Акт передачі будівельного майданчика підряднику
Формування акта передачі будівельного майданчика підряднику завжди відбувається у процесі виконання будь-якого договору. Зазвичай йдеться про договір підряду на виконання будівельних робіт, який укладається між замовником будівництва об'єкту та виконавцем.
Що ховається під терміном «будівельний майданчик»
Не кожна ділянка може називатися будівельним майданчиком. Такий статус набуває територія, призначена для проведення будівельних робіт та має відповідну документацію, а також прилеглі землі, на яких знаходяться будівельні матеріали, заготівлі, інструменти, обладнання та техніка.
Значення акту
Будь-який договір за своєю суттю є папером, який лише фіксує наміри сторін вчинити ті чи інші дії. Доказом його виконання є всілякі акти та інші наступні документи, які надають договору статусу дійсної, що відбулася угоди.
Акт передачі будівельного майданчика є підтвердженням того, що ділянка для проведення будівельних робіт, заявлених у договорі, перейшла від замовника до підрядника.
Призначення комісії
Для передачі будівельного майданчика слід призначити спеціальну комісію. Зазвичай призначення відбувається за допомогою видання наказу з боку директора компанії-замовника.
Членами комісії може бути як працівники організацій, що у договорі, і сторонні експерти. У її завдання входить перевірка ділянки, що передається, на предмет відповідності умовам договору, супровідним документам, а також оцінка його фактичного стану.
Будівельний майданчик повинен відповідати санітарним правилам, правилам безпеки та екологічним нормам.
Хто формує документ
Зазвичай завдання написання акта лежитьна працівника організації, що є замовником за договором підряду. Це може бути юрисконсульт, заступник директора, керівник структурного підрозділу, відповідальний за той чи інший будівельний майданчик тощо. Головна умова, щоб ця людина знала основні відомості про майданчик, отримав доступ до документів, що встановлюють право, і мав уявлення про те, як правильно формувати акти передачі.
Зразок акта передачі будівельного майданчика підряднику
Обов'язкової до застосування, єдиної форми акта про передачу будівельного майданчика немає, отже співробітники підприємств і закупівельних організацій мають повне право писати їх у довільному вигляді чи, якщо у компанії є розроблений і затверджений шаблон документа – на його зразком. Головне дотриматися двох моментів: щоб документ за складом відповідав нормам діловодства, а за змістом включав ряд певних даних:
На що звернути увагу під час оформлення
Єдине, що потрібно врахувати при оформленні – акт має бути підписаний директорами обох компаній, які задіяні в договорі, або їх законними представниками, а також усіма членами приймально-здавальної комісії (при цьому автографи мають бути лише оригінальними, використання факсимільних підписів забороняється).
А ось засвідчувати бланк за допомогою друку або штампу необхідно лише в тому випадку, якщо норму використання штемпельних виробів закріплено у внутрішніх нормативно-правових паперах фірм.
Акт слід друкувати як мінімуму двох примірниках – по одному для кожної із зацікавлених сторін, але за потреби можна зробити його завірені копії.
Зберігання акту
Оскільки цей акт є невід'ємною частиною договору, його треба тримати разом із ним у окремій папці.Тривалість зберігання визначається внутрішніми нормативними паперами підприємства чи законодавством РФ.
Після того, як основний договір втратить свою дійсність та термін зберігання документів закінчиться, акт можна утилізувати (також у встановленому порядку).