Бюджети некомерційних організацій - Особливості організації фінансів некомерційних організацій
Бюджети некомерційних організацій
Як і будь-яка організація, НКО планує свою фінансову діяльність, веде бухгалтерський та податковий облік, звітує до органів фінансового контролю за формами, уніфікованими та встановленими законодавством. Некомерційні організації з певною регулярністю (щоквартально, щорічно або щомісяця) становлять бюджети доходів та видатків, затверджуючи їх відповідно до порядку, визначеного статутом НКО - це може бути збори засновників (членів організації) або вищий орган управління.
Фінансова діяльність некомерційних організацій здійснюється у межах складеного кошторису (фінансового плану). Насправді використовуються різноманітних бюджети - як форми фінансового плану. Вони характеризують структуру, обсяг, склад ресурсів НКО, що відображає надходження та використання фінансових ресурсів у зазначений період часу.
У некомерційних організаціях використовують такі види бюджетів:
Поточний бюджет (період: фінансовий рік. Відбиває: всі доходи та витрати організації; об'єднує всі проекти, проекти та заходи);
Бюджет готівки (період: короткостроковий кошторис; використовують для контролю руху готівки при видачі заробітної плати, видачі грошей підзвіт, компенсації витрат при здійсненні статутної діяльності працівниками апарату управління, оплати поточних рахунків та квитанцій тощо);
Бюджет за проектом (період: дія контракту, гранту; використовується для контролю руху фінансових ресурсів у рамках однієї програми, проекту за укладеним контрактом або за зобов'язаннями за грантом, оскільки найчастіше фінансування подібних проектів має різні джерела);
Бюджет по ОС (бюджет основних засобів організації, необхідний великим,складноструктурованим організаціям, в яких плануються великі витрати на придбання, ремонт або заміну майна, що знаходиться у власності або на оперативному управлінні).
Бюджети доходів НКО складаються виходячи з планових надходжень від учасників, отриманих розпоряджень щодо отримання грантів або субсидій, пільг або іншої фінансової допомоги від державного апарату, запланованого доходу від побічної діяльності (якщо вона є).
Особливістю ведення бюджету видатків організації, що є некомерційною, є можливість виплати винагороди членам вищого органу управління їх основні, покладені ними, обов'язки - виплати ведуться лише у частині компенсації витрат, безпосередньо з їх участю у роботі органа.
Розробка бюджетів необхідна для прозорого контролю розподілу фінансових ресурсів за різними напрямками витрат, проектом та програмами некомерційної організації. Фінансовий план має складатися відповідно до принципів логічності та обґрунтованості, бюджет – це один із основних управлінських документів у системі НКО.
Структура, розміри доходу некомерційної організації - а також відомості про обсяг та склад майна, про чисельність, про склад працівників організації, про витрати, до яких включено, у тому числі, витрати на виплату заробітної плати, використання безоплатної праці у статутній чи побічній діяльності НКО - неможливо знайти класифіковані як комерційної таємниці.