Бухоблік веде стороння організація: хто має підписувати звітність?
Організація надає послуги з ведення бухгалтерського обліку юридичних осіб. Яким чином ці юридичні особи мають здавати бухгалтерську та податкову звітність – чий підпис та печатка має стояти на деклараціях? Як підписуються касові та банківські документи (бухгалтер, касир)?
Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
У разі ведення бухгалтерського та податкового обліку спеціалізованою організацією, саме вона виступає у ролі головного бухгалтера стосовно замовника послуги за договором. Отже, підпис головного бухгалтера на документах бухгалтерського та податкового обліку ставить керівник спеціалізованої організації чи уповноважена ним особа.
Підпис керівника на документах бухгалтерського та податкового обліку ставиться керівником організації-замовника. За бажанням організація-замовник може повністю перекласти право підпису на спеціалізовану організацію. Таким чином, підпис керівника на документах та звітності ставитиме керівник (або інший співробітник) спеціалізованої організації, уповноважений керівником організації-замовника.
Підписи керівника та головного бухгалтера (або уповноважених довіреністю осіб) засвідчуються печатками тих організацій, співробітниками яких є зазначені посадові особи.
Обґрунтування висновку:
Підпис податкової звітності
Відповідно до ст. 26 ПК України платник податків (організація-замовник) може брати участь у відносинах, регульованих законодавством про податки та збори, через уповноваженого представника, який представляє його інтереси у відносинах з податковими органами, іншими учасниками відносин, регульованих законодавством про податки та збори (спеціалізовану організаціюбухгалтерського та податкового обліку).
Уповноважений представник платника податків-організації здійснює свої повноваження на підставі довіреності, що видається у порядку, встановленому цивільним законодавством України (п.п. 1 та 3 ст. 29 ПК РФ).
Відповідно до п. 5 ст. 80 ПК України платник податків (організація - замовник) або його представник (спеціалізована організація) підписує податкову декларацію (розрахунок), підтверджуючи достовірність та повноту відомостей, зазначених у податковій декларації (розрахунку). Якщо достовірність та повноту відомостей, зазначених у податковій декларації (розрахунку), підтверджує уповноважений представник платника податків, у податковій декларації (розрахунку) зазначається підстава представництва (найменування документа, що підтверджує наявність повноважень на підписання податкової декларації (розрахунку)). При цьому до податкової декларації (розрахунку) додається копія документа, що підтверджує повноваження представника на підписання податкової декларації (розрахунку).
Як уповноважений представник, який має право підпису податкової декларації (розрахунку), може виступати як керівник організації, яка здійснює ведення бухгалтерського та податкового обліку організації-замовника, так і іншу особу, якщо відповідно до ст.ст. 185-189 ЦК України доручення на право підпису податкової декларації (розрахунку) видано на ім'я керівника зазначеної спеціалізованої організації з правом перевірки іншій особі.
При поданні до податкового органу у цьому випадку податкової декларації (розрахунку) організації-замовника до неї слід прикладати як документ, що підтверджує повноваження керівника організації, яка здійснює ведення бухгалтерського та податкового обліку, на підписання податкової декларації (розрахунку), так ідокумент, що підтверджує відповідні повноваження конкретної фізичної особи, яка підписала декларацію, якій перевірено право підпису податкової декларації (розрахунку).
Таким чином, підпис керівника на документах податкового обліку звітності ставиться керівником організації-замовника або уповноваженою ним особою, якою може бути керівник (або інший співробітник) спеціалізованої організації, а підпис головного бухгалтера – керівником спеціалізованої організації або уповноважена ним особа.
Підпис бухгалтерської звітності
Відповідно до абзацу 2 п. 5 ст. 13 Закону N 129-ФЗ бухгалтерська звітність організацій, у яких бухгалтерський облік ведеться спеціалізованою організацією, підписується керівником спеціалізованої організації.
За змістом ст. 7 Закону N 129-ФЗ, можна дійти невтішного висновку, що у разі ведення бухгалтерського обліку спеціалізованою організацією, саме вона виступає у ролі головного бухгалтера стосовно замовника послуги за договором.
Таким чином, розподіл підписів на бухгалтерській звітності виглядає так:
- підпис керівника ставить керівник компанії-замовника, або уповноважена ним особа, якою може бути керівник (чи інший співробітник) спеціалізованої організації;
- підпис головного бухгалтера ставить керівник спеціалізованої організації чи уповноважена їм особа.
Підпис первинних документів
Закон N 129-ФЗ не містить положень щодо порядку оформлення первинних документів у разі ведення бухгалтерського обліку спеціалізованою організацією.
Таким чином, спосіб підписання первинних документів аналогічний способу підписання бухгалтерської звітності.
Щодо документів, якими оформлюютьсягосподарські операції з грошима, згідно з п. 3 ст. 9 Закону N 129-ФЗ їх підписують керівник компанії та головний бухгалтер або уповноважені ними особи. Виходячи із змісту цієї статті, ймовірно, йдеться про посадових осіб тієї організації, яка здійснює ці господарські операції. Інших вказівок Закон N 129-ФЗ не містить.
Таким чином, касові та банківські документи повинен підписувати керівник компанії, яка здійснює господарські операції, або уповноважені ним особи.
Під уповноваженими особами, як було зазначено, можуть розумітися і керівник чи інші співробітники спеціалізованої організації.
Друк на первинних та звітних документах
Щодо проставлення печатки на первинних та звітних документах слід зазначити, що підписи керівника та головного бухгалтера (або уповноважених довіреністю осіб) засвідчуються печатками тих організацій, співробітниками яких є зазначені посадові особи.
Таким чином, якщо первинний або звітний документ підписано керівником організації - замовника та керівником спеціалізованої організації (уповноваженою ним особою), то на такому документі проставляються і печатка організації-замовника (засвідчує підпис керівника організації-замовника), та печатка спеціалізованої організації (засвідчує підпис керівника) спеціалізованої організації, яка виконує обов'язки головного бухгалтера).
Якщо ж керівник організації-замовника повністю переклав право підпису на спеціалізовану організацію, то ставиться лише печатка спеціалізованої організації.
Аналогічним способом ставляться печатки і дорученнях.
Відповідь підготував: Експерт служби Правового консалтингу ГАРАНТСосновська Тетяна
Контроль якості відповіді: Рецензент служби Правового консалтингу ГАРАНТ аудиторМонако Ольга