Акти роботодавця щодо притягнення працівника до матеріальної відповідальності (відповідно до
Як стягнути заборгованість
- Персональне рішенняюридичних питань бізнесу по всіх галузях права
- Доступ до базиактуальних документів
- Швидка підготовка документівчерез онлайн-конструктор на сайті
Акти роботодавця щодо притягнення працівника до матеріальної відповідальності (відповідно до Трудового Кодексу 2016)
Матеріальна відповідальність Працівника настає лише за наявності всіх нижчевказаних обставин, які мають бути документально зафіксовані Роботодавцем:
- Під час заподіяння шкоди Працівник перебував із Роботодавцем у трудових правовідносинах (тобто є підписаний Трудовий договір або є інші докази наявності трудових правовідносин);
- Роботодавцем зафіксовано факт винної протиправної поведінки (дії чи бездіяльності) Працівника, що спричинило заподіяння шкоди (шкоди) Роботодавцю;
- Є причинно - слідчий зв'язок між винною протиправною поведінкою Працівника та заподіяною шкодою (шкодою);
- Відсутні обставини, що унеможливлюють матеріальну відповідальність Працівника (виникнення збитків внаслідок непереборної сили, нормального виробничо-господарського ризику, крайньої необхідності або необхідної оборони або у разі невиконання Роботодавцем обов'язку щодо забезпечення належних умов для зберігання майна, довіреного Працівнику).
Які ж акти необхідно скласти Роботодавцю, щоб законно та обґрунтовано притягнути Працівника до матеріальної відповідальності?
Про факт появи матеріальних збитків Роботодавець може дізнатисяз усного повідомлення від Працівників, з Доповідної записки про заподіяння шкоди (розкрадання, втрата, поломка тощо) або за наслідками планової інвентаризації. Саме з цього моменту можна вважати, що подія появи матеріальних збитків стала відома Роботодавцю.
Надалі для встановлення обставин, причин, розміру заподіяної шкоди, залежно від ситуації, Роботодавцю необхідно провести службове розслідування та/або провести позапланову інвентаризацію. При цьому Роботодавцем видаються такі акти:
- Наказ Роботодавця про проведення інвентаризації та/або службового розслідування та створення інвентаризаційної комісії;
- Повідомлення матеріально-відповідальної особи про дату та час проведення інвентаризації;
- Акт про результати проведеної інвентаризації за підписами всіх учасників комісії та підписом матеріально-відповідальної особи;
- Акт щодо результатів службового розслідування.
У ході проведення або після інвентаризації та/або службового розслідування від ймовірно винних Працівників Роботодавець витребує письмові пояснення. У разі відмови Працівників від надання письмових пояснень, про це складається відповідний акт (Акт про відмову працівника у дачі пояснень).
Доказами, що підтверджують вчинення Працівником винних протиправних дій (або бездіяльності), будуть служити висновки комісії, зазначені в Акті про результати проведеної інвентаризації та/або службового розслідування, пояснення винного Працівника, пояснення інших Працівників тощо.
Якщо Працівник згоден добровільно відшкодувати завдані збитки, він може це зробити одноразовим платежем до каси Роботодавця, або дати свою згоду на здійснення утримань із заробітної плати (проектЗаяви працівника про згоду на здійснення утримань із заробітної плати Ви можете завантажити, пройшовши за цим посиланням).
На підставі Заяви Працівника про згоду на здійснення утримань із заробітної плати Роботодавець оформлює Наказ про утримання із заробітної плати (проект зазначеного документа Ви можете завантажити пройшовши за цим посиланням), з яким необхідно ознайомити Працівника під розпис.