Чи можна вести свою нумерацію у бухгалтерії первинних документів
Питання-відповідь на тему
Підкажіть, будь ласка, чи можна вести свою нумерацію в бухгалтерії первинних документів (ТОРГ-12; АКТ; ПКО; РКО) (додавати в нумерацію окремі знаки)?
Ваша організація має право самостійно визначити порядок складання та нумерації документів (ТОРГ-12, АКТ) залежно від умов своєї господарської діяльності та звичаїв документообігу. Чинне законодавство не містить вимог щодо нумерації товарних накладних та актів. Непослідовність нумерації також неможливо класифікувати як грубе порушення правил обліку доходів та витрат та об'єктів оподаткування, відповідальність за яке зазначено у ст. 120 НК РФ. Для запобігання розбіжностям із податковими органами краще прописати порядок нумерації товарних накладних та актів в обліковій політиці Вашої організації.
Щодо нумерації ПКО та РКО, то підозри може викликати лише плутанина чи помилки у номерах цих документів. Наприклад, коли у різних ордерів однаковий номер або номери проставлені в хаотичному порядку, або ордери взагалі не пронумеровані.
Наприклад, при перепустках у цифрах краще взяти у касира пояснювальну. Але законодавство також не містить заборони на додавання до нумерації окремих знаків для зручності ведення касової документації.
Обґрунтування цієї позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» спрощена версія.
1.Стаття: Порядок нумерації уніфікованих форм
Як нумерувати документи форм №КС-2 та №КС-3?
ВідповідаєА.Ю. Дементьєв, генеральний директор ТОВ «Аудит - Ескорт»
ЖУРНАЛ «ОБЛІК У БУДІВНИЦТВІ», № 1, СІЧЕНЬ 2014
2.Стаття: До кого інспектори прийдуть унайближчим часом із касовою перевіркою
Прибуткові та видаткові касові ордери та журнал їх реєстрації. Підозри викликають плутанина або помилки в номерах цих документів. Наприклад, коли у різних ордерів однаковий номер або номери проставлені в хаотичному порядку, або ордери взагалі не пронумеровані. Інспектори можуть вирішити, що з урахуванням виручки в компанії не все гаразд.
ЖУРНАЛ «ГОЛОВБУХ», № 3, ЛЮТИЙ 2014
3.Стаття: Вісім касових документів, які інспектор неодмінно перевірить
1 Прибуткові та видаткові ордери
Інспектори звернуть увагу на номери ордерів. Ризиковано видавати покупцеві прихідник, а потім міняти у програмі його номер. У продавця та покупця залишаться дві частини документа з різними реквізитами. Також небезпечно надавати різним ордерам однаковий номер або пропускати при нумерації деякі номери. Усі ці нестиковки викличуть підозри на перевірці. Наприклад, у тому, що компанія прийняла гроші за приходником, але не відобразила виручку.
Порядок ведення касових операцій не вимагає наскрізної нумерації. Але при перепустках у цифрах можна взяти у касира пояснювальну. Нехай напише, чому у нумерації помилки. Тоді суперечки з інспектором вдасться уникнути. Штрафів за різні номери прибуткового та квитанції немає.
ГАЗЕТА «ОБЛІК. ПОДАТКИ. ПРАВО», № 32, ВЕРЕСЕНЬ 2012
* Так виділено частину матеріалу, яка допоможе Вам ухвалити правильне рішення.