Акт закріплення транспортного засобу за водієм, Респект Облік дорожніх листів та ПММ
Закріплюючи за водієм транспортний засіб, керівник не тільки надає йому конкретне робоче місце, а й певною мірою покладає відповідальність за його збереження. Для оформлення такої передачі застосовується акт закріплення транспортного засобу водія.
Для однозначності здійснення процедури закріплення для підприємства може бути прописаний відповідний порядок закріплення з регламентацією випадків такого закріплення, документів щодо цього заходу (наказів), і навіть способу закріплення (бригадний чи індивідуальний).
Прикладом цього документа в Україні є затверджена форма - додаток до Настанови щодо організації в органах внутрішніх справ діяльності з автотранспортного забезпечення. По ній акт виписується на конкретний транспортний засіб, зазначаються загальні відомості про нього, далі вписується передавальний та приймаючий орган, та перераховуються такі дані:
- інвентарний та ідентифікаційний номери авто;
- державні номерні знаки та рік випуску;
- номер паспорта на ТЗ, а також номери його шасі, двигуна та кузова.
- інформація про пробіг з моменту початкової експлуатації та з дати капремонту.
Оскільки підставою для акта є наказ, його номер і дата також відображаються в даному документі. Далі йдуть дані про водія, його водійські документи. У відведеній частині форми оцінюється технічний стан засобу, що передається. Такі дані частково збігаються з інформацієюжурналу випуску транспортних засобів на лінію. Крім цього документа на багатьох підприємствах складають схожі за змістом акти прийому-передачі транспортного засобу водієві.