Бюджет запасів - Посібник з бюджетування
12.1.2. Бюджет запасів
Після бюджету продажу складається бюджет запасів готової продукції. Запаси часто є самостійним цільовим показником та плануються виходячи з умов збуту продукції, роботи зі споживачами, а не фінансових параметрів.
На підприємствах із тривалим виробничим циклом поряд із бюджетом запасів або замість нього може складатися бюджет незавершеного виробництва. Для підприємств сфери послуг такого бюджету взагалі не треба складати. У торгових компаніях, де готова продукція та покупні вироби — це те саме, статті бюджету запасів входять до складу бюджету прямих витрат за матеріали (покупні вироби).
Певний рівень запасів необхідний підвищення ритмічності поставок. Бюджет запасів продукції складається у тому, щоб точніше відобразити запаси в розрахунковому балансі.
Бюджет запасів складається лише у натуральних одиницях виміру, та був з його основі визначаються відповідні витрати у вартісному вираженні. Норматив товарних запасів – це оптимальний розмір товарних запасів, що забезпечує безперебійний продаж товарів за мінімум витрат.
Насправді найбільш широкого поширення набув метод техніко-економічних розрахунків нормативу товарних запасів. Відповідно до нього обсяг товарного запасу розбивається на окремі елементи:
- Товарний запас, необхідний для показу покупцям та щоденного продажу. Розмір цього запасу залежить від кількості найменувань товарів, що реалізуються в магазині, середньої ціни одного найменування та одноденного товарообігу.
- Товарний запас, необхідний забезпечення безперебійної продажу між поставками. Його розмір залежить від кількості найменувань товарів, що надходять до однієї партії та інтервалу між поставками.
- Страховий товарний запас, необхідний у разі зміни купівельного попиту чи порушення постачальниками договірних зобов'язань. Його розмір становить певну частину від суми 1-ї та 2-ї частини норми товарного запасу.
- Запас на час, необхідний для приймання, перевірки та передпродажної підготовки товару.
Норматив запасів (Н) розраховується множенням норми товарного запасу днями (З) на одноденний товарообіг підприємству (Т): Н=З*Т,
Щоб визначити норму товарного запасу днями, всі вищеописані елементи складаються:
Зi = ai + bi + 1/2 ci + di, де
ai - запас на час приймання та передпродажної підготовки i-го товару,
bi - робочий запас i-го найменування,
ci - частота завезення i-го товару в днях,
di – страховий запас i-го найменування.
Бюджет запасів є планом зміни вартісного та фізичного обсягу та структури запасів готової продукції підприємства за бюджетний період.
Бюджет запасів готової продукції містить інформацію про запаси за видами продукції у натуральних та вартісних показниках.
Рис.12.4. Подання Руху запасів за складами.