Аналітичний облік матеріалів, Фін Експерт Груп
Аналітичний облік матеріалів ведеться у місцях зберігання (на складах) та у бухгалтерії. Виділяють кілька способів аналітичного обліку матеріалів у бухгалтерській службі: сортовий, обліку за номенклатурними номерами, оперативно – бухгалтерський (сальдовий). При сортовому методі бухгалтерія заводить кожен сорт і вид матеріалів картки кількісно – сумового обліку.
style="display:inline-block;width:240px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-4472270966127159" data-ad-slot="1061076221">
Картки оформляються за первинними документами з фіксованими операціями надходження та витрати матеріалів у двох виразах: у натуральному (за кількістю) та грошовому (за сумою). Ці дані дублюються у картках обліку матеріалів, що ведуться матеріально відповідальними особами на складах. Після завершення місяця та на дату інвентаризації у картках підраховуються підсумки з приходу та витрати за місяць та визначаються залишки матеріалів. На основі підсумкових даних складаються оборотні відомості аналітичного обліку, що відкриваються за матеріально відповідальними особами. Відомості всіх оборотних відомостей аналітичного обліку повинні збігатися з оборотами та залишками на відповідних синтетичних рахунках [1, п. VII. Облік матеріалів].
Інший спосіб аналітичного обліку за номенклатурними номерами передбачає здійснення угруповання первинних прибуткових та видаткових документів за номенклатурними номерами. Наприкінці місяця визначаються підсумки за даними про надходження та витрати кожного виду матеріалів, і на їх підставі складаються оборотні відомості аналітичного обліку. Оборотні відомості складаються в натуральному та вартісному вираженні окремо по кожному складу у розрізі відповідних синтетичних рахунків тасубрахунків.
У оборотній відомості залишки і обороти відбиваються лише у грошах, а кількісно – сумової оборотної відомості показується як і кількісному, і у грошовому – це є головною відмінністю цих способів між собою. Обидва варіанти аналітичного обліку є громіздкими, т.к. робота матеріально відповідальних осіб складу з обліку матеріалів повністю дублюється у бухгалтерії організації. Сальдовий метод обліку матеріалів визнається більш сучасним та зручним. Він полягає в тому, що в бухгалтерії організації не ведеться кількісний та сумовий облік приходу та витрати матеріалів за видами та сортами та не складаються кількісно – сумові оборотні відомості. Облік руху матеріалів ведеться бухгалтерією лише у грошах, що визначається виходячи з облікових цін [2, с.74].
Матеріально відповідальні особи на складах ведуть кількісно – сортовий облік з використанням карток обліку матеріалів, що заповнюються згідно з даними первинних документів щодо руху матеріалів. Першого числа кожного місяця кількісні залишки матеріалів переносяться з книги складського обліку до сальдової відомості працівником бухгалтерії або завідувачем складів [2, с.78]. Сальдові відомості складаються за складами та за матеріально відповідальними особами та відображають залишки матеріалів на складі без оборотів приходу та витрати, кількість матеріалів множиться на облікову ціну та виводяться сумові підсумки за окремими обліковими групами матеріалів та загалом за складом.
В кінці сальдова відомість звіряється з даними синтетичного обліку. Таким чином, при сальдовому методі бухгалтерія не дублює дії матеріально відповідальних осіб з обліку матеріалів, а лише контролює їхню роботу. Можна дійти невтішного висновку, що з усіх способів аналітичного облікусальдовий є найменш трудомістким, тому що в ньому відсутнє дублювання кількісних даних складського обліку в окремих картках аналітичного обліку та в оборотних відомостях.
Список використаної литературы:
2. І.М. Багата Н.М. Хахонова, БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ФІНАНСОВИЙ ОБЛІК, 2015