розписуються особи, які отримали майно на індивідуальне користування. Аналогічні записиздійснюються під час повернення майна.
3.5. Фізичні особи, які отримали спортивне екіпірування у користування, повертають його організації, що видала після закінчення термінів експлуатації, у зв'язку з вибуттям з організації або тривалими (понад 3-х місяців) перервами в навчально-тренувальній діяльності.
3.6. Терміни експлуатації спортивного екіпірування встановлені (у роках) у переліках забезпечення. Вони залежать від режиму навчально-тренувального процесу, рівня підготовки та обчислюються з моменту фактичної видачі у користування. Встановлені терміни експлуатації можуть змінюватися у разі ненавмисного ушкодження спортивного екіпірування внаслідок тренувальної або змагальної діяльності, що не дозволяє її подальшу експлуатацію.
3.7. У кожній установі має бути створена та затверджена наказом керівника постійно діюча комісія зі списання товарно-матеріальних цінностей, яка визначає ступінь зносу предметів спортивного екіпірування та готує пропозиції щодо їх подальшої експлуатації, реалізації за оціночною вартістю, передачу у власність особам, у чиєму користуванні вони перебували у період експлуатації, або про списання, оформлюючи при цьому акт на списання за встановленою формою (ф. 443).
Допускається списання виробів відповідно до правил бухгалтерського обліку до закінчення термінів корисної експлуатації у випадках переведення спортсменів, груп або команд після отримання спортивного екіпірування на вищий етап підготовки, за умови, якщо термін експлуатації спортивного екіпірування на новому етапі коротший, ніж на попередньому етапі.
3.8. Спортивний одяг, взуття, аксесуари та інвентар після закінчення термінів експлуатації або зміни умов експлуатації можуть бути реалізовані або передані у власність фізичним особам(спортсменам, тренерам та іншим учасникам спортивно-освітнього процесу), при цьому з оціночної вартості безоплатно переданого у власність майна має бути утримано податок на доходи фізичних осіб за ставкою 13%, як це передбачено гол. 23, ст. 211 таки Податкового кодексу РФ.
3.9. Операції з видачі та повернення спортивного екіпірування неповнолітніми спортсменами здійснюються за згодою їхніх батьків або осіб, які замінюють батьків.