Акт огляду електроустановки

Експлуатовані організаціями електроустановки повинні іноді піддаватися професійному огляду, результатом якого є формування спеціального акта.

Основні правила огляду електроустановок

Зазвичай порядок огляду електроустановок прописується у локальній документації організації. Таким чином, ця процедура завжди індивідуальна, але є загальні принципи її проведення.

Для початку на підприємстві випускається наказ від імені директора, в якому призначається комісія, прописуються її цілі та завдання. Потім обрані особи у вказаний час проводять огляд обладнання та за його результатами складають спеціальний акт.

Акт огляду виступає у ролі звітного бланка, на основі якого проводяться всі подальші дії щодо оглянутих електроустановок.

Створення комісії

Як було зазначено вище, до огляду електроустановок залучається спеціальна комісія. До її складу входять працівники з різних структурних підрозділів організації, у тому числі які мають спеціальну освіту та необхідну кваліфікацію: електрик, інженер з охорони праці та, за потребою – наприклад, юрист чи бухгалтер.

З огляду на те, що йдеться про електроустановки, до огляду можуть бути залучені й експерти зі сторонніх компаній.

Для чого складають акт огляду електроустановки

Формування даного акта необхідне вирішення відразу кількох завдань:

  1. у ньому фіксуються всі видимі несправності, дефекти та пошкодження електроустановки;
  2. здійснюється контроль щодо її комплектації та придатності у подальшій роботі;
  3. перевіряється, наскільки обладнання відповідає супровідній документації, у тому числі технічному паспорту тощо;
  4. встановлюється, чи відповідаєелектроустановка нормам електро- та пожежної безпеки, а також іншим правилам охорони праці, прийнятим на підприємстві.

Періодичність перевірок

Частота огляду електроустановок визначається індивідуально. Вони можуть проводитися одноразово, але частіше, все ж таки робляться на регулярній основі.

Систематичність оглядів дає можливість запобігти поломкам і збоям у поточних виробничих роботах, а значить і уникнути фінансових втрат.

Що робити, якщо під час огляду виявлено несправності чи дефекти

Навіть при перевірках, що часто проводяться, несправності виключати не можна. У цьому випадку комісія, яка проводить огляд, повинна дати висновок про те, що електроустановка, що обстежується, не годиться для подальшої експлуатації.

До акту вноситься докладний опис обладнання, ступінь зносу або характеристика пошкодження, попередня вартість ремонту та його термін.

Якщо ж електроустановка визнається несправною настільки, що її ремонт неможливий, то на основі цього акта надалі бухгалтерія здійснює її списання.

Форма документа

Ще до 2013 року представники підприємств та організацій мали використовувати уніфіковані форми актів. На сьогоднішній день цю норму скасовано, тому зараз працівники компаній можуть сміливо формувати акти у довільному вигляді. Виняток становлять ті випадки, коли всередині фірми є власний шаблон документа, затверджений у її обліковій політиці – тоді акт слід створювати за цим стандартом.

Оформлення акта огляду електроустановки

Також як до формату акта, для його оформлення жодних суворих критеріїв не пред'являється. Тобто, цей акт можна заповнювати в комп'ютері або писати власноруч.

Тільки одна умова при цьому потрібнадотриматися: якщо акт робиться в електронному вигляді, його треба буде роздрукувати. Це необхідно для того, щоб учасники комісії, які беруть участь у його складанні, мали змогу під ним розписатись.

Завіряти акт за допомогою друку необов'язково (вона потрібна лише тоді, коли її застосування є вказівкою з боку керівництва фірми).

Для друку підійде як фірмовий бланк (із зазначеними на ньому реквізитами та логотипом), так і звичайний аркуш паперу.

Як і де фіксувати інформацію про документ

Будь-які бланки, що формуються в організації (накази, акти, службові та доповідні записки, договори, рахунки тощо) повинні бути зареєстровані спеціальним чином.

Зазвичай для цього застосовуються журнали обліку, які проводяться за кожним найменуванням документів окремо. Повинен такий журнал вестись і щодо актів огляду обладнання – сюди вписується назва документа, його номер та дата складання.

Зберігання акту

Щодо цього акта застосовуються загальні правила зберігання. Спочатку заповнений і підписаний акт потрібно вкласти в окремий файл або папку, в якій містяться всі раніше сформовані подібні документи. Тут він повинен знаходитись період часу, позначений у законодавстві або прописаний у локальній документації компанії.

Після цього терміну (але не раніше), бланк акта слід відправити до архіву або утилізувати за встановленим регламентом.

Зразок акта огляду електроустановки

Спочатку акту напишіть:

  • Назва організації;
  • Назва документу;
  • номер, місце (населений пункт) та дату його складання.

Після цього переходьте до основної частини. Тут вкажіть:

Наприкінці комісія виносить свій вердикт, і кожен із їїчленів засвідчує документ за допомогою свого підпису.