БСО дочекалися нових правил
Доля бланків у ваших руках
Раніше бланки суворої звітності могли замовити лише міністерства та відомства. Тепер до Мінфіну можуть звернутися ще й організації, які об'єднують фірми, що мають відношення до певної сфери послуг. Такі, наприклад, як Росбитсоюз. Ця установа представляє інтереси бізнесменів, що спеціалізуються на побутових послугах.
– А що робити тим фірмам та підприємцям, у яких таких вищих покровителів немає? – поцікавились ми.
- Самостійно звернутися до Мінфіну з проханням затвердити для них бланки вони не зможуть, - пояснили нам у ФНП. – Однак вони можуть піти іншим шляхом. Ніщо не заважає їм направити запит до міністерства, яке займається їхнім видом діяльності, з проханням розробити для них необхідні форми бланків. Ці форми міністерство у свою чергу віддасть на затвердження до Мінфіну. Таким чином, проблему буде вирішено.
Також необхідно звернути увагу на інший важливий момент у Положенні.
У пункті 11 цього документа сказано, що бланки суворої звітності мають бути затверджені за видами послуг. Усі фірми, які виконують ці послуги, можуть застосовувати їх.
Зауважимо, що у документах, які діяли раніше, це не було сказано чітко. Через це можливість використовувати деякі бланки тими чи іншими фірмами була під сумнівом. Так, бланки надання медичних послуг формально призначені для підприємств Міністерства охорони здоров'я. Тому постало питання: чи можуть їх застосовувати приватні клініки, які безпосередньо не належать до цього відомства?
Наразі такої проблеми не буде. Незалежно від того, хто звернувся до Мінфіну з проханням затвердити бланк, застосовувати його зможуть усі, хто надає ті послуги, для яких він передбачений.
Самвидав підзабороною
Обов'язкові реквізити, які мають бути присутніми у бланках, зазначені у пунктах 5 та 6 Положення. Зверніть увагу: використовувати в роботі можна лише бланки, які надруковані в друкарні.
Справа в тому, що одна з обов'язкових вимог до бланків така. На них мають бути проставлені: серія, номер бланка, реквізити друкарні (найменування, ІПН, місцезнаходження), номер замовлення та рік його виконання, а також тираж (п. 7, 10 Положення). Таким чином, самостійно виготовляти бланки, друкуючи їх на принтері, не можна.
Замок та друк для бланка
Облік БСО за найменуванням, серіями та номерами потрібно вести у спеціальній книзі. Листи такої книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та підписані керівником та головним бухгалтером (бухгалтером) організації або індивідуальним підприємцем, а також скріплені печаткою (п. 16 Положення).
Зберігати бланки суворої звітності потрібно в сейфі або металевій шафі. При велику кількість бланків для зберігання можна використовувати спеціально обладнане приміщення. Наприкінці робочого дня його належить опечатати чи опломбувати.
З відповідальним за зберігання, отримання та видачу бланків фірма укладає договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність. Такий самий договір пропонується підписати і зі співробітником, який приймає гроші у населення та виписує бланки. БСО він має приймати у присутності комісії у день надходження бланків. При цьому члени комісії складають акт приймання бланків.
Копії використаних бланків (корінців) належить зберігати не менше п'яти років (п. 23 Положення). По закінченні цього терміну слід скласти акт на списання та знищити бланки. Некомплектні або зіпсовані бланки необхідно списати та знищити за актом.
Пропро те, що повинен робити працівник, який виписує бланки, раніше не було сказано ніде. Однак тепер цю прогалину виправлено. У пункті 25 Положення для працівників, які видають населенню БСО, прописано чітку послідовність дій.
Подвійний облік
Враховувати бланки суворої звітності необхідно як у балансовому рахунку 10 «Матеріали» (за вартістю придбання), і на позабалансовому рахунку 006 «Бланки суворої звітності» (в умовної оцінці).
Отримавши бланки, відобразіть їх проводками:
Дебет 10 субрахунок «БСО» Кредит 60
- Надійшли бланки суворої звітності;
Дебет 19 Кредит 60
– враховано ПДВ щодо бланків суворої звітності;
Дебет 006 субрахунок «БСО у бухгалтерії»
- Одночасно бланки враховані за балансом;
Дебет 60 Кредит 51
– оплачені бланки суворої звітності;
Дебет 68 субрахунок «Розрахунки з ПДВ» Кредит 19
- Поставлено до відрахування ПДВ за сплаченими бланками.
На позабалансовому рахунку 006 ведуть аналітичний облік по кожному виду БСО та місця їх зберігання. Якщо куплені бланки ви зберігаєте в бухгалтерії та при необхідності видаєте їх майстрам, в обліку потрібно зробити запис:
Дебет 006 субрахунок «БСО у майстра»
Кредит 006 субрахунок «БСО у бухгалтерії».
Використані та зіпсовані бланки після звіту майстра списують з обліку матеріально відповідальної особи. Для цього роблять проведення:
Кредит 006 субрахунок «БСО у майстра».
Одночасно ці бланки потрібно поставити на облік:
Дебет 006 субрахунок «Використані БСО».
Після п'яти років ви остаточно списуєте бланки з обліку проводкою:
Кредит 006 субрахунок «Використані БСО».
Коли списувати бланки суворої звітності з рахунку10, ви можете вирішити самостійно. Якщо ви припускаєте використовувати бланки протягом тривалого періоду часу, вартість та кількість витрачених бланків логічно «відправлятиме» з цього рахунку щомісяця. При цьому можна використовувати звіт працівника, який відповідає за виписку бланків.
Якщо ви закупили невелику кількість бланків і збираєтеся витратити їх швидко (наприклад, протягом кварталу), списуйте їх після того, як оприбуткуєте і передасте їх працівникам.
Вибрати найбільш вигідний вам спосіб обліку бланків дозволяє принцип раціонального ведення бухгалтерського обліку (п. 7 ПБО 1/98). Визначившись із варіантом обліку, закріпіть їх у облікової політиці.
Списуючи БСО з балансу, зробіть проводку:
Дебет 20 (26) Кредит 10
- Списані бланки суворої звітності.
Буває, фірма продає товари населенню та водночас надає покупцям ті чи інші послуги. Наприклад, кур'єрську доставку товарів додому. У разі потрібно бути особливо обережними.