Аудит обліку основних засобів важливі аспекти
Основні кошти для підприємства є найбільшою за вартістю складової його активів, до того ж найменш обертається. Облік ОС пов'язані з урахуванням таких операцій, як придбання, нарахування зносу і вибуття їх після закінчення терміну использования. З метою недопущення виникнення помилок та спотворень проводиться аудит обліку основних засобів – перевірка відповідності інформації про ОС, представленої у фінансових документах підприємства, реальному стану справ. , протягом терміну якого відбувається нарахування амортизації, чи, простіше кажучи, зносу, і вибуття, у якому підприємство продає існуючі застарілі ОС за так званою залишковою вартістю. Можливо також рух основних засобів - під цим терміном мається на увазі переміщення ОС між різними відділами та ділянками виробництва, їх передача від одного суб'єкта внутрішньої структури фірми іншому. Оскільки всі об'єкти ОС мають інвентарні картки та номери, переміщення об'єкта ОС необхідно правильно задокументувати для того, щоб потім не виникло плутанини з його знаходженням. Аудит руху основних засобів, як правило, входить у програму аудиту ОС і є важливою його складовою. Перевірка правильного документального відображення руху ОС допоможе не заплутатися на наступних етапах проверки. Аудит обліку основних засобів передбачає перевірку наступних моментів:
- Правильність придбання об'єктів ОС – необхідно впевнитись у тому, що в первісну вартість дійсно вписані всі витрати, пов'язані з його придбанням, доставкою, встановленням, монтажними роботами, підготовкою дозапуску та експлуатації.
- Правильність нарахування амортизації на об'єкти ОС – у разі необхідно перевірити, чи відповідає метод нарахування амортизації тому, що зазначено у наказі про облікову політику підприємства, що видається щороку початку року. Також важливо перевірити, чи вчасно нараховується амортизація, чи не проводиться навмисно прискорене нарахування зносу на об'єкти ОЗ з метою їхнього подальшого продажу за свідомо заниженою ціною.
- Аудит вибуття основних засобів – останній етап перевірки ОС. Ця перевірка передбачає виявлення порушень під час списання об'єктів ОЗ та його продажу за залишковою вартістю. Даний пункт нерозривно пов'язаний з першими двома, адже якщо була неправильно сформована первинна вартість або невірно нараховувалася амортизація, то, природно, залишкова вартість буде сформована невірно і об'єкт ОЗ буде проданий за, швидше за все, заниженою ціною, що обернеться недоотриманою вигодою для підприємства. Аудит обліку основних засобів абсолютно необхідним передбачає аналіз останніх операцій з продажу об'єктів ОЗ та виявлення їхньої правомірності та відповідності цін продажу.
Закінчення перевірки обліку ОС закінчується, як завжди, стандартно – упорядкуванням спеціального листа. У цьому листі розповідається про те, яким чином було проведено аудит обліку основних засобів, які методи використовувалися для перевірки та яких результатів досягнуто. З даного звіту (укладання) керівництво фірми може приймати свої подальші рішення, усвідомлюючи реальну фінансову картину підприємства. Аудитор завжди несе повну відповідальність за дані, які він представив у своєму звіті, тобто його клієнти можуть пред'явити до нього претензії з метою відшкодування збитків у тому випадку, якщо ці збитки були спровоковані.недбалістю перевіряючого. Зазвичай, такий випадок є фатальним для кар'єри невдачливого аудитора.