А ви знаєте, де Outlook зберігає вашу пошту. Не хвилюйтеся, я зараз все поясню!
Слідкуйте через RSS
Підписатися на RSS
Задаємо питання
Коментарі на сайті
А ви знаєте, де Outlook зберігає вашу пошту?
Спробуймо розібратися з цим.
Вільне місце на комп'ютері, що приймає електронну пошту, не нескінченне. Рано чи пізно ви захочете знати, як можна створювати файли особистого користування для ваших поштових повідомлень. Ви можете зберігати ці файли локально на вашому комп'ютері, де у вас не буде обмежень у розмірі, встановлених кимось.
Куди слід переміщувати електронну пошту? Microsoft Outlook дозволяє створювати файли локальних даних, так звані файли особистих папок (PST), які дійсно розміщуватимуться на локальному комп'ютері. Використання файлів особистих папок дає низку переваг.
Відсутність нагадувань. Коли ви зберігаєте всю електронну пошту в папці «Вхідні», розташованій на сервері, рано чи пізно буде отримано повідомлення з проханням очистити поштову скриньку. У деяких випадках у подібних повідомленнях може бути загроза заблокувати скриньку доти, доки користувач не виконає ці вимоги. Зберігання електронної пошти у файлі локальних папок Microsoft Outlook звільняє від отримання таких повідомлень.
Відсутність перевантаженості. При зберіганні менш важливих повідомлень в окремій папці з'являється можливість сконцентрувати увагу на найважливішихповідомленнях.
Скорочення диска, що використовується. Можливість стиснення файлів особистих папок (PST) робить їх найбільш раціональним способом для зберігання повідомлень. Чим менше місця на диску займають файли, тим більше його залишається в розпорядженні користувача.
Свобода переміщення. PST-файли можна переміщувати з одного комп'ютера на інший, а також зберігати на компакт-диску. Можна також зберігати ці файли на комп'ютері, який використовується разом з іншими користувачами, і призначити пароль, який дозволяє керувати доступом до повідомлень.
Архівні та особисті папки не є частиною поштової скриньки.
- Поштова скринька
- Архівні папки та особисті папки
Отримані повідомлення містяться в папці «Вхідні». Як правило, папка "Вхідні" розміщується всередині поштової скриньки разом з папками "Календар", "Контакти" та іншими. Якщо повідомлення зберігаються локально, вони переміщуються до архівних або особистих папок, які є окремими файлами даних поза поштовою скринькою. Microsoft Outlook містить відомості про розташування цих папок, але вони недоступні для сервера.
Для зберігання повідомлень у файлі особистих папок можна використовувати як особисті, так і архівні папки, або обидва типи одночасно!
У чому різниця між архівними та особистими папками?
Важливо від початку враховувати два моменти.
- Повідомлення, що зберігаються у файлі персональних папок (PST), недоступні з сервера електронної пошти. Вони знаходяться на локальному комп'ютері, і користувач при переході на інший комп'ютер не зможе прочитати ці повідомлення, поки не перемістить їх на нову машину.
- Одночасно з файлом PST може працювати лише один користувач. Навіть якщо комп'ютер надано для загального використання,а також є дозволи на доступ до файлу особистих папок для декількох користувачів, кожен з них повинен закрити файл PST, щоб інший користувач зміг відкрити його.