7 налаштувань Microsoft Word, які допоможуть спростити вашу роботу
Велика кількість користувачів Microsoft Office Word взагалі не відкривають налаштування Word після встановлення або оновлення, будучи впевненими в ідеальності встановлених розробниками параметрів. Однак деякі налаштування Microsoft Word було б доречно змінити для більшої зручності. Про це буде написано нижче.
Темно-сірий колір призначений швидше збільшення контрастності деяких частин інтерфейсу. Таке оформлення відмінно підходить людям, які мають слабкий зір чи перенапругу очей.
Людина працює за комп'ютером або ноутбуком у різні періоди дня та при різній якості освітлення. Кожному користувачеві варто спробувати темно-сірий колір у повсякденних ситуаціях. Це може стати більш зручним для багатьох користувачів.
Ця установка міститься у вкладці «Загальні» налаштувань Microsoft Word
Автозаміна
Автозаміна корисна у низці ситуацій, наприклад тих, які наведені нижче:
- Скорочення найменувань юридичних, ініціалів фізичних осіб, складних термінів.
- Коригування типових помилок, пов'язаних із нестачею знань української мови, персональними особливостями друку та, також, для уникнення подвійного написання слів. Наприклад, Microsoft Office Word прийме і «матрац» і «матрац», але користувач може вибрати один з них на власний розсуд.
- Миттєве введення якихось математичних термінів або спеціальних позначень. Наприклад, щоб користувач постійно не шукав гуртка для позначення градусів Цельсія, можна ввести автозаміну.
Вимога літери «е»
У знавців української мови часто виникають деякі розбіжності щодо окремих її норм. Наприклад,бувають суперечки про слова англійського походження, визначення роду іменників, а також про необхідність вживання літери «е» на листі.
На думку «Грамота.ру» літера «е» має вживатися обов'язково лише у кількох випадках. Решта ж – справа смаку кожної людини. Багато людей вважають за краще використовувати цю літеру, але на клавіатурі до неї тягтися в лівий верхній кут не завжди зручно і люди часто пропускають її поспіхом.
Щоб подібного не траплялося, позначте вкладку «Правопис» параметрів Word.
Автозбереження
Допустимо, користувач друкує зі швидкістю в середньому 400 знаків за хвилину. Тоді за 15 хвилин можна надрукувати 6000 символів, що досить пристойно. Втратити такий текст буде прикро. У такому випадку користувач може скористатися дуже зручною функцією автозбереження і, наприклад, налаштувати автозбереження тексту кожні 15 хвилин.
За час друку тексту можуть виникнути різні проблеми. Наприклад, розрядиться ноутбук, випаде флешка, відключиться світло тощо.
Встановіть короткий проміжок автозбереження, наприклад 3 хвилини. Тоді ви можете повністю убезпечити себе від ризику втратити свою працю. І не потрібно хвилюватися за те, що в момент автозбереження Word буде сильно виснути - це залишилося позаду.
Також бажано відзначити збереження останньої версії автозбереження після закриття без збереження.
Встановлення шрифтів
Значення нового документа
Не зовсім зрозуміло, чим розробникам Microsoft так подобається Calibri 11, проте саме цей дрібний шрифт встановлений за замовчуванням для файлів у Microsoft Office Word. Навряд чи хтось заперечить, що це недоопрацювання Microsoft Office Word. Вона систематично забирає час у багатьох користувачівпрограми.
Однак немає проблеми виправити цей недолік у параметрах шрифту, в які можна потрапити комбінацією Ctrl+D. Далі треба вибрати необхідні значення шрифту і в лівому кутку внизу натиснути "За замовчуванням", підтвердити рішення, тим самим призначивши налаштування для наступних текстів шаблону Normal.
Подібним чином можна редагувати також значення абзацу. Наприклад, відступ після першого рядка чи інтервал між рядками.
Автоматична зміна розкладки мови
Ні для кого не секрет, що величезна кількість користувачів через неуважність, поспіх або якісь інші причини починають писати іншою мовою. Причому часто користувач набирає досить значну кількість тексту, перш ніж помітити, що пише не тією мовою. Параметр автоматичної зміни розкладки клавіатури в залежності від мови, що оточує текст, повністю оберігає користувачів від такої неприємності.
Потрібно відзначити галочку для того, щоб розкладка у кожному наступному документі перемикалася на кирилицю (потрібна українська локалізація офісного пакету). Тоді, коли ви друкуєте у вже наявному файлі, мова введення буде та сама, яка застосовується в поточному абзаці.
Таким чином, зміна всього декількох налаштувань може заощадити користувачеві купу часу і позбавити багатьох незручностей.