Авторський портал Михайла Омеліна - Журналіст за комп’ютером

Журналіст за комп'ютером

Я не раз чув від інших своїх колег (причому вік ролі не грає), що журналісту має сенс використовувати комп'ютер хіба що як пишмашинку. Ну для електронної пошти ще. Але чи це так насправді? Питання риторичне. Будь так, можна було цим обмежитися, і більше нічого не писати. Ні тут, ні взагалі, тому що всілякої технічної літератури та методичних посібників з пишмашинок і так достатньо.

Насправді завдань для комп'ютера у нашій сфері більше, ніж у багатьох інших. Але для того, щоб змусити вашого електронного помічника робити те, що він повинен виконувати за вас масу рутинної роботи непогано б для початку. вимкнути його, сісти від нього, по можливості, подалі - і поставити собі кілька запитань. Які б я розбив на дві основні групи:

що саме і яким чином організації вашої справи потребує змін?
які саме функції та можливості ПК можуть ці зміни забезпечити?

Чи потрібно вам щось змінювати

А з розрахунками вам мучитися доводилося? Переважна більшість журналістів у нашій країні роблять матеріали, скажімо. комерційні. Сумісності журналістики з тим, що прийнято зараз називати "пі-ар", присвячене одне з питань, які я пропоную до осмислення та обговорення на головній сторінці сайту, але зараз – не про це. Реально наданням платних послуг займається багато хто, а довгострокова "замовлення" - це завжди грошові розрахунки певної складності.

Далі, у всіх нас зазвичай досить щільний робочий графік. Поспіхом можна забути щось зробити, кудись зателефонувати або зайти. Особливо якщо це призначено не сьогодні і не вчора, а днів десять тому. Домовилися, десь помітили, записали- і забули за справами поточними. Принаймні мені особисто доводилося і забувати зробити щось важливе, і стикатися з такою ж необов'язковістю з боку колег.

Такий дуже короткий та приблизний перелік того, що у нашій роботі є, куди покращувати. Можна забивати цим усім голову, а можна – пам'ять комп'ютера. Хочу запропонувати вам кілька рекомендацій щодо плавного переходу від першого до другого.

Насамперед - бази даних

Пакет Microsoft Office тієї чи іншої версії та конфігурації є практично на будь-якому комп'ютері. Його, власне, для сьогоднішньої розмови було б достатньо. Але я додам сюди ще дещо про FoxPro – вважайте це суто суб'єктивною перевагою. Справа в тому, що мій власний досвід організації даних пов'язаний найбільше саме з FoxPro. Саме з FoxPro та його аналогів і почну. І це буде найбільший розділ тут, тому що всі функції комп'ютера зводяться так чи інакше до однієї - управління інформацією. А цим якраз і займаються бази даних.

Найдоступнішою (не в сенсі простоти освоєння і не в сенсі ціни, а лише тому, що її найлегше знайти) є Access - компонент Microsoft Office Professional будь-якої версії, від 7.0 і вище. Оскільки Office у вас напевно встановлений, то Access або є, або його вам не ставили за непотрібністю, і вам треба лише звернутися до свого системного адміністратора, або лише взяти настановний компакт з Office і загнати собі Access самостійно. Освоювати Access все-таки трохи складніше, ніж Word (його загальновідомого побратима за пакетом Microsoft Office), або Works (див. наступний абзац), але він також має безліч різноманітних майстрів. Створити базу даних у ньому найпростіше. Треба добре знати, чого хочеш. А втім, це стосується будь-якоїпрограми.

І на завершення розмови про бази даних – важлива порада. Базу слід почати створювати далеко від комп'ютера. На папері. Авторучкою. Дуже важливо відповісти собі на питання, яку саме інформацію ви збираєтеся зберігати в цій базі і як, за якими принципами систематизувати. Далі має сенс накреслити щось подібне до шапки для таблиці, де заголовком кожного конкретного стовпця буде поле вашої бази даних. Потім непогано б продумати набір типових запитів, типових звітів для відображення їх результатів (щоб не возитися з цим щоразу) та механізм швидкого та зручного поповнення інформації. І тільки зробивши все це, запускайте програму, і - вперед.

Розрахунки в електронній таблиці

А тепер поговоримо про розрахунки. Звичайно, в нашій професійній практиці вони відіграють значно меншу роль, ніж відомості, про які йшлося вище. Але таки грають. А значить, непогано б навчитися користуватися програмою, призначеною якраз для розрахунків – електронною таблицею.

Найкращий вихід - табличний процесор Excel із пакета Microsoft Office. Альтернативний варіант (ну не подобається вам Excel, і все тут!) - Компонент вже згаданого пакета Microsoft Works. Це, звичайно, простіше – але й слабше. А втім, справа смаку. Насправді, всі електронні таблиці однакові. Головне в них – зрозуміти принцип координат. Те, що кожна комірка (клітини в таблиці) є ім'я, що складається з двох параметрів - рядка і стовпця. І з цим ім'ям можна робити все, що завгодно. Скажімо, в одну комірку ввести якісь дані, а в іншій – посилатися на них. Або помножити один на одного вміст двох осередків - у третій.

А чому я так докладно розповідаю? Так, досвідчені користувачі можуть підняти мене на сміх – це ж ази! Але якби я не спостерігав багато разівтаку картинку: колега сидить над аркушем паперу з саморобними розрахунками, а поруч париться включений комп'ютер із Excel. І колега навіть не здогадується, що загадковий і начебто зовсім непотрібний йому значок зі стилізованою блакитною "Х" - це саме те, що може допомогти йому зараз.

Розклад на завтра.

І ще з області азів, про які мало хто думає. Азов організації свого часу. Багато хто з нас раз у раз нарікає на цейтнот, на свою забудькуватість, на що завгодно. Але я практично не зустрічав журналістів, які б користувалися щоденником Microsoft Outlook з версії Office 97 або його аналогом Exchange з попередньої версії. Чи Lotus Organizer, чи ще якоюсь подібною програмою, яких сьогодні існує чимало. Так, зрештою, непогана нагадування є і в улюбленій асці (так ніжно в Україні називають пейджер ICQ) - достатньо налаштувати розділ "To Do".

Що стосується Microsoft Outlook, тут як щоденник, який сам нагадуватиме вам у призначений час про потрібні події або не зроблені справи, можна використовувати розділи "Календар" та "Завдання". Перший – для подій, що мають прив'язку до конкретного дня та години, другий – для справ, які потрібно зробити до певного терміну.

Однак такий підхід, такий стереотип відносини має свої об'єктивні причини. Журналіст-професіонал (як і будь-який інший професіонал, ну, може - трохи більше) стоїть зараз перед проблемою нового для нього середовища, що називається "віртуальним світом". І він має знаходити з цим світом спільну мову.

А знаходити спільну мову – наша професія.