Акт прийому-передачі товару простий зразок 2016

Матеріал підготовлений на замовлення юридичної компанії Домініум

Акт прийому – передачі товару – це документ, який містить докладний опис характеристик товару, що передається (одержується) за основним договором товару, включаючи його загальну грошову вартість, і є підтвердженням факту передачі матеріальних цінностей при вчиненні певної угоди. Наприклад, постачання товару, купівлі-продажу, оренди чи дарування.

Акт приймання-передачі товару: зразок

Завантажити простий зразок (бланк) акту приймання-передачі товару ви можете безкоштовно за посиланням.

Навіщо потрібний акт?

Акт прийому – передачі товару є документ, що підтверджує виконання раніше укладеного договору і наділений юридичною силою, разом із основним договором: акт є його важливим доповненням, виходячи з якого здійснюється певна угода по товарообігу.

За всіма правилами складений і підписаний акт — це найважливіший документ, що допомагає уникнути конфліктів (пов'язаних із зобов'язаннями щодо відшкодування збитків, необхідністю усунення виявлених недоліків і дефектів товару та ін.), а також справедливо вирішити суперечки, що виникають між контрагентами: продавцем і покупцем, постачальником і одержувачем товару тощо.

Норми ЦК України щодо актів приймання-передачі

Відповідно до ст. 509 Цивільного кодексу РФ, постачання товару здійснюється однією стороною договору (купівлі-продажу, постачання і т.д.) - продавцем (постачальником) шляхом його передачі (відвантаження) другій стороні договору - покупцю (одержувачу). Під «передачею», згідно зі ст. 224 ГК РФ, розуміється безпосереднє вручення товару набувачу.

Тим не менш, незважаючи на відсутність прямих вказівок нанеобхідність складання акта прийому – передачі під час постачання товару законодавчі норми не містять, що склалася судова практика розглядає даний документ як основний доказ, поряд із товарною накладною. При цьому буде чи не буде наявність акта прийому – передачі визнано судом як доказ належного виконання продавцем своїх зобов'язань за договором, залежить у кожному конкретному випадку від супутніх обставин, змісту та правильності оформлення документа, взаємовідносин сторін та результатів об'єктивного аналізу поданих сторонами доказів (ст. 71 АПК РФ).

Акт приймання-передачі, пов'язаний із переходом прав власності на цей товар. У разі умова про перехід права власності зазвичай фіксується у договорі так: «З моменту підписання акта прийому — передачі, право власності на переданий товар у повному обсязі переходить до покупателю». Це положення в договорі не суперечить чинним нормам законодавства, оскільки згідно з п. 1 ст. 223 ДК РФ, право власності на товар, що передається за договором поставки (купівлі-продажу) переходить в момент фізичного переходу товару від продавця покупцю.

Як скласти акт при прийомі та передачі товару?

Зміст акта індивідуально кожному за видів договорів. Проте існують загальні правила складання. Акт складається у двох рівноцінних примірниках для обох сторін та підлягає підписанню у момент прийому-передачі товару зазначеними у договорі сторонами правочину або уповноваженими особами. Угоди оптової торгівлі супроводжуються укладанням як одного акта для всієї партії, що поставляється, так і для кожного з товарів окремо.

У кожному даному випадку порядок складання акта залежить від побажань сторінугоди. Стандартна форма акта прийому – передачі включає такі дані:

Якщо сторони вказали в основному договорі уповноважених осіб, які мають право на підписання акта, до нього слід включити:

дані уповноваженої особи;
вказівку на документи, що є підтвердженням повноважень цієї особи, які є обов'язковими до пред'явлення під час підписання акта прийому – передачі товару (наприклад, довіреність на отримання товару).

Важливо: той факт, що в акті приймання-передачі фіксується наявність або відсутність шлюбу та дефектів товару, що не приймається, не означає, що покупець (одержувач), у разі виявлення товару неналежної якості, після підписання акта, не може вимагати його заміни або відшкодування витрат на ремонт. Приховані дефекти не «погашуються» підписами в акті, з фразою у тому, що товар відповідає качеству.

З метою запобігання збиткам внаслідок пошкодження або втрати частини товару під час його транспортування (відвантаження), до договору можна включити відповідний пункт, яким передбачається відшкодування можливих матеріальних втрат. З обов'язковим уточненням особи (організації), на яку покладається обов'язок щодо покриття збитків. Це може бути як продавець (постачальник), і компанія-перевізник. Таким чином, у разі виявлення об'єктивних недоліків товару, покупець має право вимагати повернення сплачених коштів або заміни товару на аналогічну, відповідну якість. При кількісній чи асортиментної нестачі товару, одержувач має право вимагати додаткової комплектації цієї партії товару або повернути постачальнику товар і вимагати повернення повної суми коштів.