Бухгалтер тимчасово підміняє касира.
Головний бухгалтер організації у робочий час поруч із обов'язками, передбаченими його трудовим договором, виконує також обов'язки касира посаду якого передбачена штатним розкладом. Які документи згідно із трудовим законодавством необхідно у зв'язку з цим оформити? Протягом якого терміну головний бухгалтер має право виконувати обов'язки касира?
Розглянувши питання ми дійшли такого висновку:
У ситуації, коли головний бухгалтер у основний робочий час поряд з обов'язками, передбаченими його трудовим договором, виконує також обов'язки касира, посада якого передбачена штатним розкладом, така додаткова робота оформляється як суміщення посад. Максимально допустимий термін суміщення посад трудовим законодавством не встановлено тому термін, протягом якого головний бухгалтер виконуватиме обов'язки касира в порядку поєднання, може бути завгодним.
Насамперед зазначимо, що основна відмінність сумісництва від суміщення полягає в тому, коли додаткова робота виконується працівником. Якщо робота виконується поряд з основною роботою протягом робочого часу, передбаченого трудовим договором, йдеться про суміщення. А оскільки в ситуації, що розглядається, в штатному розкладі організації передбачено посаду касира та його обов'язки головний бухгалтер виконує саме протягом робочого дня одночасно з виконанням обов'язків, передбачених його трудовим договором, то сторонам необхідно оформити поєднання посад.
Відповідно до частини першої ст. 60.2 ТК України за письмовою згодою працівника йому може бути доручено виконання протягом встановленоїтривалості робочого дня (зміни) поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою) за додаткову оплату (ст. 151 ТК РФ).
Доручення працівнику додаткової роботи у порядку суміщення посад здійснюється на підставі наказу (розпорядження) роботодавця, складеного у довільній формі, на якому працівник ставить відмітку "згоден", "не заперечую" або рівнозначний і свій підпис. Згода на суміщення посад може також міститись в окремій письмовій заяві працівника.
Розмір доплати встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту та (або) обсягу додаткової роботи (частина друга ст. 151 ТК РФ). Трудовий кодекс Україна не визначає ні мінімальних, ні максимальних розмірів доплати за суміщення посад, тож сторони вільні у вирішенні цього питання. При цьому така угода сторін не є додатковою угодою до трудового договору, оскільки вона не вносить будь-яких змін чи доповнень до трудового договору. Угоди про суміщення - це особливий різновид договорів, які є похідними від трудових договорів і укладаються між працівником та роботодавцем на основі норм трудового законодавства (до таких же договорів можна віднести, наприклад, учнівський договір або договір про повну матеріальну відповідальність). Крім того, дострокове припинення додаткової роботи в односторонньому порядку передбачене частиною четвертою ст. 60.2 ТК РФ стане неможливим, якщо умова про виконання такої роботи стане частиною трудового договору. Тому при оформленні доручення додаткової роботи вносити зміни до трудового договору шляхом підписання додаткових угод щодо нього не потрібно.
Запис до трудової книжки про виконання додаткової роботи не вноситься. У табелі обліку робочого дня факт виконання додаткової роботи не відображається.
Відповідь підготував: Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТ Панова Наталія
Контроль якості відповіді: Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ Кудряшов Максим
Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої в рамках послуги Правовий консалтинг.